Artis, pemain, tukang: freefolk ing jagad bisnis. Kepiye carane wong bisa nyedhaki dheweke?
Ing jagad bisnis sing dirancang kanggo perusahaan level gedhe, angel banget kanggo ngukir papan kanggo ether kanggo bisnis cilik, pengusaha, lan freelancer. Untunge, World Wide Web wis dadi pusat profesional kanggo tukang tembikar, seniman mural, seniman tekstil, pelukis awak, pelukis rai, pemahat, seniman pertunjukan, penari, penyanyi, lan layanan lepas bebas tanpa wates, kayata mlaku-mlaku ing asu utawa ngethok pekarangan. Masalahe yaiku individu lan kolektif kasebut ora mesthi nampilake tombol Hubungi Kami. (liyane ...)
Kita minangka populasi wis nindakake akeh pasinaon akhir-akhir iki, ing upaya kanggo ngerteni kenapa rapat-rapat bisa ditindakake - utawa ora.
Asring, kita wis menehi label minangka tradhisi sing ora efisien; biasane katon minangka sampah wektu (kajaba wong bener teka disiapake) lan iku aman kanggo nganggep kita kabeh wis teka ing paling siji rapat unprepared. Dadi apa menehi? Apa sebabe rapat-rapat dadi angel digatekake? Yagene padha angel banget kanggo ngatur? Yagene kita tetep duwe?
Akeh bisnis wis nggabungake unsur intelijen buatan, supaya tetep ing ndhuwur tren saiki lan kanggo nggampangake operasi saben dinane. Yen sampeyan wis tau ngobrol karo layanan balesan otomatis online, sampeyan wis sesambungan karo intelijen buatan. Perkembangan kasebut wis menehi akeh keuntungan kanggo sing nggunakake. Ing ngisor iki sawetara cara sing bisa sampeyan lakoni.
Yen sampeyan wis nate lenggah liwat rapat interminable, sampeyan bisa uga duwe wektu kanggo nemokake cara sing bakal ditindakake kanthi beda. Rapat, yen ora direncanakake kanthi angel, bakal mediasi tanpa agenda ringkes; njupuk keputusan dadi bosok amarga diskusi sing ora fokus lan ora duwe partisipasi informasi. Ngrancang agenda sing efektif minangka salah sawijining cara kanggo nggunakake kekuwatan tim sing kuat, amarga nyedhiyakake struktur sing dibutuhake lan konten informatif kanggo ngrampungake kanthi bener.
Apa rapat sampeyan saben dinane, mingguan, utawa triwulanan, kabutuhan garis wektu sing kuat penting banget kanggo njaga efisiensi, klompok gedhe lan cilik. Ing ngisor iki minangka sawetara faktor penting sing kudu dielingi nalika ngrancang agenda kanggo rapat. Coba waca ing ngisor iki:
Apa sampeyan milih topik sing ana gandhengane karo tim sing sampeyan gunakake? Umume wong pengin ngrembug babagan sing nyebabake dheweke langsung. Diskusi babagan masalah sing ana gandhengane departemen minangka prekara sing apik sing bakal ditindakake sajrone rapat, amarga sumber daya kasebut diwenehake kanggo tujuan utama diskusi klompok. Minangka umume organisasi sing didukung liwat a
rasa ketergantungan kantor, departemen internal asring mbutuhake wektu rapat kanggo koordinasi lan nggabungake usahane.
Ngelingi keterlibatan tim karo apa sing dibahas uga ngidini sampeyan ngatur agenda menyang pamirsa, lan nggedhekake partisipasi pamirsa.
Nalika nggawe agenda sampeyan, takon dhewe, apa iki mengaruhi wong-wong sing dakkandhakake?
Nggunakake buzzwords minangka ukara topik peluru bisa nggawe ruang profesional mandhiri: yen sampeyan ngumumake peluncuran produk anyar sing sukses ing agenda ing "Barang Apik sing Kita Nindakake Bubar", bisa uga sampeyan bakal dadi siji-sijine ing kaca kasebut. Pancen angel banget kanggo mediasi diskusi yen ora ana sing ngerti prakara iki, apamaneh bisa nyiapake kanthi efektif.
Nggunakake pernyataan pitakon kanggo nggawa poin ing rapat minangka cara sing apik kanggo mesthekake yen diskusi ngrampungake masalah sing dituduhake. Nggunakake peluncuran produk hipotesis sing sukses minangka conto, coba pikirake: Apa sing cocog karo peluncuran kasebut? Pasar apa sing wis dibukak kanthi sukses iki? Saka ngendi kita njupuk saka kene?
