პერსონალის დროის პატივისცემა არის ორგანიზაციული სტრატეგია უსასრულო სარგებლით. ის გეხმარებათ მოვიზიდოთ და შევინარჩუნოთ უკეთესი პერსონალი და რაც არ უნდა იყოს თქვენი მიზანი, ის დაგეხმარებათ უფრო მეტის მიღწევაში. მაგრამ იმისათვის, რომ პერსონალის გუნდები უფრო მეტი იყოს ვიდრე მათი ნაწილების ჯამი, მათ სჭირდებათ კარგი კომუნიკაცია და ეს მოიცავს შეხვედრებს.
არა, არა შეხვედრები!
არა, არა ასეთი შეხვედრები. ჩვენ არ გვეშინია ყოველკვირეული თანამშრომლების შეხვედრის, ჩვენ გვეშინია, რომ ერთი ადამიანი საათობით დაფრინავს, ჩვენ კი გვსურს, რომ ჩვენ დავუბრუნდეთ ჩვენს სამუშაო მაგიდას და რაღაცას ვაკეთებთ.
არის ახალი "შეხვედრის ბავშვი ბლოკში" სახელწოდებით უფასო ვებ კონფერენცია, რომელიც ტარდება ტელეფონით, სურვილის შემთხვევაში გაზიარებული დესკტოპით. მაგრამ არ ინერვიულო; ვებ კონფერენციის სწავლა ადვილია. ეს არის მხოლოდ დამყარებული საკონფერენციო ზარის ტექნოლოგია, რომელიც განთავსებულია ღრუბელში.
ვებ შეხვედრები შესანიშნავი საშუალებაა პერსონალის დროის პატივისცემისათვის და რაც მთავარია, ისინი უფასოა.
რამდენი დრო შეგვიძლია დაზოგოთ პერსონალისთვის?
პერსონალის უზარმაზარი დროის დაზოგვის გამო, საკონფერენციო ზარების დაყენების ეტაპი ძნელია.
ეს ყველაზე აშკარაა შეხვედრის დამწყები პერსონალისთვის, რადგან მათ შეუძლიათ დარეგისტრირდნენ FreeConference.com– ზე წამებში (ბევრად უფრო ადვილია, ვიდრე ფეისბუქი) და რამოდენიმე წუთში მოეწყოს პირველი ვებ შეხვედრა ზარის დაგეგმვა.
რეგულარული შეხვედრებისთვის, განმეორებითი ზარები ფუნქცია კი ამცირებს კომპლექსური შეხვედრების დაყენების დროს დახარჯულ პერსონალს მხოლოდ წუთებამდე, ავტომატური დაყენებით მოსაწვევები და შეხსენებები თქვენს ხელთაა და გთავაზობთ მოქნილობას ჩამოსაშლელი მენიუებით მონაწილეთა დამატებისა და გამოკლების მიზნით.
აზრი არ აქვს ხალხის ელ.ფოსტის ყუთის შევსებას იმ შეხვედრების მოსაწვევებით, რომლებსაც ისინი ვერ ახერხებენ.
მონაწილეებისთვის, კონფერენციის ზარების სინქრონიზაცია ასე ადვილია Google კალენდრები, Outlook და Doodle დაზოგავს მნიშვნელოვან დროსაც და რაც უფრო მეტ მონაწილეს, რომელთა დღეებს თქვენ იპარსავთ წუთით მეტი, მით მეტია თქვენი დაზოგული დრო.
შეხვედრებზე და შეხვედრებზე მოგზაურობის დროის შემცირება ასევე არის პერსონალის დროის პატივისცემის მთავარი გზა. საკონფერენციო ზარების ტექნოლოგია ახალ ადგილს იკავებს და აჩვენებს ორგანიზაციებს, თუ რამდენ დროს დაზოგავს თანამშრომლების ჯგუფები, რომლებიც მუშაობენ იმავე ქალაქში, ან თუნდაც ერთ შენობაში, როდესაც შეხვედრები იწყება ყველასთან, ვინც აიღებს ტელეფონს.
