Kita minangka populasi wis nindakake akeh pasinaon akhir-akhir iki, ing upaya kanggo ngerteni kenapa rapat-rapat bisa ditindakake - utawa ora.
Asring, kita wis menehi label minangka tradhisi sing ora efisien; biasane katon minangka sampah wektu (kajaba wong bener teka disiapake) lan iku aman kanggo nganggep kita kabeh wis teka ing paling siji rapat unprepared. Dadi apa menehi? Apa sebabe rapat-rapat dadi angel digatekake? Yagene padha angel banget kanggo ngatur? Yagene kita tetep duwe?
Nggunakake piranti lunak FreeConference tegese sampeyan wis milih kanggo njupuk kauntungan saka sawetara teknologi konferensi virtual anjog ing donya, lan sing wis rampung ing ora ana biaya bisnis tambahan. Nanging, nalika milih layanan Freemium, sampeyan uga ngerti manawa sawetara perusahaan ninggalake akeh sing dikarepake.
Untunge kanggo sampeyan, fitur upgrade piranti lunak FreeConference sing terjangkau tegese sampeyan ora kudu ngorbanake tabungan urip kanggo ngakses kualitas, fitur premium, utawa upgrade sing migunani.
Kita ngerti manawa sampeyan wis pengin metu saka rapat-rapat. Dheweke ora mesthi mlaku kanthi cara sing cerdas. Nanging sampeyan wis nimbang nyoba kanggo njaluk luwih saka wong-wong mau?
Iku gampang kanggo njaluk jaded nalika pasinaon tartamtu nyebutake yen rapat-rapat njupuk kira-kira sapratelo wektu sampeyan, nanging sawetara rapat penting - mulane kita tetep nindakake.
Wiwit komuni iku penting kanggo kolaborasi, lan ora ana bisnis sing dibangun piyambak, FreeConference wis ngembangake sawetara fitur sing nyengsemake kanggo nambah cara kita sesambungan karo kolega lan data kita. Keprigelan utama sing kita deleng yaiku masalah wektu, kejelasan, kesinambungan lan akuntabilitas.
Yen sampeyan wis nate lenggah liwat rapat interminable, sampeyan bisa uga duwe wektu kanggo nemokake cara sing bakal ditindakake kanthi beda. Rapat, yen ora direncanakake kanthi angel, bakal mediasi tanpa agenda ringkes; njupuk keputusan dadi bosok amarga diskusi sing ora fokus lan ora duwe partisipasi informasi. Ngrancang agenda sing efektif minangka salah sawijining cara kanggo nggunakake kekuwatan tim sing kuat, amarga nyedhiyakake struktur sing dibutuhake lan konten informatif kanggo ngrampungake kanthi bener.
Apa rapat sampeyan saben dinane, mingguan, utawa triwulanan, kabutuhan garis wektu sing kuat penting banget kanggo njaga efisiensi, klompok gedhe lan cilik. Ing ngisor iki minangka sawetara faktor penting sing kudu dielingi nalika ngrancang agenda kanggo rapat. Coba waca ing ngisor iki:
Apa sampeyan milih topik sing ana gandhengane karo tim sing sampeyan gunakake? Umume wong pengin ngrembug babagan sing nyebabake dheweke langsung. Diskusi babagan masalah sing ana gandhengane departemen minangka prekara sing apik sing bakal ditindakake sajrone rapat, amarga sumber daya kasebut diwenehake kanggo tujuan utama diskusi klompok. Minangka umume organisasi sing didukung liwat a
rasa ketergantungan kantor, departemen internal asring mbutuhake wektu rapat kanggo koordinasi lan nggabungake usahane.
Ngelingi keterlibatan tim karo apa sing dibahas uga ngidini sampeyan ngatur agenda menyang pamirsa, lan nggedhekake partisipasi pamirsa.
Nalika nggawe agenda sampeyan, takon dhewe, apa iki mengaruhi wong-wong sing dakkandhakake?
Nggunakake buzzwords minangka ukara topik peluru bisa nggawe ruang profesional mandhiri: yen sampeyan ngumumake peluncuran produk anyar sing sukses ing agenda ing "Barang Apik sing Kita Nindakake Bubar", bisa uga sampeyan bakal dadi siji-sijine ing kaca kasebut. Pancen angel banget kanggo mediasi diskusi yen ora ana sing ngerti prakara iki, apamaneh bisa nyiapake kanthi efektif.
Nggunakake pernyataan pitakon kanggo nggawa poin ing rapat minangka cara sing apik kanggo mesthekake yen diskusi ngrampungake masalah sing dituduhake. Nggunakake peluncuran produk hipotesis sing sukses minangka conto, coba pikirake: Apa sing cocog karo peluncuran kasebut? Pasar apa sing wis dibukak kanthi sukses iki? Saka ngendi kita njupuk saka kene?
