როკ ვარსკვლავის მსგავსად კონფერენცია: 6 მარტივი ნაბიჯი შესანიშნავი საკონფერენციო ზარისკენ
ძნელია გადალახო ყავის სახლი და სავაჭრო ცენტრი, თუ მუსიკოსი ხარ, რომელსაც აკლია აუდიტორიასთან კავშირი. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს არის მსმენელები, რომლებიც გაგხდით ცნობილს და მათ უნდა გაერთონ.
იგივე ითქმის საკონფერენციო ზარის თამაშზე: თქვენ ვერ მიაღწევთ წარმატებას შრომისმოყვარეობისა და ნიჭის გარეშე. კარგი .. არა ზუსტად, მაგრამ თუ გსურთ ხელი შეუწყოთ საკონფერენციო ზარს, რომელიც შთააგონებს, მიიღებს გადაწყვეტილებებს და შექმნის გუნდურ სულს, თქვენ სწორ ადგილას ხართ. აქ არის გასაღებები, რომ დაიწყოთ საკონფერენციო ზარი როკ ვარსკვლავივით.
1) შესანიშნავი საკონფერენციო ზარები საჭიროებს მომზადებას
შეგიძლიათ წარმოიდგინოთ, რომ დრო დაუთმეთ დატვირთულ დღეს საკონფერენციო ზარზე მისასვლელად და მხოლოდ იმის გასაგებად, რომ იქ არავინ არის? სწორი მონაწილეების არჩევა და მათი დასწრების დადასტურება კარგი დასაწყისია კონფერენციის ვარსკვლავად ქცევისთვის. საბედნიეროდ, ეს უფრო ადვილია, ვიდრე თქვენ გგონიათ გამოყენება FreeConference.com– ის მარტივი დაგეგმვა.
რჩევა: გქონდეთ მკაფიო დღის წესრიგი. განათავსეთ თქვენი "მითითებული სია" ელ.წერილით წინა დღით.
ლიდერობის რჩევა: ჩამოაყალიბეთ თქვენი საკონფერენციო ზარი აუდიტორიის თვალთახედვიდან: რა არის მასში?
2) ყველა კარგ დაყენებას სჭირდება კარგი ტექნოლოგია
სცადე ეკრანის გაზიარება მდე დოკუმენტის გაზიარება ფუნქცია ჩართულია FreeConference.com? ეს შესანიშნავია თქვენი საკონფერენციო თამაშის გასაუმჯობესებლად.
გამოიყენეთ იგი სურათების, დოკუმენტების და სლაიდების გასაზიარებლად, რაც გაზრდის ჩართულობას შეხვედრის ყველა წევრთან. შეინახეთ კრიტიკული ინფორმაცია ყველას თვალსაზრისით. ბევრ კონცერტს აქვს მეტი სპიკერი, მათ აქვთ ვიდეო ეკრანი და სცენა. გამოიყენეთ ეკრანის გაზიარება და დოკუმენტების გაზიარება, როგორც თქვენი სცენა!
3) ონლაინ შეხვედრებს და პირდაპირ გადაცემებს ორივეს სჭირდება დაგეგმილი სია
ლიდერობა არის წარმატებული საკონფერენციო ზარის გასაღები. თუ გსურთ შთააგონოთ მონაწილეებს მიაღწიონ შეხვედრის მიზნებს, თქვენ უნდა გქონდეთ მკაფიო და ორგანიზებული დღის წესრიგი. დღის წესრიგი გაზიარებდა ნებისმიერ ახალ ან შესაბამის ინფორმაციას და შემდეგ უზრუნველყოფდა ღია და მკაფიო ფორმატს დისკუსიისა და გადაწყვეტილების მიღებისათვის.
როდესაც თქვენი შეხვედრა იგეგმება, თქვენმა მონაწილეებმა ზუსტად იციან რას უნდა ელოდონ. მოულოდნელი საკონფერენციო ზარები ჰგავს ბითლზის მეტალის კონცერტზე მოსმენას! და აი, თქვენ მაინც შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი ცოტათი. ყველას უყვარს ხარი.
4) გადაეცით დეტალები თქვენს თანაგუნდელებს
არ არსებობს ისეთი რამ, როგორიცაა ერთპიროვნული შოუ, საკონფერენციო ზარებში და მუსიკაში. თქვენ ვერ ხედავთ, რომ ბიონსე გვერდით მივარდება მონიტორის შესაცვლელად ან განათების გასაშვებად. თუ გსურთ შეუფერხებლად გააუმჯობესოთ საკონფერენციო ზარი, ნება მიეცით თქვენს "სცენის ეკიპაჟს" გაუმკლავდეს დესკტოპის გაზიარებას, მოდერატორის კონტროლი, და შენიშვნები.
ტექნოლოგიაც შეიძლება დაგეხმაროს, მაგალითად მოვუწოდებთ ჩაწერისრა თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ ზარის ჩაწერა თქვენი ზარის დოკუმენტირებისთვის და თქვენ მიიღებთ ელ.წერილს ჩაწერასთან ერთად რამდენიმე წუთში. ეს ჩანაწერი ხელმისაწვდომი იქნება გადმოსაწერად და სატელეფონო აკრეფისათვის.
ისევე როგორც როკ ვარსკვლავური ჯგუფების მიერ გადაღებული ვიდეო და საკონცერტო ფილმები, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი ზარების ჩაწერა თქვენი შეხვედრების მუდმივ რესურსად გადაქცევისთვის.
5) კომუნიკაცია არის მთავარი
შესანიშნავი საკონფერენციო ზარები არსებითად უფრო ეფექტურია, ვიდრე ელ.წერილი, რადგან ჩვენ უფრო მეტად ვიღებთ ადამიანურ კავშირს რეალურ დროში კომუნიკაციის დროს. თქვენი მოვალეობაა, როგორც ფასილიტატორმა, შეამოწმოთ თქვენი ჯგუფი მთელი შეხვედრის განმავლობაში, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყველა მოგყვებათ და აქვთ შანსი თქვან. მიჰყევით თქვენს დღის წესრიგს და გაიმეორეთ თითოეული გადაწყვეტილება და დარწმუნდით, რომ არსებობს კონსენსუსი და გაგება შემდეგ თემაზე გადასვლამდე.
6) ეს შეფუთვაა!
შეხვედრის დასასრულს, გაიმეორეთ ყველა ძირითადი სამოქმედო საკითხი და მიეცით საშუალება დასვას საბოლოო შეკითხვები/კომენტარები. კონცერტის უმეტესი ნაწილის მსგავსად, ყველას მოკლე შემოწმება შესანიშნავი საშუალებაა შეხვედრის დასასრულებლად.
დარწმუნდით, რომ მადლობა გადაუხადეთ თქვენს გამრეკლებს დროისთვის, განსაკუთრებით თქვენი „თვისებებისათვის“. აცნობეთ ხალხს როდის მიიღებენ მათ ჩანაწერებს, ჩანაწერებს და შეხვედრის შემდგომ აქტივებს.
მზად ხართ გახდეთ როკ ვარსკვლავი? შექმენით უფასო ანგარიში დღეს და ისარგებლეთ უფასო ტელეკონფერენციით, უფასო ვიდეოებით, ეკრანის გაზიარებით, ვებ კონფერენციებით და სხვა.
FreeConference.com ორიგინალური უფასო საკონფერენციო ზარის პროვაიდერი, გაძლევთ უფლებას აირჩიოთ როგორ დაუკავშირდეთ თქვენს შეხვედრას სადმე, ნებისმიერ დროს ვალდებულების გარეშე.
