6 რჩევა თქვენი მომავალი საკონფერენციო ზარის გასაუმჯობესებლად

მართალია, სატელეკომუნიკაციო ტექნოლოგიის სწრაფი ზრდასთან ერთად ფიზიკური, პირისპირ შეხვედრები მცირდება. მას შემდეგ, რაც სამუშაო ძალა სულ უფრო დაშორებულია, უფრო მეტი ადამიანი ირჩევს სახლში მუშაობას და საჭიროებს კოლეგებს სხვადასხვა ოფისიდან (და თუნდაც მთელი მსოფლიოდან) თანამშრომლობისთვის, საკონფერენციო ზარები იქცევა საერთო რიტუალში.

მაგრამ საკონფერენციო ზარების უპირატესობების მიუხედავად, ბევრ ადამიანს ეშინია მათი ნაწილი იყოს. თუ თქვენ ოდესმე შეუერთდით მათ, ან თუნდაც მასპინძლობა გაუწიეთ მათ, თქვენ თავად იცით, რამდენად დამღუპველი შეიძლება აღმოჩნდეს ისინი. აქ მოცემულია ექვსი რჩევა, რომელიც დაგეხმარებათ გააუმჯობესოთ თქვენი მომავალი შეხვედრა:

1) მოამზადეთ თქვენი შეხვედრა დროზე ადრე

მიუხედავად იმისა, რომ ეს აშკარაა, თქვენ ყოველთვის უნდა მოაწყოთ თქვენი საკონფერენციო ზარი დროზე ადრე. თქვენ ასევე უნდა გქონდეთ ჩამოყალიბებული მიზანი, რათა შეხვედრას ჰქონდეს მიმართულება. ეს იწვევს დღის წესრიგს (ან ქვემიზნებს), რომლებზეც თქვენ და თქვენს გუნდს შეგიძლიათ იმუშაოთ შეხვედრის დროს, რათა ყველა დარჩეს თემაზე და არ განიხილოს სხვა დისკუსიებზე. ჩვენს ვებ-დაგეგმვის სისტემაში შეგიძლიათ თქვენს გუნდს გაუგზავნოთ შეხვედრის თემა და დღის წესრიგი, სანამ ელფოსტის მოწვევას ქმნით. უბრალოდ დაიმახსოვრე, რომ მოწვევები იყოს შესაბამისი, მოკლე და მარტივი. თქვენი გუნდი ნამდვილად ვერ შეიმუშავებს გეგმებსა და პროექტებს მთელი წლის განმავლობაში ერთსაათიანი საკონფერენციო ზარით. 

2) შეინახეთ ყურადღების გაფანტვა მინიმუმამდე

საოფისე გარემოში უამრავი ყურადღების გაფანტვაა, რამაც შეიძლება ხელი შეგიშალოთ მუშაობისგან. ეს ჰარვარდის ბიზნეს მიმოხილვა სტატიაში ჩამოთვლილია ბევრი რამ, რასაც ადამიანები აკეთებენ საკონფერენციო ზარის დროს, მათ შორის საჭმლის მიღება ან სხვა სამუშაოს დასრულება. ზოგი ზარსაც კი წყვეტს და შემდეგ ამტკიცებს, რომ დაიძინა. პაფინმა უკვე გამოაქვეყნა რამდენიმე რჩევა იმის შესახებ, თუ როგორ შევამციროთ ყურადღების გაფანტვა, რომელიც შეგიძლიათ იხილოთ FreeConference.com-ზე წაკითხვა. 

3) მიიღეთ ვიდეო შეხვედრა

მიუხედავად იმისა, რომ ზოგიერთი ჩვენგანი მაინც ურჩევნია აუდიოზე დაფუძნებულ კონფერენციებს, დამატებას ვიდეო კონფერენციების იწყებს მიღებულობის დანახვას სამუშაო ადგილზე. მას შემდეგ, რაც მონაწილეები თვალს ადევნებენ ერთმანეთს, ყველა რჩება ჩართული თემით. The  ეკრანის გაზიარება ფუნქცია ასევე ამატებს შეხვედრის კიდევ ერთ ვიზუალურ განზომილებას და ქმნის უფრო სიღრმისეულ დისკუსიას.

4) ყველამ დაიცვას "შეხვედრის ეტიკეტი"

იმისათვის, რომ ყველამ გაითვალისწინოს, რომ საკონფერენციო ზარი მიზნად ისახავს „საქმის გაკეთებას“ და არა შაბათ-კვირის შესახებ საუბარი, ყველამ უნდა დაიცვას შეხვედრის ეტიკეტი. ყველამ გადადო თავისი შრომა და ძალისხმევა შემოუერთდა ზარს, ამიტომ მნიშვნელოვანია, რომ დრო არ დაიკარგოს. მოექეცით თქვენს საკონფერენციო ზარს, როგორც პირად შეხვედრას!

5) მიანიჭეთ როლები და შეინარჩუნეთ ყველა ჩართული

თუ თქვენი წინა შეხვედრები შეუფერხებლად წარიმართა, თქვენ უნდა იფიქროთ იმაზე, რომ უფრო მეტი ადამიანი მიეღო აქტიური როლი მათში. შეხვედრას უნდა ჰყავდეს ლიდერი და ფასილიტატორი; ლიდერი არის ის, ვინც აწყობს და მართავს შეხვედრას, ხოლო ფასილიტატორი დარწმუნდება, რომ შეხვედრა დღის წესრიგშია. ნუ შეგეშინდებათ ვინმეს დადუმება, თუ მიკროფონს უჭერს; თუ ვინმე ჩუმად არის, სთხოვეთ, გაიზიაროს თავისი აზრები, რათა შეხვედრა იყოს ყველა მონაწილისთვის. დარწმუნდით, რომ დატოვეთ დრო, რათა დააფასოთ ყველას წვლილი, რათა შეხვედრა კარგად დასრულდეს.

კარგი ორგანიზაცია ჰგავს მანქანას, რომელიც საჭიროებს კარგად ზეთიან ღეროებს; კოგები, რომლებიც შედგება თქვენი თანამემამულე კოლეგებისგან. საკონფერენციო ზარების მასპინძლობა არის ერთ-ერთი გზა, რომ შეინარჩუნოთ ყველა ჩართული და განახლებული გვერდი.

6) გამოიყენეთ FreeConference.com

თუ თქვენ ცდილობთ გქონდეთ საუკეთესო საკონფერენციო ზარები, აზრი აქვს მხოლოდ საუკეთესო სერვისით სარგებლობას! FreeConference.com საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ ყველაფერი ზემოთ და მრავალი სხვა. თუ გჭირდებათ მეტი ინფორმაცია, ა მახასიათებლების სრული სია გვხვდება ჩვენს ნახვა.

რატომ არ სცადოთ საკონფერენციო ზარის მასპინძლობა უფასო კონფერენცია დღეს? ეს უფრო ადვილია, ვიდრე თქვენ ფიქრობთ და უკეთესია, ვიდრე ნებისმიერი უაზრო ვებ კონფერენციის სერვისი, რომელსაც იყენებთ…