Nalika nggawe subyek kanggo rapat, takon dhewe, Apa wangsulan sing dak goleki? Pitakon apa sing paling mbantu kita tekan kono?
Wong bisa nesu nalika ngerti yen njaluk input ora njamin yen bakal menehi katrampilan nalika nggawe keputusan pungkasan. Penting dikategorikake saben diskusi adhedhasar apa sing sampeyan goleki saka pamirsa. Deline kanggo grup apa sing diarepake saka wangsulan. Pendekatan adhedhasar pitakonan mbantu sampeyan entuk wangsulan sing luwih migunani saka tim sampeyan, nanging uga bisa nyebabake frustasi yen sampeyan nyasarke babagan apa reaksi sing digunakake.
Yen rapat dianakake supaya sampeyan bisa nglumpukake input kanggo njupuk keputusan sing luwih gedhe, critakake. Yen sampeyan butuh dewan swara ing ide anyar, ujar kasebut ing agenda. Yen sampeyan lagi golek konsensus ing pungkasan rapat, tulisen banjur jelasake yen tujuan pungkasan diskusi yaiku mutusake apa wae. Kanthi cara iki, sampeyan ora bisa kesasar karo titik-titik regejegan ing antarane anggota tim sampeyan sing bisa duwe ide otoritas sing ora bobot ing rapat tartamtu iki.
Nalika nyathet pangarepan kanggo rapat, takon dhewe, apa aku golek input, informasi, utawa keputusan pungkasan?
Masalah iki minangka upaya loro-lorone, amarga ketepatan agenda sampeyan bisa nemtokake level persiyapan sing dicapai anggota tim sampeyan. Yen sampeyan entuk agenda kanthi cepet, sampeyan bakal luwih cepet nimbang unsur saka titik diskursif lan siyap menehi masukan, utawa nglumpukake informasi kanggo njupuk keputusan sing tepat. Penting kanggo menehi saran sawetara tim nalika nggawe keputusan penting utawa rapat sing ana gandhengane karo persiapan, amarga sampeyan pengin nggedhekake wektu karo kabeh pihak sing terlibat, lan nyoba ngandhani wong nalika wong liya sing wis siyap lungguh lan ngenteni minangka cara sing apik kanggo ninggalake tim sampeyan frustasi lan ora cocog. 
Nalika ngeculake agenda rapat menyang tim, takon dhewe, Yen aku nampa agenda iki saiki, apa aku bakal siyap kanggo rapat kasebut tepat waktu?
Supaya klompok akeh wong dadi topik angel. Supaya jadwal kasebut tetep ora bisa ditindakake. Amarga alasan iki, penting kanggo nyakup komponen wektu kanggo desain agenda rapat sampeyan. Saben bagean / pitakon / topik kudu dijlentrehake kanthi jelas sajrone jangka wektu. Rangka wektu iki mesthine kudu menehi akeh wektu kanggo diskusi, revisi, lan kesimpulan. Iki penting kanggo dijabarake sadurunge rapat: asring, sampeyan bakal terus ngrungokake manawa ana masalah tartamtu sing mbutuhake luwih akeh wektu ing dewan, utawa bisa dikurangi kanthi signifikan.
Nalika nggawe slot wektu kanggo saben bagean agenda rapat, takon dhewe, Kepiye cara nggunakake wektu paling apik? Apa tanggapane bakal mbukak dialog sing pantes dibahas luwih lanjut? Suwene aku pengin ngentekake item iki?
Ngolah agenda sampeyan luwih gegayutan karo langkah-langkah sing ana gandhengane karo proses kabeh item ing rapat kasebut. Cacahe tingkat diskusi nalika sampeyan nyoba ngrampungake tugas saiki. Setuju babagan cara ngolah masalah nambah efektifitas rapat. Yen sampeyan ora nyathet cara sampeyan pengin supaya tim bisa ngatasi saben masalah, sawetara anggota bisa uga ngganggu nemtokake masalah kasebut, dene sawetara uga bakal ngrembug babagan gandhengane: ora ana sing fokus kanggo ngenali utawa ngevaluasi solusi apa wae .
Proses kanggo ngatasi barang kudu ditampilake ing agenda tertulis sing bakal diwenehake. Yen sampeyan entuk item kasebut sajrone rapat, jelasake proses sing dibutuhake kanggo entuk kesepakatan, lan njaluk kesepakatan kasebut.
Nalika pisanan nemtokake proses iki ing agenda sampeyan, takon dhewe, Kepiye carane aku pengin ngarahake diskusi iki? Apa aku pengin krungu saka individu utawa tim? Apa aku pengin milih swara, opsi polling, utawa diskusi brainstorm? Kepiye cara nemtokake manawa ana masalah sing wis dirampungake? Kayane rapat sing ideal kanggo aku?