Nalika nggawe subyek kanggo rapat, takon dhewe, Apa wangsulan sing dak goleki? Pitakon apa sing paling mbantu kita tekan kono?
Wong bisa nesu nalika ngerti yen njaluk input ora njamin yen bakal menehi katrampilan nalika nggawe keputusan pungkasan. Penting dikategorikake saben diskusi adhedhasar apa sing sampeyan goleki saka pamirsa. Deline kanggo grup apa sing diarepake saka wangsulan. Pendekatan adhedhasar pitakonan mbantu sampeyan entuk wangsulan sing luwih migunani saka tim sampeyan, nanging uga bisa nyebabake frustasi yen sampeyan nyasarke babagan apa reaksi sing digunakake.
Yen rapat dianakake supaya sampeyan bisa nglumpukake input kanggo njupuk keputusan sing luwih gedhe, critakake. Yen sampeyan butuh dewan swara ing ide anyar, ujar kasebut ing agenda. Yen sampeyan lagi golek konsensus ing pungkasan rapat, tulisen banjur jelasake yen tujuan pungkasan diskusi yaiku mutusake apa wae. Kanthi cara iki, sampeyan ora bisa kesasar karo titik-titik regejegan ing antarane anggota tim sampeyan sing bisa duwe ide otoritas sing ora bobot ing rapat tartamtu iki.
Nalika nyathet pangarepan kanggo rapat, takon dhewe, apa aku golek input, informasi, utawa keputusan pungkasan?
Masalah iki minangka upaya loro-lorone, amarga ketepatan agenda sampeyan bisa nemtokake level persiyapan sing dicapai anggota tim sampeyan. Yen sampeyan entuk agenda kanthi cepet, sampeyan bakal luwih cepet nimbang unsur saka titik diskursif lan siyap menehi masukan, utawa nglumpukake informasi kanggo njupuk keputusan sing tepat. Penting kanggo menehi saran sawetara tim nalika nggawe keputusan penting utawa rapat sing ana gandhengane karo persiapan, amarga sampeyan pengin nggedhekake wektu karo kabeh pihak sing terlibat, lan nyoba ngandhani wong nalika wong liya sing wis siyap lungguh lan ngenteni minangka cara sing apik kanggo ninggalake tim sampeyan frustasi lan ora cocog. 
Nalika ngeculake agenda rapat menyang tim, takon dhewe, Yen aku nampa agenda iki saiki, apa aku bakal siyap kanggo rapat kasebut tepat waktu?
Supaya klompok akeh wong dadi topik angel. Supaya jadwal kasebut tetep ora bisa ditindakake. Amarga alasan iki, penting kanggo nyakup komponen wektu kanggo desain agenda rapat sampeyan. Saben bagean / pitakon / topik kudu dijlentrehake kanthi jelas sajrone jangka wektu. Rangka wektu iki mesthine kudu menehi akeh wektu kanggo diskusi, revisi, lan kesimpulan. Iki penting kanggo dijabarake sadurunge rapat: asring, sampeyan bakal terus ngrungokake manawa ana masalah tartamtu sing mbutuhake luwih akeh wektu ing dewan, utawa bisa dikurangi kanthi signifikan.
Nalika nggawe slot wektu kanggo saben bagean agenda rapat, takon dhewe, Kepiye cara nggunakake wektu paling apik? Apa tanggapane bakal mbukak dialog sing pantes dibahas luwih lanjut? Suwene aku pengin ngentekake item iki?
Ngolah agenda sampeyan luwih gegayutan karo langkah-langkah sing ana gandhengane karo proses kabeh item ing rapat kasebut. Cacahe tingkat diskusi nalika sampeyan nyoba ngrampungake tugas saiki. Setuju babagan cara ngolah masalah nambah efektifitas rapat. Yen sampeyan ora nyathet cara sampeyan pengin supaya tim bisa ngatasi saben masalah, sawetara anggota bisa uga ngganggu nemtokake masalah kasebut, dene sawetara uga bakal ngrembug babagan gandhengane: ora ana sing fokus kanggo ngenali utawa ngevaluasi solusi apa wae .
Proses kanggo ngatasi barang kudu ditampilake ing agenda tertulis sing bakal diwenehake. Yen sampeyan entuk item kasebut sajrone rapat, jelasake proses sing dibutuhake kanggo entuk kesepakatan, lan njaluk kesepakatan kasebut.
Nalika pisanan nemtokake proses iki ing agenda sampeyan, takon dhewe, Kepiye carane aku pengin ngarahake diskusi iki? Apa aku pengin krungu saka individu utawa tim? Apa aku pengin milih swara, opsi polling, utawa diskusi brainstorm? Kepiye cara nemtokake manawa ana masalah sing wis dirampungake? Kayane rapat sing ideal kanggo aku?
