4つの重要な会議の役割：あなたはどちらですか？

人生には避けられない3つのことがあります：死、税金、そして会議...

わかりました...少し誇張されているかもしれませんが、これまでに働いたことがある場合は、会議に参加している可能性があります。 生産的な会議の割合は33〜70％の範囲ですが、参加したいということには誰もが同意できます。 生産的な会議 非生産的なものより。 生産的な会議の大きな要因は ミーティングの役割、効果的なセッションを確保するために会議メンバーの職務に焦点を当てています。スポーツチームのポジションやキッチンのさまざまな料理人のようなものです。 すべての会議に割り当てる必要がある 4 つの主な会議の役割を次に示します。

役割＃1：リーダー

「私は会議に参加するだけでなく、会議を主導するためにそこにいます！」
会議で最も重要な位置には、3つの異なる義務があります。会議の前に、議題、会場、設備、出席者を計画および調整し、すべての事故、予約、予期しない緊急事態に対処します。

会議中、彼らは、事前に配布され合意された議題に従うように、議論を指示する必要があります。 会議の役割を確立し、すべての参加者に平等なスピーチの機会を確保し、すべての参加者がすべてのワークショップ、およびすべてのブレーンストーミングとディスカッションに安心して貢献できる環境を作ることは、リーダーの責任です。 リーダーは、パワーポイントなどの機器も担当しています。 スクリーン共有、またはその他のビジュアル。

会議後、リーダーは結論と次のステップが何であるかを効果的に伝え、混乱と非効率を避けるためにすべてのチームメンバーに責任を割り当てる必要があります。

役割＃2： USBレコーディングer

この会議の役割 キーポイントを記録します それは会議中に作られます。 それらがあれば特に効果的です 議題を考案する リーダーと一緒に、彼らが議題に精通しているだけでなく、必要に応じてそれに追加することもできます。 レコーダーはまた、会議の前に議題を配布し、後でメモと結論を配布します。

役割＃3：タイムキーパー

この会議の役割は、リーダーが各議題項目に費やす時間を支援します。 タイムキーパーは、次のアジェンダを明確に理解している必要があります。 会議の会話をガイドする 割り当てられたタイムスロットを微妙に追跡します。 また、出席者が時間管理をより適切に把握できるように、現在の議題項目に5〜10分残っている場合は、すべての会議参加者に通知します。

役割＃4：参加者

マフィアを演じるとき、誰も民間人になりたくないのですが、参加者の役割は会議の成功に大きな役割を果たします。 参加者の主な任務は、議題、ブレーンストーミング、計画など、ディスカッションに貢献することです。 参加者は多くの点でリーダーの延長です。 彼らは議題項目に可能な限り貢献し、他の人がアイデアを共有するための快適な環境を作り、会議がすぐに終了できるように割り当てられた時間を追跡する必要があります。 リーダーが会議後に出席者の役割を定義するのに不足している場合は、混乱を避けるために明確にするように依頼してください。

定期的な会議の効果を高めるために、異なるチームメンバー間で役割を交代させることをお勧めします。 各参加者がそれぞれの役割について一般的な感覚と経験を積むと、新しい会議のアイデア、視点、参加を刺激します。

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