Iki bisa dadi bagean sing paling penting kanggo nggawe agenda - ngerti yen dheweke mesthi ana ing proses pangowahan. Ora ana agenda sing kebal saka kabodhoan wektu, penundaan sing ora dikarepake, dina lara, utawa kemunduran. Amarga alesan iki, penting banget kanggo ngganti. Prioritas agenda ora bakal mangu-mangu bakal owah nalika pentinge tanggal lan prekara-prekara dadi luwih mantep kanthi nyata. Nalika proyek maju, tim uga maju, lan dadi target agenda. Item pisanan ing agenda sing apik yaiku "nyunting lan nganyari maneh agenda saiki". Item jadwal iki minangka cara paling apik kanggo mesthekake manawa tim sampeyan sesuai karo sing dibahas, kenapa, apa dawa, lan apa sing dikarepake ing dina kasebut.
Nalika nggawe agenda kanggo rapat lan kabeh, takon marang sampeyan, Apa ana kene kanggo diskusi? Kepiye carane bisa ngatur sing paling ora bisa direncanakake? Kepiye cara supaya diskusi saya fokus?
Iki minangka barang sing penting kanggo dilebokake ing agenda sampeyan. Nyritakake babagan kepemimpinan sampeyan supaya bisa nundha urgensi rapat kanggo ngrembug unsur sukses karo tim sampeyan. Penting, supaya kabeh wong rumangsa yen gaweyane dihargai, sanajan ana alangan wektu, kemunduran, snag lan tantangan. Pakaryan sing wis rampung kudu ditangani, lan nggunakake sawetara wektu ing rapat kanggo ngucapake selamat marang tim sampeyan babagan apa sing wis sukses, minangka cara sing apik kanggo njaga moral lan nuwuhake lingkungan kerja sing ndhukung.
Iki minangka kategori sing luwih sithik, nanging uga penting. Iki minangka pangeling kanggo tim sampeyan manawa mesthi ana ruang kanggo dandan. Apa sampeyan wis ngalami masalah karo wektu, dinamika kantor internal, utawa mung ngalami minggu sing angel ing pasar, priksa manawa tim sampeyan ngerti apa sing diarepake, ing kabeh wektu. Nempatake cangkir kopi sampeyan ing mesin cuci piring minangka bagean cilik nanging penting kanggo ngurus lingkungan kantor, lan ora ana asil sing penting, nyebutake minangka bagean saka rapat sampeyan negesake pentinge konsistensi.
Apa sampeyan wis nate nate mirsani babagan fenomena Parkir, sampeyan mesthi nggunakake konsep intine. Intine minangka dewan swara kanggo kabeh ide sing ora bisa ditangani ing lingkungan rapat saiki. Kabeh proyek, ide, pitakon lan pitakon anyar bisa "diparkir" ing akeh, lan diarani minangka titik diskusi kanggo rapat mbesuk. Iki tegese sampeyan mesthi duwe unit panyimpenan sing kebak ide supaya bisa bali, yen sampeyan kudu sawetara menit maneh ing pungkasan rapat. Loteng Tempat parkir minangka cara sing apik kanggo tetep tetep tugas, on-track, lan ing cathetan.
Secara umum, sing paling penting kanggo sampeyan elinga babagan ngrancang agenda yaiku sampeyan kudu bebarengan nggayuh tujuan umum. Sampeyan kudu ngarahake supaya diskusi sampeyan kohesif, kalebu, kreatif, lan produktif. Sampeyan bakal angel ngetung kabeh tandha, nanging yen sampeyan entuk slot ing agenda, bisa uga tekan wektu sing tepat.
FreeConferensi.com panyedhiya telpon konferensi gratis sing asli, menehi sampeyan bebas milih cara nyambung menyang rapat ing endi wae, kapan wae tanpa kewajiban.
Gawe akun gratis saiki lan nemu teleconferencing gratis, video tanpa unduh, nuduhake layar, konferensi web lan liya-liyane.
Dina Minggu awan, lan sekelompok kanca mlebu rapat web online sing dijadwalake kanthi rutin. Dheweke ketemu seminggu sepisan kanggo ngobrol babagan urip; kadang babagan kerja; dheweke dadi omong-omongan nalika ngobrol karo praupan sing wis arang dingerteni.
Kanca-kanca kasebut beda-beda milih - siji dadi pendhidhikan, liyane kanggo program, lan sawetara menyang VC, ngarep-arep bisa nemokake perkara gedhe sabanjure. Dina Minggu awan; iku rutinitas rapat web online; nanging wektu iki, ana sing rasane beda. (liyane ...)
