საბჭოს შეხვედრა გვპირდება 2018 წელს შეასრულოს და შეასრულოს

ჩაატარეთ უფრო მოკლე, უფრო ეფექტური საბჭოს შეხვედრები 2018 წელს FreeConference-ით.

ახალი წელი არის დრო, როდესაც ჩვენ საკუთარ თავს ვადგენთ მიზნებს, რათა დაგვეხმაროს უკეთ გამოიყურებოდეს, ვიგრძნოთ თავი და ვიყოთ უფრო წარმატებულები. თუ თქვენ ხართ ჩართული ბიზნესში ან არაკომერციულ საქმიანობაში, 2018 წლის დასაწყისი შესანიშნავი დროა გადახედოთ, თუ როგორ ატარებს თქვენი ორგანიზაცია შეხვედრებს. დღევანდელ საახალწლო ბლოგ-პოსტში გვსურს გაგიზიაროთ რამდენიმე იდეა, რომელსაც შეუძლია თქვენი ჯგუფის ან კომპანიის შეხვედრები უკეთესი და პროდუქტიული გახადოს 2018 წელს.

აქ არის ჩვენი 4 მთავარი კონფერენციის შეხვედრის რჩევა:

1. წინასწარ გაგზავნეთ წერილობითი დღის წესრიგი

თუ ამას უკვე არ აკეთებთ, თქვენი შეხვედრის წინ დღის წესრიგის გავრცელება დაგეხმარებათ ყველა დროის საუკეთესოდ გამოყენებაში და უზრუნველყოს, რომ შეხვედრები არ გადაუხვიოს თემას. გაგზავნისას ელ.ფოსტის ან კალენდარული მოსაწვევები თქვენს შეხვედრის მოწვეულებს შეიტანეთ დღის წესრიგი 5-10 სასაუბრო პუნქტისგან. ეს საშუალებას მისცემს თითოეულ მონაწილეს წინასწარ დაგეგმოს და მოამზადოს ნებისმიერი შესაბამისი ჩანაწერი, ნამუშევარი ან აზრი, რომელიც შეიძლება ჰქონდეს ამ თემებზე.

2. დაიკავეთ პოზიცია ეფექტურობისთვის

მიუხედავად იმისა, რომ გამგეობის სხდომები ტრადიციულად იმართება საკონფერენციო მაგიდის ირგვლივ, ბოლო წლებში გამგეობის წევრებსა და თანამშრომლებს შორის სტენდი შეხვედრები უფრო გავრცელებული გახდა - და კარგი მიზეზის გამო. დასკვნების მიხედვით ამ 1999 შესწავლა ალენ ბლუდორნისა და მისი კოლეგების მიერ, დაჯდომის შეხვედრები არა მხოლოდ 34%-მდე მეტ ხანს გრძელდება, ვიდრე ის, სადაც მონაწილეები დგანან, არამედ მათი შედეგები არ არის უფრო პროდუქტიული.

3. გაატარეთ ყოველთვიური 10 წუთიანი განახლებები ვიდეოს საშუალებით

ვიდეო კონფერენცია არის მოსახერხებელი გზა ხალხისთვის მსოფლიოს ნებისმიერ წერტილში დასაკავშირებლად. თვეში ერთხელ, იმის ნაცვლად, რომ გადაათრიოთ პერსონალი სამუშაო ადგილებიდან ფიზიკურად შეკრების მიზნით, მოაწყეთ სწრაფი ვიდეო კონფერენცია თქვენს გუნდთან, რათა დაიჭიროთ ყველა ახალი, შესაბამისი მოვლენების შესახებ. ეს არის შესანიშნავი შესაძლებლობა ყველასთვის, რომ დარეგისტრირდნენ, გააზიარონ ის, რაზეც მუშაობენ და გამოხატონ ნებისმიერი იდეა, საზრუნავი ან შეკითხვა, რომელიც შეიძლება ჰქონდეს ჯგუფს.

4. გამოიყენეთ ონლაინ კონფერენცია, რათა შეხვედრები უფრო ხელმისაწვდომი გახადოთ

რეგულარულად პერსონალური შეხვედრების გამართვა ხელს შეუწყობს კომუნიკაციის, თანამშრომლობისა და პროდუქტიულობის გაზრდას თქვენს ორგანიზაციაში — თუმცა, თქვენ არ შეგიძლიათ ყოველთვის იყოთ ყველა ესწრება თითოეულ შეხვედრას. ამ შემთხვევებში, ვიდეო კონფერენციების აძლევს მონაწილეებს, რომლებსაც არ შეუძლიათ ფიზიკურად დასწრება შეხვედრაზე, შეუერთდნენ დისტანციურად ინტერნეტს დისკუსიებში მონაწილეობის მისაღებად. ამგვარად, თქვენ არ გჭირდებათ შეხვედრის გაუქმება ან გადადება მხოლოდ იმიტომ, რომ ერთ-ერთი მოწვეული ოფისიდან არ არის!

ტელეფონი + ვებ კონფერენცია ბიზნესისთვის და არაკომერციული ორგანიზაციებისთვის FreeConference.com-ით

მიუხედავად იმისა, ატარებთ საბჭოს ყოველწლიურ შეხვედრებს თუ ყოველკვირეულ თანამშრომლებს, შესაძლებლობა, ადვილად დაუკავშირდეთ თქვენს შეხვედრას ტელეფონით ან ინტერნეტით, რამდენიმე მხარის მიერ — უფასო — არასდროს არის ცუდი. 2000 წლიდან FreeConference.com ეხმარება ფიზიკურ პირებს, ბიზნესის მფლობელებს და არაკომერციულ პერსონალს ვირტუალური შეხვედრების გამართვაში მცირე ან სრულიად უფასოდ. თუ ეს ჯერ არ გაგიკეთებიათ, რატომ არ ისარგებლოთ უფასო ტელეფონით და ვებ კონფერენციის დარეკვა 2018 წელს? დაიწყეთ დღეს მხოლოდ თქვენი სახელით, ელფოსტით და პაროლით!

[ninja_form id = 7]