რაც უფრო და უფრო მეტი ორგანიზაცია მოძრაობს ინტერნეტში, ვებ კონფერენციები და პრეზენტაციები სულ უფრო პოპულარული ხდება. მიუხედავად იმისა, რომ საკონფერენციო პროგრამული უზრუნველყოფა ყოველდღიურად უფრო დახვეწილი ხდება, ვირტუალური შეხვედრა ან პრეზენტაცია ყოველთვის განსხვავებული იქნება პერსონალური პროგრამისგან. ამით არ უნდა ითქვას ვირტუალური შეხვედრები ჩამორჩებიან უფრო ტრადიციულ მოდელს. ვებ კონფერენციებს აქვთ რამდენიმე უპირატესობა პირად საუბრებთან შედარებით, მაგრამ მათ აქვთ საკუთარი უნიკალური მოთხოვნები. იმისათვის, რომ დაგეხმაროთ მოაწყოთ მიმზიდველი, დასამახსოვრებელი ვირტუალური პრეზენტაცია ან შეხვედრა, ჩვენ შევადგინეთ 6 ოქროს წესის სია ვებ კონფერენციებისთვის საინტერესო. უბრალოდ დაიმახსოვრე: წარმატებული ვებ კონფერენცია მოითხოვს რეალურ სამუშაოს!
1. მოემზადეთ წარმატებული ვებ კონფერენციისთვის:
მომზადება ფასდაუდებელია წარმატებისთვის ცხოვრების თითქმის ყველა ასპექტში, მაგრამ როდესაც საქმე ეხება საყვარელი ადამიანის შექმნას ვირტუალური პრეზენტაცია, ეს კიდევ უფრო სასიცოცხლო მნიშვნელობისაა. შეხვედრის დაწყებამდე ერთი კვირის განმავლობაში დარწმუნდით, რომ გაუგზავნეთ დღის წესრიგი ყველა დამსწრეს, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ მასპინძლობთ უამრავ მომხსენებელს. ვიზუალები, როგორიცაა სლაიდები ან ვიდეოები, ასევე უნდა გაიგზავნოს შეხვედრის წინ. ეს თქვენს გუნდს მისცემს შანსს გაეცნოს შინაარსს. ასევე, დარწმუნდით, რომ გამოაგზავნეთ შესვლის ინფორმაცია (წვდომის კოდები, მისამართები და ზარის ნომრები) სულ მცირე ერთი დღით ადრე, რათა მონაწილეებმა საჭიროების შემთხვევაში განაახლონ თავიანთი პროგრამული უზრუნველყოფა. ყოველთვის მიეცით თითოეულ მონაწილეს საშუალება, რომ დაუკავშირდეს თქვენ ხაზგარეშე იმ შემთხვევაში, თუ ისინი განიცდიან ტექნიკურ სირთულეებს.
2. ნუ შეეწირებით ჩიტ ჩატს და ყინულის ამომრთველებს:
ვირტუალური შეხვედრის მასპინძლობისას მაცდურია უშუალოდ დღის წესრიგში ჩართვა იმ მომენტში, როდესაც ბოლო ადამიანი შევა. ებრძვით ამ ცდუნებას! პირადად შეხვედრები იშვიათად ხდება ასე სტრუქტურირებული. ხშირად ხდება ცოტა ლაპარაკი და მსუბუქი შერევა სპილენძის ჯოხებზე გადასვლამდე. ეს სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია თქვენს გუნდთან პოზიტიური ურთიერთობების დასამყარებლად, რაც მომავალში გაადვილებს თანამშრომლობას. ინტეგრირება მოახდინეთ სოციალურ ელემენტში თქვენს ვირტუალურ ღონისძიებაში ყინულის გამტეხვით დაწყებით. უბრალოდ ჰკითხეთ გუნდის თითოეულ წევრს რა გააკეთა მან შაბათ -კვირას ან მსგავსი შეკითხვა, სანამ დაასრულებდა დავალებას.
3. შეინარჩუნეთ სიმშვიდე და შეამცირეთ ხმაურის ფონი:
მანქანის სიგნალიზაციამ, ხმაურიანმა რადიატორებმა და მობილურმა ტელეფონებმა შეიძლება ხელი შეუშალონ ნებისმიერი პრეზენტაციის მიმდინარეობას, მაგრამ ეს განსაკუთრებით ეხება, თუ თქვენ ვებ კონფერენციის მასპინძლობა. FreeConference გთავაზობთ მოდერატორის უამრავ სასარგებლო კონტროლს, როგორიცაა პრეზენტაციის რეჟიმი, რომელიც აჩუმებს ზარის ყველა მონაწილეს, გარდა სპიკერისა, ზღუდავს ფონის ხმაურს თითოეული მონაწილის მდებარეობაზე. დამატებითი რჩევებისთვის, თუ როგორ შეინარჩუნოთ თქვენი ზარის აუდიო ხარისხი, იხილეთ როგორ შევინარჩუნოთ კონფერენციის ხაზები სუფთა და შეფერხების გარეშე.