Iki bisa dadi bagean sing paling penting kanggo nggawe agenda - ngerti yen dheweke mesthi ana ing proses pangowahan. Ora ana agenda sing kebal saka kabodhoan wektu, penundaan sing ora dikarepake, dina lara, utawa kemunduran. Amarga alesan iki, penting banget kanggo ngganti. Prioritas agenda ora bakal mangu-mangu bakal owah nalika pentinge tanggal lan prekara-prekara dadi luwih mantep kanthi nyata. Nalika proyek maju, tim uga maju, lan dadi target agenda. Item pisanan ing agenda sing apik yaiku "nyunting lan nganyari maneh agenda saiki". Item jadwal iki minangka cara paling apik kanggo mesthekake manawa tim sampeyan sesuai karo sing dibahas, kenapa, apa dawa, lan apa sing dikarepake ing dina kasebut.
Nalika nggawe agenda kanggo rapat lan kabeh, takon marang sampeyan, Apa ana kene kanggo diskusi? Kepiye carane bisa ngatur sing paling ora bisa direncanakake? Kepiye cara supaya diskusi saya fokus?
Iki minangka barang sing penting kanggo dilebokake ing agenda sampeyan. Nyritakake babagan kepemimpinan sampeyan supaya bisa nundha urgensi rapat kanggo ngrembug unsur sukses karo tim sampeyan. Penting, supaya kabeh wong rumangsa yen gaweyane dihargai, sanajan ana alangan wektu, kemunduran, snag lan tantangan. Pakaryan sing wis rampung kudu ditangani, lan nggunakake sawetara wektu ing rapat kanggo ngucapake selamat marang tim sampeyan babagan apa sing wis sukses, minangka cara sing apik kanggo njaga moral lan nuwuhake lingkungan kerja sing ndhukung.
Iki minangka kategori sing luwih sithik, nanging uga penting. Iki minangka pangeling kanggo tim sampeyan manawa mesthi ana ruang kanggo dandan. Apa sampeyan wis ngalami masalah karo wektu, dinamika kantor internal, utawa mung ngalami minggu sing angel ing pasar, priksa manawa tim sampeyan ngerti apa sing diarepake, ing kabeh wektu. Nempatake cangkir kopi sampeyan ing mesin cuci piring minangka bagean cilik nanging penting kanggo ngurus lingkungan kantor, lan ora ana asil sing penting, nyebutake minangka bagean saka rapat sampeyan negesake pentinge konsistensi.
Apa sampeyan wis nate nate mirsani babagan fenomena Parkir, sampeyan mesthi nggunakake konsep intine. Intine minangka dewan swara kanggo kabeh ide sing ora bisa ditangani ing lingkungan rapat saiki. Kabeh proyek, ide, pitakon lan pitakon anyar bisa "diparkir" ing akeh, lan diarani minangka titik diskusi kanggo rapat mbesuk. Iki tegese sampeyan mesthi duwe unit panyimpenan sing kebak ide supaya bisa bali, yen sampeyan kudu sawetara menit maneh ing pungkasan rapat. Loteng Tempat parkir minangka cara sing apik kanggo tetep tetep tugas, on-track, lan ing cathetan.
Secara umum, sing paling penting kanggo sampeyan elinga babagan ngrancang agenda yaiku sampeyan kudu bebarengan nggayuh tujuan umum. Sampeyan kudu ngarahake supaya diskusi sampeyan kohesif, kalebu, kreatif, lan produktif. Sampeyan bakal angel ngetung kabeh tandha, nanging yen sampeyan entuk slot ing agenda, bisa uga tekan wektu sing tepat.
FreeConferensi.com panyedhiya telpon konferensi gratis sing asli, menehi sampeyan bebas milih cara nyambung menyang rapat ing endi wae, kapan wae tanpa kewajiban.
Gawe akun gratis saiki lan nemu teleconferencing gratis, video tanpa unduh, nuduhake layar, konferensi web lan liya-liyane.
Dina Minggu awan, lan sekelompok kanca mlebu rapat web online sing dijadwalake kanthi rutin. Dheweke ketemu seminggu sepisan kanggo ngobrol babagan urip; kadang babagan kerja; dheweke dadi omong-omongan nalika ngobrol karo praupan sing wis arang dingerteni.
