საკონფერენციო ზარები არის ეფექტური საკომუნიკაციო ინსტრუმენტი გუნდური სულისკვეთებისა და კარგი "კორპორატიული კულტურის" შესაქმნელად. მიუხედავად იმისა, რომ ორგანიზაცია სარგებლობს კარგად შესრულებული საკონფერენციო ზარებით გაზრდილი პროდუქტიულობისა და მომგებიანობის გამო, თანამშრომლები ასევე სარგებლობენ, რადგან ეს ასეა ბევრად უფრო მხიარული ბედნიერ, დატვირთულ სამუშაო ადგილზე მუშაობა.

ანუ, თუ ყველა ერთად იყრის თავს და იცის როგორ იყოს კარგი კონფერენციის მომწოდებელი. აქ მოცემულია ხუთი რჩევა იმის შესახებ, თუ როგორ შეასრულოთ თქვენი როლი გუნდური სულისკვეთების ჩამოყალიბებაში ტელეკონფერენციით და რატომ ღირს მათი გაკეთება.

დრო

ერთ-ერთი მიზეზი, რის გამოც საკონფერენციო ზარები ასე ეფექტურია, არის ის, რომ ისინი პატივს სცემენ ყველას დროს. მოგზაურობის დროის შემცირებით, მაშინაც კი, როდესაც ადამიანები მუშაობენ იმავე შენობაში, ისინი ზოგავენ საათებსა და საათებს პერსონალის დროს.

თქვენ გაქვთ უკეთესი საქმეები, ვიდრე შეხვედრაზე მისვლა.

დროის დაზოგვა იძლევა უფრო ხშირი კომუნიკაციის დაგეგმვის საშუალებას, რაც ყველასთვის უკეთესია, რადგან კომუნიკაციის ნაკლებობა ორგანიზაციებში დისფუნქციის უზარმაზარი წყაროა.

ყოველ წუთს, როცა აგვიანებთ ზარზე 15 ადამიანთან ერთად, კარგავთ ყველას დროს 15 „ადამიან წუთს“. დროის კარგვა ნაგვის დაყრას ჰგავს. როგორც კი პირველი ადამიანი ნაგავს საჯარო ადგილას გადააგდებს, ყველა ამას აკეთებს. ნუ იქნები პირველი ადამიანი!

თუ ახალი ხართ საკონფერენციო ზარებზე, გამოცხადდით 10 წუთით ადრე და მიიღეთ მეგობარი, რომელიც დაგეხმარებათ კომფორტულად იგრძნოთ ტექნოლოგია. თუ ძველი პროფესიონალი ხართ, ორი წუთით ადრე კარგია, ასე რომ, შეგიძლიათ შეხვიდეთ საერთო სამუშაო მაგიდაზე, გადახედოთ დღის წესრიგს, მიიტანოთ თქვენი გონება შეხვედრაზე და მზად იყოთ წასასვლელად, როდესაც საათი დარეკავს.

მდებარეობა, მდებარეობა, მდებარეობა

კიდევ ერთი მიზეზი, რის გამოც კონფერენცია დასრულდა რეალური სატელეფონო ხაზები (არა სკაიპი ან VOIP) იმდენად კარგია, რომ შესანიშნავი აუდიო ხარისხი საშუალებას აძლევს ყველას მოისმინოს დახვეწილი "სხეულის ენა" მინიშნებები, რომლებიც საჭიროა ერთმანეთის ჭეშმარიტად გასაგებად.

თუ ვინმე ნერვიულობს, ყველამ უნდა იცოდეს ეს, რათა დაეხმაროს. თუ ვინმე აღტაცებულია იმით, რომ მან უბრალოდ შეასრულა დიდი ნაბიჯი, ეს აღელვებაა მათ ხმაში.

ხალხის დახმარება, წარმატების აღნიშვნა და კარგი იდეების გაზიარება არის ის, თუ როგორ იყენებთ ტელეკონფერენციას გუნდური სულის ასაშენებლად და თქვენი საბოლოო შედეგის გასაუმჯობესებლად.

სამწუხაროდ, ერთი ცუდად შერჩეული აბონენტის მდებარეობის ფონურ ხმაურსაც კი შეუძლია მაიმუნის გასაღები ჩააგდოს კარგ საკონფერენციო ზარში. სწორედ ამიტომ, საკუთარი თავის სწორად დაყენება ყველაფერს შეუფერხებლად მიდის.

თქვენ უნდა იყოთ წყნარ სივრცეში, სადაც ფონური ხმაური არ შეაღწევს ზარს და არ გაგიფანტავთ ყურადღებას და გჭირდებათ კარგი ხარისხის ტელეფონი, რათა ყველამ გაიგოს ყველაფერი, რაც საჭიროა.

ფოკუსი

თუ პირს, ვინც მიგიწვიათ საკონფერენციო ზარზე, ნამდვილად არ აინტერესებდა, რას ფიქრობდით განხილულ საკითხზე, ის მოგცემთ ჯგუფურ ელფოსტაზე.

