Ana 3 perkara sing ora bisa diendhani: pati, pajak, lan rapat ...
Oke ... bisa uga ana exaggeration ing kana, nanging yen sampeyan wis nate kerja, kemungkinane sampeyan wis rapat. Nalika persentase rapat produktif bisa ana ing antarane 33 nganti 70%, kita kabeh bisa setuju yen luwih seneng melu rapat produktif tinimbang sing ora produktif. Faktor utama rapat produktif yaiku Dhapukan Rapat, sing fokus tugas anggota patemon kanggo mesthekake sesi efektif - jenis posisi kaya ing tim olahraga utawa cook beda ing pawon. Ing ngisor iki ana 4 peran rapat utama sing kudu ditugasake ing saben rapat.
"Ora mung aku bakal dadi bagean saka rapat, nanging uga bakal mrana rapat!"
Posisi sing paling penting ing rapat kasebut nduweni 3 kewajiban sing beda: Sadurunge konferensi, dheweke bakal ngrancang lan koordinasi agenda, papan, peralatan lan pamiarso, ngatasi kabeh musibah, leladen lan kahanan darurat sing ora dikarepake.
Sajrone konferensi, dheweke kudu ngarahake diskusi supaya bisa ngetutake agenda sing wis disebar lan disepakati. Tanggung jawab pimpinan kanggo nggawe peran rapat lan mesthekake kesempatan ngomong padha karo kabeh pamiarso, nggawe lingkungan sing kabeh pamiarso rumangsa nyaman menehi kontribusi ing kabeh lokakarya, uga kabeh brainstorming lan diskusi. Pemimpin uga njaga peralatan apa wae kayata PowerPoints, Nuduhake layar, utawa visual liyane.
Sawise rapat, pimpinan kudu komunikasi kanthi efektif apa kesimpulan lan langkah sabanjure, lan menehi tanggung jawab marang kabeh anggota tim supaya ora bingung lan ora efisien.
Peran rapat iki nyathet poin-poin kunci sing digawe sajrone rapat. Dheweke bakal luwih efektif yen ngrancang agenda bebarengan karo pimpinan supaya dheweke ora mung kenal karo agenda, uga bisa nambah nalika prelu. Perekam uga nyebar agenda sadurunge konferensi lan nyebarke cathetan lan kesimpulan sawise iku.
Peran rapat iki mbantu pimpinan kanthi wektu sing digunakake kanggo saben item agenda. Timekeeper kudu ngerti babagan agenda sing jelas nuntun pacelathon kanggo rapat kanggo ngetutake slot wektu sing diwenehake kanthi cara sing alus. Dheweke uga bakal ngelingake kabeh peserta rapat nalika 5-10 menit isih ana ing agenda agenda saiki supaya para pamiarsa bisa ngukur manajemen wektu sing luwih apik.
Ora ana sing pengin dadi warga sipil nalika main Mafia, nanging peran peserta duwe peran gedhe ing sukses rapat kasebut. Tugas utama para peserta yaiku menehi kontribusi kanggo diskusi, yaiku barang agenda, brainstorming utawa rencana. Peserta minangka ekstensi pimpinan kanthi macem-macem cara; dheweke kudu menehi sumbangan sabisa-bisa kanggo item agenda, nggawe lingkungan sing nyaman supaya wong liya bisa nuduhake ide, lan nglacak wektu sing wis ditemtokake supaya rapat bisa rampung kanthi cepet. Yen pimpinan teka kanthi cekak nemtokake peran para pamiarsa sawise rapat, takon kanggo njlentrehake supaya ora bingung.
Kanggo nambah efektifitas rapat rutin, aku nyaranake muter peran ing antarane anggota tim sing beda. Sawise saben pamiarso duwe pangerten lan pengalaman umum kanggo saben peran, bakal menehi inspirasi kanggo ide, perspektif, lan partisipasi rapat!
Gawe akun FreeConference.com lan entuk akses menyang kabeh sing dibutuhake kanggo bisnis utawa organisasi supaya bisa mbukak, kayata video lan Nuduhake layar, Penjadwal telpon, Undhangan Email Otomatis, Pangeling, lan liyane.