4. შეინახეთ სწრაფად და დაიცავით საკონფერენციო ზარის შეხვედრის წუთები:
რაც შეეხება თავად პრეზენტაციის ჩამოყალიბებას, მნიშვნელოვანია იცოდეთ ვირტუალური შეხვედრის შეზღუდვები პირადად საუბრისგან. გაითვალისწინეთ, რომ თქვენი აუდიტორიის თითოეული წევრი დიდი ხნით ზის მათი კომპიუტერის წინ. წარმატებული ვებ -კონფერენციის ჩასატარებლად, უმჯობესია შეწყვიტოთ საქმე. აცნობეთ თქვენს აუდიტორიას, მაგრამ ნუ გადატვირთავთ მათ. შექმენით ძლიერი თემა თქვენი პრეზენტაციისთვის. განიხილეთ რას ეძებს თქვენი აუდიტორია ამ პრეზენტაციიდან და შემდეგ შეეცადეთ წარმოადგინოთ ის რაც შეიძლება მოკლედ. თუ სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია, რომ დაფაროთ ბევრი მიწა, დარწმუნდით, რომ მიეცით მონაწილეებს საშუალება გაჭიმონ ფეხები ან დალიონ ყავა. მაქსიმალურად ეცადეთ არ გადაუხვიოთ შეხვედრის დღის წესრიგს; გსურთ თქვენს მაყურებელს ჰქონდეს რეალისტური წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ რამდენ ხანს გაგრძელდება პრეზენტაცია.
5. შეინარჩუნეთ თქვენი აუდიტორიის ყურადღება, დარჩით საინტერესო:
არასოდეს დაგავიწყდეთ, რომ თქვენი ვირტუალური შეხვედრის დამსწრეები კომპიუტერთან სხედან, საერთოდ უყურადღებოდ. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ კონკურენციას უწევთ ინტერნეტის ღირსეულ კატებს. შეინარჩუნეთ თქვენი აუდიტორია ხშირი კითხვების დასმით. FreeConference– ის ხელით ამაღლების ფუნქცია აადვილებს მითითებას, თუ ვის აქვს პასუხი და მთელ ჯგუფს აფერხებს ერთდროულად საუბრისგან. კითხვა -პასუხის რეჟიმი მონაწილეებს აძლევს საშუალებას დადუმდნენ და გააუქმონ საკუთარი თავი. ეს ფუნქცია განსაკუთრებით სასარგებლოა მაშინ, როდესაც გსურთ თქვენი გუნდის წევრებისგან მიღებული იდეების შეკრება. ნუ დაგავიწყდებათ, რომ გახსნათ იატაკი თითოეული პრეზენტაციის შემდეგ და გახსოვდეთ, რომ იმოძრაოთ ოდნავ ნელი ტემპით, ვიდრე ჩვეულებრივ პირად შეხვედრაზე. საკომუნიკაციო სისტემების უმეტესობას აქვს ორიდან სამ წამამდე შეფერხება; ასე რომ არ დაგავიწყდეთ პაუზა ჩვეულებრივზე მეტხანს, როდესაც პასუხს ელოდებით.
6. Keep it Pretty - გამოიყენეთ პრეზენტაციის ვიზუალი:
კითხვების დასმის გარდა, არსებობს სხვა რამ, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ თქვენი აუდიტორიის ჩართულობის შესანარჩუნებლად. თქვენს პრეზენტაციას ძლიერი ვიზუალური ელემენტის დამატება არის გასაღები ა ვებ კონფერენცია საინტერესო ვიზუალებს შეუძლიათ გაზარდონ პრეზენტაციის შინაარსი და, ზოგიერთ შემთხვევაში, იუმორის ან გასართობი ელემენტიც კი დაამატონ სხვაგვარად მშრალ პრეზენტაციას. თუ თქვენ იყენებთ სლაიდებს, დარწმუნდით, რომ შეინახეთ ისინი მარტივი და უპრობლემოდ. თითოეული სლაიდი უნდა შემოიფარგლოს ერთი იდეით და უნდა შეიცავდეს მხოლოდ ყველაზე მნიშვნელოვან ინფორმაციას. ეს შეინარჩუნებს თქვენს სლაიდებს მოძრაობას და მისცემს თქვენს პრეზენტაციას იმპულსს და დაგეხმარებათ წარმატებული ვებ კონფერენციის ჩატარებაში.
არ გაქვთ ანგარიში? Დარეგისტრირდით ახლავე!
[ninja_form id = 7]
