5 გზა, რომ თქვენ კვლავ კარგავთ დროს თქვენს შეხვედრებზე (და როგორ შეცვალოთ ეს!)

გაიცანით ჯონი:

Დღეს არის დღე!

„Beep beep beep“, სმარტფონის სიგნალიზაცია არღვევს ძილის ხანგრძლივ სიჩუმეს და აღვიძებს ჯონს კიდევ ერთი სამუშაო დღისთვის. როდესაც მისი აზრები იწყებენ თანხვედრას, ის ურტყამს მას: ეს არ არის მხოლოდ „კიდევ ერთი სამუშაო დღე“, ეს არის ყველაზე დიდი შეხვედრა მის ახალგაზრდა კარიერაში.

ჯონი ყოველთვის შრომისმოყვარე იყო; ის ხშირად პირველია ოფისში და უკანასკნელი ტოვებს, ყოველთვის ასრულებს თავის საქმეს დროულად და ზოგჯერ ეხმარება თანამშრომლებსაც ვადების დადგენაში.

მიუხედავად მისი სამუშაო ეთიკისა, ჯონი ყოველთვის... შეუმჩნეველი იყო. ის იყო უკანასკნელი თავის კლასში, ვინც დაწინაურდა და ყოველთვის იბრძოდა უფროსების მხრიდან ყურადღების მიქცევისთვის.

მაგრამ ეს ყველაფერი დღეს მთავრდება. ეს ის შანსია, რომელსაც ჯონი ელოდა.

"კარგი ჯონ, ღრმად ამოისუნთქე," ჯონი ჩუმად ბუტბუტებს თავისთვის და ჩუმად ჭამს თავის მარცვლეულს. წვეთი რძე ეშვება ნიკაპზე, მაგრამ ის ზედმეტად დაკავებულია, რომ ვერ შეამჩნიოს - ერთადერთი, რაზეც მას შეუძლია იფიქროს, არის დიდი შეხვედრა.

„ძალიან ბევრია სასწორზე და ეს შეხვედრა იდეალურად უნდა წარიმართოს. მნიშვნელოვანი შეხვედრისთვის წარმატებისკენ მიმავალი ნაბიჯები უნდა გადავიტანო“.

#1 ჩემი დამსწრეების წინასწარ მომზადება

ხალხი ატარებს შეხვედრას: ამიტომაც უნდა დავრწმუნდე იმაში, ვინც აუცილებელია და ორჯერ შევამოწმო დამსწრეთა სია. ამ გზით, გადაწყვეტილების მიღება შესაძლებელია შეხვედრაზე.

მე ასევე გავუგზავნე ელფოსტა ყველა საპრეზენტაციო მასალით და რესურსით, რომელიც დასჭირდება ჩემს შეხვედრას. ვინაიდან ბევრი იქნება სალაპარაკო, დავრწმუნდი, რომ ყველა წინასწარი სამუშაო დასრულებულია.

#2 კარგი დღის წესრიგის ქონა

წინასწარ შემუშავებული დღის წესრიგის ქონა და გავრცელება არის ყველაზე მნიშვნელოვანი ფაქტორი წარმატებული შეხვედრისთვის, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ მიზნები, გააფრთხილოთ სხვები და გააკონტროლოთ ჩემი კონფერენცია.

ჩემი დღის წესრიგში ასევე შედის პირადი ჩამონათვალი, რომელიც დამეხმარება კონფერენციის ტემპის შერბილებაში.

დამსწრეებს მხოლოდ შეზღუდული ყურადღება აქვთ, ამიტომ დროის მენეჯმენტს გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს!

#3 ინკლუზიური შეხვედრის გარემოს შექმნა

როდესაც შეხვედრა დაიწყება, მე ვეტყვი ჩემს ყველა წევრს, გამორთონ ნებისმიერი არასაჭირო ტექნოლოგია. ვინაიდან ბევრი მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებაა მისაღები, ბოლო რაც მჭირდება არის ყურადღების გადატანა და სმარტფონები შეიძლება იყოს ყველაზე დიდი პორტალი მათთვის.

მე ასევე უნდა დავრწმუნდე, რომ ყველას აქვს ლაპარაკის საშუალება და თავს კომფორტულად გრძნობს, რომ გულწრფელია ჩვენს სიტუაციაში.

ყოველთვის დარჩით თემაზე.

#4 "სადგომის" გამოყენება

თემაზე დარჩენაზე საუბრისას, ავტოსადგომი შეიძლება იყოს გადამრჩენი მადლი შეფერხებული შეხვედრისთვის, რადგან ის უზრუნველყოფს „ღირსეული“ საგნების ხელახლა მონახულებას და მაძლევს ლიცენზიას, რომ საუბრის დღის წესრიგისკენ მივმართო.

თუ შეხვედრის მონაწილე წამოაყენებს საკითხს, რომელიც არ ეხება დღის წესრიგს, მე ჩავწერ მის იდეას დღის წესრიგის პარკინგის განყოფილებაში და ვეუბნები, რომ მოგვიანებით შეგვიძლია განვიხილოთ იგი.

#5 შემდგომი

ნებისმიერ შემთხვევაში, შეხვედრა შეუფერხებლად წარიმართება და მიაღწევს მის ყველა მიზანს - მაგრამ ყოველთვის არის შანსი, რომ რაღაც არ წავიდეს გეგმის მიხედვით.

მე მტკიცედ უნდა დავასრულო ყველა სამოქმედო გეგმის ხელახლა გადმოცემით, რაზეც შევთანხმდით შეხვედრის დროს, მათ შორის ვის დაევალა თითოეული ამოცანა და რა არის მათი ვადა.

მე ასევე დარწმუნებული ვარ, რომ ყველა ინფორმაციას და გადაწყვეტილებას გავუზიარებ ნებისმიერ დამსწრეს, ასე რომ ისინი არ დარჩებიან მარყუჟის მიღმა.

ჯონი რბილად იღიმება და ზურგზე აკოცა...

”კარგი საუბარი. მე გავაკეთე ყველაფერი, რაც შემიძლია ჩემი კარიერის უდიდესი მოვლენისთვის. ვიმედოვნებთ, რომ შრომისმოყვარეობა ანაზღაურდება. ”

მას შემდეგ, რაც პირის ღრუს პირსახოცები დაასველეს, ის ადგება ყავის მაგიდიდან და ტოვებს სამზარეულოს.

ჯონი ატარებს იღბლიან კოსტიუმს და ჰალსტუხს, ღრმად სუნთქავს და კარებიდან გადის.

მზიანია.

არ გაქვთ ანგარიში? Დარეგისტრირდით ახლავე!

[ninja_form id = 7]