Kanca-kanca kasebut beda-beda milih - siji dadi pendhidhikan, liyane kanggo program, lan sawetara menyang VC, ngarep-arep bisa nemokake perkara gedhe sabanjure. Dina Minggu awan; iku rutinitas rapat web online; nanging wektu iki, ana sing rasane beda. (liyane ...)
Mbangun rasa duweke ing antarane tim sing kasebar global iku penting kanggo kolaborasi wektu nyata.
Michael Tomasello, panulis "Napa Kita Bekerjasama", nemokake liwat pirang-pirang tes sing bocah wiwit cilik nyoba nulungi wong liya kanthi cara simpanse enom. Kabeh prestasi manungsa gumantung karo dorongan biologis iki kanggo kolaborasi. Nanging manawa kita didhukung dening kabutuhan bawaan kanggo kerja sama, kita bisa milih sapa sing bakal kerja bareng.
Rasa duweke penting banget kanggo proses kolaborasi. Kanthi ana World Wide Web lan munggah saka tim sing nyebar kanthi geografis, ora bakal luwih angel nggawe lingkungan kaya tim. Nanging kudune minangka ibu penemuan, mula saiki ana akeh aplikasi ing pasar sing dirancang kanggo para manajer menehi saben karyawan duwe rasa duweke, sanajan ana ing Timbuktu.
Ngidini saben anggota tim sampeyan kasempatan kanggo nambah rong sen menyang dhaptar kegiatan perusahaan bakal tetep dadi sopir ing takdir dhewe. Mbangun dhaptar tugas utama uga bakal ngasilake minat karo cabang perusahaan liyane, saengga bisa nggawe rasa hormat kanggo peran individu saben anggota organisasi. Menehi app kaya Trello cobi.
Amarga saya akeh perusahaan sing pindhah online, sandhi dadi penting amarga akeh. Pancen dipercaya manawa kantor sampeyan ing New York mbutuhake tembung sandhi sing padha karo tim ing Hong Kong. Kanggo nyimpen karyawan sampeyan ngganti tembung sandhi (lan kurang aman), coba app kaya 1Password. 1Password minangka manajer tembung sandhi sing nyimpen inventaris sandhi sing relevan sing bisa dituduhake kanthi gampang karo sing mbutuhake, tanpa preduli jarak fisik.
TED Talk perennial Dan Pink pratelan ana telung prekara sing penting kanggo motivasi: Otonomi, penguasaan lan rasa tujuan. Aplikasi kaya iRampungThis alamat kabeh telung kabutuhan kasebut kanggo tim sing ora kudu nuduhake papan sing padha. iDoneThis kanthi otomatis ngirim email menyang saben anggota tim nalika pungkasan dina lan takon, "Apa sing rampung dina iki?". Saben anggota tim nanggapi lan aplikasi nggawe dicerna saben prestasi. Iki ngatasi kebutuhan otonomi kanthi ngrayakake upaya individu kasebut. Iki uga ngidini tim menehi grafik babagan asil dandan utawa penguasaan, lan negesake manawa tujuane tim nalika ndeleng awake dhewe luwih cedhak lan cedhak karo target pungkasan. Iki penting banget kanggo dina-dina sing frustasi nalika pungkasan proyek gedhe katon ora katon.
Akeh manajer sing nggawe kesalahan mung mriksa karo tim nalika ana kesalahan. Penting banget kanggo entuk kabar apik, utawa mung kanggo Halo sing ramah. Tansah njaga garis komunikasi sing mbukak. Luangake kesempatan kanggo nganakake pahargyan, ora preduli sepira sepele prestasine. Pilih wektu sing cocog (nggunakake aplikasi Saben Wektu Zona) sing saben cabang tim bisa seneng nyenengake. Entuk pizza utawa kue sing dikirim menyang saben kantor lan atur feed video langsung kanthi nggunakake FreeConference.com anyar - mengko, supaya sampeyan bisa pesta kanthi langsung. Komunikasi visual, wektu pasrawungan lan prayaan sing ora penting penting kanggo mbangun tim sing raket.
Nggawe ikatan emosi ing antarane rekan kerja ora mung ngrangsang kolaborasi, nanging uga mbantu sampeyan njaga bakat sing paling dhuwur. Pracaya utawa ora, dhuwit dudu motivator utama kita. Yen anggota staf sampeyan seneng, bisa uga tetep tetep santai. Rasa duwe uga mesthi luwih penting tinimbang ngundhakake. Aplikasi kaya Hipchat ora mung ngidini tim sampeyan nindakake kolaborasi wektu nyata, nanging uga nyedhiyakake papan kanggo anggota tim bisa guyon lan nuduhake meme kucing. Aja ngremehake kekuwatan gawe tim kanggo guyon ing njero ati.
