რადგან სულ უფრო მეტი ორგანიზაცია გადადის ონლაინ სივრცეში, ვებკონფერენციები და პრეზენტაციები სულ უფრო პოპულარული ხდება. მიუხედავად იმისა, რომ კონფერენციების პროგრამული უზრუნველყოფა ყოველდღიურად უფრო და უფრო დახვეწილი ხდება, ვირტუალური შეხვედრა ან პრეზენტაცია ყოველთვის განსხვავდება პირისპირ შეხვედრებისგან. ეს არ ნიშნავს იმას, რომ ვირტუალური შეხვედრები უფრო ტრადიციულ მოდელს ჩამორჩება. ვებკონფერენციებს რამდენიმე უპირატესობა აქვთ პირისპირ საუბრებთან შედარებით, მაგრამ მათ აქვთ საკუთარი უნიკალური მოთხოვნები. იმისათვის, რომ დაგეხმაროთ მიმზიდველი, დასამახსოვრებელი ვირტუალური პრეზენტაციის ან შეხვედრის ორგანიზებაში, ჩვენ შევადგინეთ 6 ოქროს წესის სია, თუ როგორ გავხადოთ ვებკონფერენციები მიმზიდველი. უბრალოდ გახსოვდეთ: წარმატებული ვებკონფერენცია რეალურ შრომას მოითხოვს!
მომზადება ფასდაუდებელია ცხოვრების თითქმის ყველა სფეროში წარმატების მისაღწევად, მაგრამ როდესაც საქმე სასიამოვნო ვირტუალური პრეზენტაციის შექმნას ეხება , ის კიდევ უფრო მნიშვნელოვანია. შეხვედრამდე ერთი კვირის განმავლობაში აუცილებლად გაუგზავნეთ დღის წესრიგი ყველა დამსწრეს, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ რამდენიმე მომხსენებელს მასპინძლობთ. ვიზუალური მასალა, როგორიცაა სლაიდები ან ვიდეოები, ასევე უნდა გაიგზავნოს შეხვედრამდე. ეს თქვენს გუნდს საშუალებას მისცემს გაეცნოს შინაარსს. ასევე, აუცილებლად გაუგზავნეთ შესვლის ინფორმაცია (წვდომის კოდები, URL-ები და სატელეფონო ნომრები) მინიმუმ ერთი დღით ადრე, რათა მონაწილეებმა საჭიროების შემთხვევაში შეძლონ პროგრამული უზრუნველყოფის განახლება. ყოველთვის მიაწოდეთ თითოეულ მონაწილეს საშუალება, დაგიკავშირდნენ ოფლაინ რეჟიმში, ტექნიკური სირთულეების შემთხვევაში.
2. ნუ შეეწირებით ჩიტ ჩატს და ყინულის ამომრთველებს:
ვირტუალური შეხვედრის მასპინძლობისას მაცდურია უშუალოდ დღის წესრიგში ჩართვა იმ მომენტში, როდესაც ბოლო ადამიანი შევა. ებრძვით ამ ცდუნებას! პირადად შეხვედრები იშვიათად ხდება ასე სტრუქტურირებული. ხშირად ხდება ცოტა ლაპარაკი და მსუბუქი შერევა სპილენძის ჯოხებზე გადასვლამდე. ეს სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია თქვენს გუნდთან პოზიტიური ურთიერთობების დასამყარებლად, რაც მომავალში გაადვილებს თანამშრომლობას. ინტეგრირება მოახდინეთ სოციალურ ელემენტში თქვენს ვირტუალურ ღონისძიებაში ყინულის გამტეხვით დაწყებით. უბრალოდ ჰკითხეთ გუნდის თითოეულ წევრს რა გააკეთა მან შაბათ -კვირას ან მსგავსი შეკითხვა, სანამ დაასრულებდა დავალებას.
3. შეინარჩუნეთ სიმშვიდე და შეამცირეთ ხმაურის ფონი:
მანქანის სიგნალიზაციას, ხმაურიან რადიატორებს და არასწორად მომუშავე მობილურ ტელეფონებს შეუძლიათ ნებისმიერი პრეზენტაციის მიმდინარეობის შეფერხება, მაგრამ ეს განსაკუთრებით მაშინ ხდება, თუ ვებ-კონფერენციას მასპინძლობთ . FreeConference გთავაზობთ მოდერატორის სასარგებლო კონტროლის მრავალ ფუნქციას, როგორიცაა პრეზენტაციის რეჟიმი, რომელიც ზარის ყველა მონაწილეს გამორთავს, გარდა მომხსენებლისა, და ზღუდავს ფონურ ხმაურს თითოეული მონაწილის მდებარეობაში. ზარის აუდიო ხარისხის შენარჩუნების შესახებ დამატებითი რჩევებისთვის იხილეთ „როგორ შევინარჩუნოთ კონფერენციის ხაზები სუფთა და შეფერხების გარეშე“.
