あなたのビジネスのためのビデオ会議ソリューションを検討していますか？ ここから始める

コミュニケーションは重要です。 鮮明で明確かつ率直なコミュニケーションが不可欠です。

クライアントとの会話が横向きになったときや、ピッチが非常にうまく行われたときを考えてみてください。 違いは何ですか？ 類似点は何ですか？

ボディランゲージとトーンは、私たちが話したり投影したりする言葉と同じくらい多くを伝えます。 メッセージを送受信するときに行間を読むことができるので、会話の両側の人々は、私たちが本当に意味し、言いたいことをよりよく理解することができます。

ますます多くの企業がに頼っているのは当然のことです。 ビデオ会議ソリューション より建設的にコミュニケーションする方法として。 ビデオ会議を主催することで、参加者は最大数百人の人々とリアルタイムで対面することができます。 また、グループコミュニケーションソリューションに付属する機能も非常に魅力的です。

しかし、あなたは検討段階のどこにいますか？ 飛び込む前にもっと知っておくべきことは何ですか？ どちらの側に倒れるかわからない場合は、調査するときに必須の基準をいくつか見てください。 ビデオ会議オプション.

ワークフローについて考える

テクノロジーは私たちを助けるように設計されていますが、それが妨害するのにより良い仕事をしているように感じることがあります！ ビデオ会議ソリューションに関しては、他のソリューションよりも少し合理化されているものもあります。 追跡が難しいダイヤルイン情報、覚えにくい入力ピン、自動招待やリマインダーはありません。 これらは小さな機能のように聞こえるかもしれませんが、大幅な時間の節約になります。 長いメールスレッドで情報を探したり、テクノロジーに煩わされたりすることに時間を費やしたいと思う人は誰もいません。

直感的なユーザーの顔を持ち、ユーザーの旅全体を考慮したビデオ会議ソリューションを探してください。 ログインからスケジュール設定、通話の通知まで。 ワークフローがすでに多額であるか、少なくとも計画され、整理されている可能性があります。 勤務時間にシームレスに統合され、時間とエネルギーを節約するビデオ会議ソフトウェアで、頭痛の種を減らしましょう。 PINなしの入力、招待状、リマインダー、ワークフローをスムーズでバンプのない自動アドレスブックなどの機能を比較します。

コストについて考える

会議室にすべてのビデオ会議用品（スクリーン、スピーカー、SIP接続、ライセンス、サポート料金など）を装備するためのコストは高額になる可能性があります。 一部の企業にとって、これは必須であり、それがあなたのものである場合は、必ずファインプリントを読んでください。 料金表を見て、「使用量あたり」のコストとアドオン機能を計算します。 おそらくあなたはすでにスペース、そして室内のカメラとマイクを持っています。 どのテクノロジーが既存の部屋、潜在的な部屋、またはハンドヘルドデバイスやラップトップに適応できるかを調査します。

ビデオ会議のニーズが、大きく定義されたスペースの鐘や笛なしで生きることができる場合は、次のオプションを検討してください。 に投資していただけませんか ハドルルーム？ ダウンロード無料の無料ビデオ会議、無料の画面共有、最小限のアップグレードで無料のオンライン会議室などの無料サービスを提供する、デバイス、デスクトップ、ラップトップ向けのビデオ会議ソリューションについてはどうでしょうか。 契約は不要で、いつでもキャンセルできますか？ かなりいいですね！

インフラストラクチャについて考える

あなたがすでに持っているものとあなたが行きたい場所に応じて、それはあなたに反対するのではなく、あなたのために働くビデオ会議技術を選択することです。 車輪の再発明ではなく、技術があなたが持っているものでどのように機能するかを考慮に入れる時間を取ってください。 頭痛、時間、お金、そしてITチームのエネルギーを節約しましょう。

そして、今後数年間でどのように展開してほしいかを考えてください。 あなたのビジネスは拡大しようとしていますか？ あなたはより多くのオフィスを開設しますか、それともより多くのフリーランサーを雇いますか？ リモートワーカー？ それは両方のバランスですか？ あなたが向かっている場所（またはあなたが行きたい場所）の性質を分析することは、あなたのニーズをサポートするビデオ会議テクノロジーへのより良い洞察を提供します。

成長とスケーラビリティについて考える

ビデオ会議テクノロジーの優れている点は、国際的に使用できるように設計されており、どこからでもアクセスできることです。 あなたはあなたの机に鎖でつながれる必要はありません、あるいはあなたは一つの国で立ち往生する必要はありません。 あなたが本当に先を考えているなら、あなたは考えさえするかもしれません 環境に優しいオプション リモートチームを設立することに賛成してあなたのオフィスを完全に取り除くことの！

オフィスを手放す準備ができていなくても、心配する必要はありません。しかし、あなたの将来のビジョンは何ですか？従業員にどのように働いてもらいたいですか？どのように働きたいですか？あなたの分野でトップの人材を雇用するのはどのような感じですか?それともサプライヤー、ベンダー、専門家に連絡しますか?これらのグループ間のコミュニケーションギャップを埋めるには、次の方法で簡単に行うことができます。 ベンダー管理のためのビデオ会議 それによって絆が強化され、最終的には会社の規模拡大が促進されます。もう現地で選ぶ必要はありません。あなたの人材プールは地球です。あなたのベンダーは地球の隅々にいても見つけて連絡を取ることができます。あなたのチームは、全員が常に最新情報を入手できる 1 つの通信手段を通じて安全な国際ネットワークに参加できます。

で完全な要約を取得します FreeConference.com ソロプレナーや中小企業向けのグループコミュニケーションソリューションを提供します。 ビジネスのビジョンを強化するために機能するビデオ会議と電話会議を使用して、コミュニケーション戦略を展開します。 とともに たくさんの無料機能 それは、 無制限の電話会議、通行料番号、無料のビデオ会議、 無料の画面共有、その他、ビデオ会議ソリューションは明らかです。

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