Nyelenggarakake rapat utawa telpon konferensi kanthi penting kanggo nggawe hubungan lan entuk tujuan sing dituju. Ngandika, ora ana sing seneng ditarik menyang rapat sing terus maju nanging ora entuk apa-apa. Ora mung nganakake rapat kaya ngono, bakal mbuwang wektu lan ngrusak produktivitas, uga akeh jinis panggilan sing bisa nyebabake para undhangan ora nggatekake rapat sing dijadwalake. Ing blog saiki, kita bakal nemokake sawetara tips babagan cara nindakake rapat telpon konferensi sing luwih produktif lan kurang wektu.
Apa sampeyan nyoba nggawe rapat luwih cekak utawa mung pengin priksa manawa kabeh agenda sampeyan ditrapake sajrone konferensi, persiyapan sethithik uga piranti lunak panggilan konferensi gratis bisa mbantu sampeyan tetep rapat lan topik sing tepat.
Tinimbang nganakake rapat, kenapa ora mung ngirim email massal utawa pesen obrolan grup?
Mesthi, email, IM, lan pesen teks gampang-ora mbutuhake jadwal lan wong bisa nanggapi kanthi gampang. Nanging, sawetara kahanan mbutuhake interaksi langsung
(ora ana gunane). Telpon lan telpon konferensi video ora mung mbantu mbangun sambungan pribadi antarane peserta remot, nanging uga bisa dadi luwih efektif ing syarat-syarat nggampangake diskusi nyata-wektu. Sing paling apik sabanjure kanggo patemon kanthi pribadi, rapat telpon utawa video sing dikelola kanthi apik ngidini akeh sing bisa diucapake sajrone wektu sing luwih sithik.
Sawise kabeh, sapa sing pengin maca liwat email sing dawane kaca?
Kunci kanggo mimpin telpon konferensi sing sukses diwiwiti kanthi persiapan - ngerti carane miwiti telpon konferensi kanthi bener bakal luwih gampang ngontrol lan ngatur yen diwiwiti. Nalika nyiyapake telpon konferensi utawa konferensi video iku gampang banget, iku tansah apik kanggo familiarize dhewe luwih dhisik babagan dhasar, kayata nemtokake tujuan sing jelas kanggo konferensi sampeyan, ngerti carane njaluk nomer telpon konferensi, lan carane nelpon a telpon konferensi.
Salah sawijining langkah sing paling penting kanggo nyiapake telpon konferensi sing sukses yaiku njlentrehake agenda. Nalika agenda sing jelas ora kudu ndhikte saben menit diskusi sajrone nelpon, nanging kudu cukup rinci kanggo dadi pedoman kanggo apa sing arep dituju. Yen sampeyan arep nganakake telpon konferensi sajrone sejam, contone, sampeyan bisa uga pengin nyedhiakke 15 menit kanggo ngrembug papat topik sing beda. Mesthi wae, wektu kanggo nyedhiyakake saben item agenda bakal beda-beda gumantung saka jumlah item sing bakal dibahas lan jumlah peserta sing sampeyan antisipasi. Nggunakake piranti lunak konferensi gratis sing kasedhiya minangka cara sing apik kanggo nglacak wektu amarga akeh layanan kasebut duwe antarmuka online karo jam utawa timer sing wiwit mlaku nalika wiwitan telpon.
Thanks kanggo macem-macem solusi konferensi gratis sing ana, ora tau gampang entuk jalur konferensi khusus. Sawise nggawe akun gratis, umume layanan bakal menehi nomer telpon konferensi lan kode akses unik sing bisa digunakake kanggo nelpon menyang saluran konferensi kapan wae. Akeh uga nawakake gratis tol gratis lan nomer telpon internasional uga.
Iki teka bagean rumit ... mung guyon! Kanggo nelpon menyang konferensi, peserta mung bakal nelpon nomer dial-in sing kasedhiya lan, yen dijaluk, ketik kode akses sing ditugasake ing baris konferensi. Amarga kode akses saben baris konferensi unik, kode akses sing dilebokake peserta bakal nemtokake sapa sing mlebu (utawa ora mlebu) menyang telpon sampeyan!
Priksa manawa telpon konferensi lancar gampang kaya kothak centhang. Ing Daftar Priksa Rapat Konferensi Gratis minangka pandhuan kanggo ngrancang lan nganakake konferensi telpon lan rapat web sing sukses.
Apa sampeyan nganakake rapat langsung, liwat telpon, utawa liwat konferensi video, akeh sing padha rapat manajemen imperatif isih ditrapake- kayata nyetel agenda sing ditetepake, ngundang kabeh wong sing cocog, lan minimalake obrolan tangensial. Nanging, siji kauntungan konferensi telpon lan web luwih saka rapat pribadi, yaiku tingkat kontrol sing diwenehake kanggo moderator konferensi. Ngerti carane nindakake telpon konferensi kanthi efektif tegese ngerti carane nggunakake kontrol kasebut.
Kontrol moderator konferensi nguatake pimpinan rapat kanggo nemtokake sapa sing bisa - lan ora - dirungokake sajrone telpon konferensi. Saliyane setelan konferensi sing bisa diganti, umume layanan piranti lunak telpon konferensi gratis ngidini moderator ngontrol konferensi liwat printah keypad telpon lan kontrol dashboard online. Fitur dashboard online, kayata speaker aktif, ngidini moderator kanggo ngawasi sapa sing ngomong lan melu nalika nelpon. Kanthi ngaktifake moderator kanggo nggawe bisu (berpotensi) peserta sing ngganggu, luwih gampang kanggo njaga rapat-rapat lan ngendhaleni obrolan tangensial.
Nalika nganakake konferensi bisa uga medeni, nindakake telpon sing sukses gampang banget amarga alat sing pas lan sethithik ngerti. Yen sampeyan duwe pitakonan utawa uneg-uneg, sampeyan bisa tansah ngunjungi Kaca dhukungan FreeConference kanggo njaluk kenalan karo pakar konferensi!
Pionir teknologi panggilan konferensi gratis, FreeConference.com lan tim ahli ana ing kene kanggo mbantu sampeyan nguwasani seni panggilan konferensi sing sukses. Kanthi mung sawetara klik mouse, sampeyan bisa dadi ing dalan kanggo hosting telpon konferensi dhewe lan rapat online. Mlebu dina iki!
Gawe akun FreeConference.com lan entuk akses menyang kabeh sing dibutuhake kanggo bisnis utawa organisasi supaya bisa mbukak, kayata video lan Nuduhake layar, Penjadwal telpon, Undhangan Email Otomatis, Pangeling, lan liyane.