თქვენ მიწვეული ხართ ზარზე, რადგან ვინმეს უნდა თქვენი ტვინი. მათ არ სურთ თქვენი ტვინის ნახევარი, სანამ კითხულობთ ზოგიერთ ფაილს ან აგზავნით რამდენიმე ელ.წერილს.

არასოდეს შეასრულოთ რამდენიმე დავალება საკონფერენციო ზარზე.

ამის მეორე მხარე არის ის, თუ თქვენ ნამდვილად ხართ ორიენტირებული და გრძნობთ, რომ გსურთ წვლილი შეიტანოთ, წავიდეთ ეს! ტრაგედიაა, როცა ვიღაც კარგ იდეას ახშობს საკონფერენციო ზარზე.

თქვენ მიიწვიეთ მონაწილეობის მისაღებად, ასე რომ არ იყოს მორცხვი.

ილაპარაკე!

როდესაც ლაპარაკობთ, გააცანით საკუთარი თავი ისე, რომ ყველამ იცოდეს ვინ ხართ, თუნდაც ერთი -ორი წუთის დუმილის შემდეგ. დაიჭირეთ ტელეფონი პირთან ახლოს, ან მიუახლოვდით მიკროფონს. დაიწყეთ "ყველას შეუძლია ჩემი მოსმენა?" ისაუბრეთ ნელა და არ ინერვიულოთ ზედმეტად ხმამაღლა. ადამიანებს ყოველთვის შეუძლიათ უარი თქვან თქვენზე, მაგრამ თუ საკმარისად ხმამაღალი არ ხართ, დროს დაკარგავთ.

როგორც კი გაივლით „ხმის შემოწმებას“, გამოხატეთ საკუთარი თავი. სწორედ ამისთვის ხარ იქ. როდესაც სიტყვას იტყვით, ნათლად გაავრცელეთ თქვენი იდეა. ამავე დროს, კარგია აღინიშნოს, როდესაც თქვენ საუბრობთ საკონფერენციო ზარზე. ლაპარაკი სახალისოა, მაგრამ შეიძლება ძალიან ბევრი კარგი რამ გქონდეს. იატაკის გაზიარება აყალიბებს გუნდურ სულს.

ტექნიკური

კიდევ ერთხელ, თუ ეს თქვენი პირველი საკონფერენციო ზარია, მიიღეთ ტექნიკური დახმარება დაყენებაში და აუცილებლად იკითხეთ, კარგად ჟღერს თუ არა თქვენი ტელეფონი. ხალხი გესმის, როცა საუბრობ? ექოებს ქმნით? კარგი ხარისხის სმარტფონის გამოყენება კარგია, მაგრამ ნებისმიერი პოტენციური გაფრთხილების დადუმება.

თუ თქვენ გაქვთ მხოლოდ იაფი სპიკერი, შეგიძლიათ მოუსმინოთ მას, მაგრამ ისაუბროთ მხოლოდ ყურსასმენში. გამოიყენეთ თქვენი ტელეფონის დადუმების ღილაკი, როცა არ საუბრობთ და ნუ დააყოვნებთ ზარს, რათა არ გადაიტანოთ Muzak მნიშვნელოვან დისკუსიაში.

"გმადლობთ, რომ დაურეკეთ RamJac Corporation-ს. ზარების დიდი მოცულობის გამო..."

ასევე, გახსოვდეთ, რომ არსებობს ინსტრუმენტები, რომლებიც გაგიადვილებთ ცხოვრებას პროფესიული მიზნებისთვის ზარების განხილვისას. მაგალითად, იმის ნაცვლად, რომ დაეყრდნოთ ძველ ანალოგურ სახმელეთო სერვისებს, გამოიყენეთ ბიზნეს ტელეფონის ნომრის აპლიკაციები გახდის გამოცდილებას უფრო შეუფერხებელ და მოსახერხებელ როგორც თქვენთვის, ასევე იმ ადამიანებისთვის, ვისთანაც ესაუბრებით.

გუნდური სულისკვეთების ჩამოყალიბება

საკონფერენციო ზარები მიზნად ისახავს გუნდური სულისკვეთების ჩამოყალიბებას მნიშვნელოვანი ინფორმაციის გაზიარებით და გადაწყვეტილებების ერთად მიღების გზით. ნუ შეგეშინდებათ და არ ინერვიულოთ ყველა მცირე ტექნიკურ დეტალზე. თუ თქვენ გაქვთ კარგი ტელეფონი და მშვიდი მდებარეობა, თქვენ იმარჯვებთ. გუნდს შეუძლია დაგეხმაროთ თქვენი ხმის დონის სწორად მიღებაში.

ცნობილმა კომიკოსმა ერთხელ თქვა: "ცხოვრების 90% ჩნდება". თქვენი სრული ფოკუსისა და ენერგიის მიტანა კონფერენციაზე ყველაზე მნიშვნელოვანი გზაა იყოთ კარგი საკონფერენციო აბონენტი.