5つの最高のコラボレーションツール

チームで作業する上で最も重要な側面は、効率的なコラボレーションです。 個々のメンバーがどんなに熟練していても、お互いに協力できなければ、チームとして適切に機能することはできません。 コラボレーションできないことに代わるものはありませんが、チームの能力を向上させるためのツールはたくさんあります。 リモートで共同作業します。 自宅やビジネスに最適な5つのコラボレーションツールは次のとおりです。

1）画面共有
画面共有は、最近では実質的に不可欠であるという理由だけで、このリストの最初にあります。 実際、画面共有を含まないオンライン会議ソフトウェアには、便利な機能が不足しているだけです。 XNUMX人のグループとドキュメントについて話し合う必要があると想像してみてください。確かに、全員にファイルを送信することはできますが、実際に誰がフォローしているのか、あるいは受信したのかどうかはわかりません。

スクリーン共有 多くの人が同じドキュメントを同時に表示し、一緒にフォローすることができます。 このツールは、特に複数の参加者が共同作業を行っている場合、大規模な電話会議には絶対に不可欠です。

2）ドキュメント共有
ドキュメント共有 大規模な会議に欠かせないもうXNUMXつの方法です。 電子メールなどの外部アプリケーションを使用せずにドキュメントを共有できるため、時間を大幅に節約でき、より生産的に利用できます。 会議中にPDFを共有できることで、誰もがアクセスできるようになり、誰もが見逃すことはありません。 「今朝メールをチェックするのを忘れた」というのは、ファイルがすぐそこにあり、誰でも見ることができるため、もはや正当な言い訳にはなりません。

3）ビデオ会議
お互いを見ることができれば、人々がより効果的にコミュニケーションできることは周知の事実です。 顔の表情と視覚的な手がかりは会話の別の層です。会議からそれらを削除すると、適切にコラボレーションする能力が著しく損なわれる可能性があります。 に別のボーナス ビデオ会議 人々が不在のとき、または会議に注意を払っていないときを見ることができるということです。 もちろん、あなたはおそらくあなたのチームが彼ら自身で気を配ることを信頼することができます、しかし少しの保険は決して傷つきません。

4）招待状とリマインダー
大規模なグループのためにミートアップを開催しようとしたことがありますか？ この経験に不慣れな人のために、助けは常にありがたいです。 自動化された招待状とリマインダー 出席を奨励する：世界を変えることができるシンプルなツール。 あなたも受け取ることを選ぶことができます SMS通知。 二度と会議を見逃すことはありません！

5）テキストチャット
テキストチャット 会議に不可欠であるため、このリストに含めることをこれ以上強調することはできません。 会話の流れを中断せずにコメントを追加したい場合は、統合されたグループチャットを使用するのが最適なソリューションです。 チャット内の他のWebページにリンクすることもできます。これは、コラボレーションに不可欠です。

すぐに重要な会議に向けて準備をしていますか？ これらのコラボレーションツールをぜひお試しください。 グループの効率と生産性が飛躍的に向上することは間違いありません。

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