პერსონალის დროის ხარისხის შექმნა
დროის ხარისხიც მნიშვნელოვანია. გამოყენება საკონფერენციო ზარის ჩაწერა მდე ტრანსკლიფცია ათავისუფლებს თანამშრომლებს წუთის აღების სამუშაოდან და აფიქსირებს მთელ შეხვედრას, იქნება ეს ვიდეო კონფერენცია ნაწილი, გაზიარებული სამუშაო მაგიდა, ან მაღალი ხარისხის ტელეფონით დაფუძნებული საკონფერენციო ზარის აუდიო ნაკადი.
შეხვედრებიდან მოგზაურობის გამორიცხვა, ვებ კონფერენცია ზრდის მონაწილეობას, ძალიან.
ყველა არის საკუთარ სახლში და აქვს წვდომა კომპიუტერის ყველა ფაილზე. თითოეულ მონაწილეს შეუძლია გამოიყენოს FSS ფაილების, ვიდეოების და სურათების მყისიერად გადმოსაწერად და გასაზიარებლად. ეკრანის უფასო გაზიარება დემოკრატიზაციას უკეთებს შეხვედრებს და ხდის მათ უფრო ეფექტურს, რადგან ყველას აქვს წვდომა ეკრანზე, თუმცა შეგიძლიათ გამოიყენოთ მოდერატორის კონტროლი ფონის ხმაურის აღმოსაფხვრელად, ან პრეზენტაციის რეჟიმის აღსასრულებლად.
თავისუფლება ჰქონდეს სწორი შეხვედრა
საბოლოო გზა კონფერენცია მოუწოდებს პატივისცემას პერსონალის დროს არის ის, თუ როგორ გვთავაზობენ ისინი თავისუფლებას ჰქონდეთ ზუსტად იმდენი შეხვედრა, რამდენიც გჭირდებათ. იმის გამო, რომ შეხვედრის ხარჯები მცირდება, საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ შეხვდეთ მეტს.
ვებ შეხვედრები ასევე იდეალურია გუნდური მუშაობის გასაადვილებლად.
ორგანიზაციებს არ სჭირდებათ ლოდინი დროულად მგრძნობიარე საკითხებზე გადაწყვეტილებების მისაღებად, მათი შენახვა კვირაში ან ყოველთვიურად პერსონალის შეხვედრაზე, ან ელოდება გუნდის თითოეული წევრის ხელმისაწვდომობას, ან თუნდაც რეგულარული შეხვედრის ყველა მონაწილის ჩათვლით.
თუ თქვენ გაქვთ მწვავე, ცხელი ღილაკის პრობლემა, ვებ კონფერენცია საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გადახვიდეთ მასზე 15 წუთიანი დენის შეხვედრით ყველა მთავარ მოთამაშეს შორის, რომელიც ხელმისაწვდომია ხალხის დღის ან გრაფიკის დარღვევის გარეშე.
თან უფასო მობილური საკონფერენციო ზარის აპლიკაციაპერსონალი შეიძლება იყოს ხელმისაწვდომი შეხვედრებისთვის ფაქტიურად ნებისმიერი ადგილიდან, ნებისმიერ დროს.
თავისუფლება იმისა, რომ შეგეძლოს შეაგროვო გადაწყვეტილება "ყველგან, ნებისმიერ დროს" გამორიცხავს დიდი სამუშაო ჯგუფების და ბავროკრატიის "გადაჭიმვის კოეფიციენტს", აძლიერებს პერსონალს წინსვლისას საჭიროებისამებრ, ხოლო ყველას ბორტზე.
თავისუფლება და მოქნილობა, რომელსაც იძლევა საკონფერენციო ზარი მისი მახასიათებლებია; არის ძლიერი ორგანიზაციული რესურსი.
არ გაქვთ ანგარიში? Დარეგისტრირდით ახლავე!
[ninja_form id = 7]
