Napa Rapat Bisa Ora Efektif - Lan Cara Ngatasi Iki

Kita minangka populasi wis nindakake akeh pasinaon akhir-akhir iki, ing upaya kanggo ngerteni kenapa rapat-rapat bisa ditindakake - utawa ora.

Asring, kita wis menehi label minangka tradhisi sing ora efisien; biasane katon minangka sampah wektu (kajaba wong bener teka disiapake) lan iku aman kanggo nganggep kita kabeh wis teka ing paling siji rapat unprepared. Dadi apa menehi? Apa sebabe rapat-rapat dadi angel digatekake? Yagene padha angel banget kanggo ngatur? Yagene kita tetep duwe?

Apa Masalahe?

Kanggo sisih paling, Jeksa Agung bisa ngetokake saka rapat-rapat ora efektif revolves watara pemanggih saka engagement, preparation, komunikasi, katetepan, Lan pembangunan konkrit.

Pancen angel kanggo menehi motivasi marang wong sing ora peduli karo apa sing dirembug.

Luwih angel maju nalika wong ora duwe informasi sing dibutuhake.

Dadi tantangan kanggo dadi diskusi diskusi nalika wong ora ana ing kaca sing padha.

Iku meh mokal kanggo njaluk ahead nalika bogged mudhun dening trivialities saben dina, lan iku mesthi ora gampang kanggo nggayuh tujuan nalika proyek ora bisa rampung ing wektu sing tepat.

Dadi, kepiye cara paling apik kanggo maju?

Njaluk Wong Engagement

Umume wong pengin ngrembug babagan sing kena pengaruh langsung. Bab-bab sing apik sing kudu ditindakake sajrone rapat yaiku diskusi babagan masalah sing nyangkut departemen sing beda-beda, amarga sumber daya wis dialokasikan kanggo tujuan diskusi kelompok.

Luangake wektu kanggo mikir yen masalah iki nyebabake tim sing bakal sampeyan gunakake ing rapat kasebut. Dheweke bakal ngormati kepinginan sampeyan kanggo kalebu.

Rawuh Disiapake

Penting kanggo menehi tim sawetara kepala nalika nggawe keputusan penting utawa rapat sing kalebu persiapan, amarga sampeyan pengin ngoptimalake wektu karo kabeh pihak sing melu. Nyoba kanggo ngandhani wong nalika wong liya, sing wis nyiapake, lungguh lan ngenteni, minangka cara sing apik kanggo nggawe tim frustasi lan ora cocog.

Njupuk wektu kanggo nimbang ing ngisor iki: Yen sampeyan nampa undhangan kanggo melu ing rapat iki, apa sampeyan duwe informasi sing perlu kanggo melu ing fashion aktif, informed, lan mbangun?

Ngerti Titik

Wong ora bisa nulungi yen ora ngerti apa sing sampeyan goleki. Delineate kanggo grup apa sing dikarepake saka jawaban. Pendekatan adhedhasar pitakonan mbantu sampeyan entuk tanggapan sing luwih migunani saka tim sampeyan, nanging mung yen dheweke ngerti apa jawaban sing digunakake.

Coba wenehake manawa sampeyan nganakake rapat supaya sampeyan bisa nglumpukake input kanggo njupuk keputusan sing luwih gedhe. Yen sampeyan butuh dewan swara ing ide anyar, ujar kasebut ing agenda. Yen sampeyan nggoleki konsensus ing pungkasan rapat, tulisen lan jelasake yen tujuan akhir diskusi yaiku mutusake apa wae.

Njupuk wektu kanggo dhaptar pangarep-arep ing awal rapat, supaya saben wong ngerti apa sampeyan wis ngumpulake.

Manajemen wektu

Tindakake klompok akeh wong ing topik minangka tantangan nalika njaga jadwal kasebut meh ora bisa ditindakake. Mulane, penting kanggo ngatur wektu kanthi efektif ing saben rapat. Iki bisa ditindakake kanthi nggunakake a agenda apik-digawe.

Garis saben bagean / pitakonan / bagean topik ing pigura wektu. Jangka wektu iki kudu nyedhiyakake adeqwektu kanggo diskusi, revisi, lan kesimpulan. Iki penting kanggo njlentrehake sadurunge rapat: asring, sampeyan bakal krungu maneh yen masalah tartamtu mbutuhake wektu luwih akeh ing papan, utawa bisa dikurangi kanthi signifikan.

Luangake wektu kanggo nimbang cara paling apik nggunakake wektu ing rapat iki. Suwene sampeyan pengin nglampahi saben item rembugan? Apa rembugan iki bakal njupuk luwih akeh wektu sing pantes?

Tekan Goals

Tanpa keterlibatan, persiapan, komunikasi, lan manajemen wektu, kemungkinan bisnis sampeyan berkembang dadi tipis. Patemon sampeyan bakal ngumbara; sampeyan bakal gawe frustasi karyawan; proyek bakal tiba, lan tetep, ing akèh parking.

Penting kanggo nyetel gol, lan terus-terusan ngupayakake kanggo nggayuh. Alesan kenapa masarakat rapat yaiku nggabungake usahane kanggo topik tartamtu kanthi tujuan ngrampungake. Aja nganti sejarah rapat sing ora apik dadi alasan sampeyan ora tekan papan sing dikarepake.

Luangake wektu kanggo nemtokake target, lan bola-bali dibukak maneh.

Kepiye Cara Ndandani Rapat?

Ing kene ing Freeconference, nalika ana sing ora bisa nggawe rapat, iku darurat. Kita ana ing pasar rapat-rapat sing produktif, lan kita pengin sampeyan nggedhekake wektu sing digunakake kanggo kolaborasi, apa wae saka jarak adoh. konferensi virtual, utawa ing wong ing meja boardroom.

Apa rapat pungkasan sampeyan efektif utawa ora, apa sing kudu ditindakake sawise rampung bakal nemtokake efektifitas rapat sabanjure. Saran kita yaiku:

Nggawe agenda rapat sing solid.

Melu wong.

Siapke staf sampeyan.

Nerangake kapentingan sampeyan.

Nyetel gol, lan nggawe umum.

Ngajeni wektune.

Lan aja lali, matur nuwun sing sethithik banget. Matur nuwun kanggo engagement; matur nuwun kanggo wektu; matur nuwun kanggo gagasan.

Kita ora bakal ana ing endi wae yen ora kanggo kolaborasi. Aja nganti menit rapatmu dadi sampah. Bali menyang Nggawe Rapat Penting.

FreeConferensi.com panyedhiya telpon konferensi gratis sing asli, menehi sampeyan bebas milih cara nyambung menyang rapat ing endi wae, kapan wae tanpa kewajiban.

Gawe akun gratis saiki lan nemu teleconferencing gratis, video tanpa unduh, nuduhake layar, konferensi web lan liya-liyane.

[ninja_form id = 7]