4. შეინახეთ სწრაფად და დაიცავით საკონფერენციო ზარის შეხვედრის წუთები:
რაც შეეხება თავად პრეზენტაციის ჩამოყალიბებას, მნიშვნელოვანია იცოდეთ ვირტუალური შეხვედრის შეზღუდვები პირადად საუბრისგან. გაითვალისწინეთ, რომ თქვენი აუდიტორიის თითოეული წევრი დიდი ხნით ზის მათი კომპიუტერის წინ. წარმატებული ვებ -კონფერენციის ჩასატარებლად, უმჯობესია შეწყვიტოთ საქმე. აცნობეთ თქვენს აუდიტორიას, მაგრამ ნუ გადატვირთავთ მათ. შექმენით ძლიერი თემა თქვენი პრეზენტაციისთვის. განიხილეთ რას ეძებს თქვენი აუდიტორია ამ პრეზენტაციიდან და შემდეგ შეეცადეთ წარმოადგინოთ ის რაც შეიძლება მოკლედ. თუ სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია, რომ დაფაროთ ბევრი მიწა, დარწმუნდით, რომ მიეცით მონაწილეებს საშუალება გაჭიმონ ფეხები ან დალიონ ყავა. მაქსიმალურად ეცადეთ არ გადაუხვიოთ შეხვედრის დღის წესრიგს; გსურთ თქვენს მაყურებელს ჰქონდეს რეალისტური წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ რამდენ ხანს გაგრძელდება პრეზენტაცია.
5. შეინარჩუნეთ თქვენი აუდიტორიის ყურადღება, დარჩით საინტერესო:
არასოდეს დაგავიწყდეთ, რომ თქვენი ვირტუალური შეხვედრის დამსწრეები კომპიუტერთან სხედან, საერთოდ უყურადღებოდ. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ კონკურენციას უწევთ ინტერნეტის ღირსეულ კატებს. შეინარჩუნეთ თქვენი აუდიტორია ხშირი კითხვების დასმით. FreeConference– ის ხელით ამაღლების ფუნქცია აადვილებს მითითებას, თუ ვის აქვს პასუხი და მთელ ჯგუფს აფერხებს ერთდროულად საუბრისგან. კითხვა -პასუხის რეჟიმი მონაწილეებს აძლევს საშუალებას დადუმდნენ და გააუქმონ საკუთარი თავი. ეს ფუნქცია განსაკუთრებით სასარგებლოა მაშინ, როდესაც გსურთ თქვენი გუნდის წევრებისგან მიღებული იდეების შეკრება. ნუ დაგავიწყდებათ, რომ გახსნათ იატაკი თითოეული პრეზენტაციის შემდეგ და გახსოვდეთ, რომ იმოძრაოთ ოდნავ ნელი ტემპით, ვიდრე ჩვეულებრივ პირად შეხვედრაზე. საკომუნიკაციო სისტემების უმეტესობას აქვს ორიდან სამ წამამდე შეფერხება; ასე რომ არ დაგავიწყდეთ პაუზა ჩვეულებრივზე მეტხანს, როდესაც პასუხს ელოდებით.
6. Keep it Pretty - გამოიყენეთ პრეზენტაციის ვიზუალი:
კითხვების დასმის გარდა, არსებობს სხვა რამ, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ აუდიტორიის ჩართულობის შესანარჩუნებლად. თქვენს პრეზენტაციას ძლიერი ვიზუალური ელემენტის დამატება ვებკონფერენციის საინტერესოდ წარმოჩენის გასაღებია. ვიზუალურ მასალას შეუძლია გააძლიეროს პრეზენტაციის საკვანძო სიტყვები და, ზოგიერთ შემთხვევაში, იუმორის ან გართობის ელემენტიც კი შესძინოს სხვა შემთხვევაში უინტერესო პრეზენტაციას. თუ სლაიდებს იყენებთ, დარწმუნდით, რომ ისინი მარტივი და მოწესრიგებულია. თითოეული სლაიდი უნდა შემოიფარგლოს ერთი იდეით და უნდა შეიცავდეს მხოლოდ ყველაზე მნიშვნელოვან ინფორმაციას. ეს თქვენს სლაიდებს მოძრაობაში შეინარჩუნებს, პრეზენტაციას იმპულსს შესძენს და დაგეხმარებათ წარმატებული ვებკონფერენციის ჩატარებაში.
შექმენით თქვენი FreeConference.com ანგარიში და მიიღეთ წვდომა ყველაფერზე, რაც თქვენი ბიზნესის ან ორგანიზაციის სწრაფი ტემპით წარმართვისთვისაა საჭირო, როგორიცაა ვიდეო და ეკრანის გაზიარება , ზარების დაგეგმვა , ავტომატური ელფოსტის მოსაწვევები, შეხსენებები და სხვა.
