順調に進む電話会議の実施
定期的な会議や電話会議を開催することは、関係を構築し、共通の目的を達成するために重要です。 とは言うものの、長引くがほとんど成果を上げない会議に引き込まれることを好む人は誰もいません。 このような会議を開催すると、時間が無駄になり、生産性が低下するだけでなく、これらの種類の電話が多すぎると、招待者がスケジュールされた会議を真剣に受け止めなくなる可能性があります。 今日のブログでは、より生産的で時間のかからない電話会議を実施するためのヒントをいくつか紹介します。
会議を短くしようとしている場合でも、単に会議中にすべての議題項目に対応できるようにしたい場合でも、無料の電話会議ソフトウェアと一緒に少し準備することで、会議をトピックに沿って時間どおりに保つことができます。
なぜ電話やビデオ会議を開催するのですか？
会議を開く代わりに、大量のメールやグループチャットメッセージを送信してみませんか？
確かに、電子メール、IM、およびテキストメッセージは簡単です。スケジュールを立てる必要はなく、人々は都合の良いときにそれらに応答できます。 ただし、状況によっては、より多くのライブインタラクションが必要になります
（しゃれは意図されていません）。 電話と ビデオ会議通話 リモートの参加者間の個人的なつながりを構築するのに役立つだけでなく、リアルタイムのディスカッションを促進するという点でもより効果的です。 直接会うことの次善の策は、適切に管理された電話またはビデオ会議であり、はるかに短い時間でより多くのことを話すことができます。
結局のところ、誰がXNUMXページに及ぶ電子メールのスレッドを読みたいのでしょうか。
電話会議を開始する方法
電話会議を成功させる秘訣は準備から始まります。電話会議を適切に開始する方法を知っていると、電話会議の開始後の制御と管理がはるかに簡単になります。 電話会議やビデオ会議の設定は非常に簡単ですが、電話会議の明確な目的の定義、電話会議番号の取得方法、電話会議のダイヤル方法などの基本事項を事前に理解しておくことをお勧めします。電話会議。
現実的な会議の議題を設定する
電話会議を成功させるための最も重要なステップの15つは、議題の概要を説明することです。 明確な議題は、通話中のXNUMX分ごとの話し合いを必ずしも指示する必要はありませんが、対処する予定のガイドラインとして役立つように十分に詳細にする必要があります。 たとえば、電話会議をXNUMX時間開催する予定の場合は、XNUMX分を割り当ててXNUMXつの異なるトピックについて話し合うことができます。 もちろん、各議題項目に割り当てる時間は、話し合う項目の数と予想される参加者の数によって異なります。 利用可能な無料の会議ソフトウェアを使用することは、時間を追跡するための優れた方法です。そのようなサービスの多くは、通話の開始時に実行を開始する時計またはタイマーを備えたオンラインインターフェイスを備えています。
電話会議番号を取得する方法
さまざまな無料の会議ソリューションのおかげで、専用の会議回線を簡単に入手できるようになりました。 無料のアカウントを作成すると、ほとんどのサービスで、会議のダイヤルイン番号と、いつでも会議回線に電話をかけるために使用できる一意のアクセスコードが割り当てられます。 多くはまた提供します プレミアムフリーダイヤル と国際ダイヤルイン番号も。
電話会議をダイヤルする方法
ここに複雑な部分があります...冗談です！ 会議に電話をかけるには、参加者は提供されたダイヤルイン番号に電話をかけ、プロンプトが表示されたら、会議回線に割り当てられたアクセスコードを入力するだけです。 各会議回線のアクセスコードは一意であるため、参加者が入力するアクセスコードによって、通話に誰が参加するか（または参加しないか）が決まります。
会議のチェックリストで自分を準備する
電話会議がスムーズに行われるようにするのは、チェックボックスをオンにするのと同じくらい簡単です。 NS FreeConference会議のチェックリスト 成功する電話会議やWeb会議を計画および開催するためのガイドです。
効果的な会議管理のヒント
対面で、電話で、またはビデオ会議を介して会議を主催するかどうかにかかわらず、同じものの多くは ミーティング管理の必須事項 定義されたアジェンダを設定したり、適切な人全員を招待したり、接線方向の会話を最小限に抑えたりするなど、引き続き適用されます。 ただし、電話会議とWeb会議が対面会議よりも優れている点のXNUMXつは、会議のモデレーターに与えられる制御のレベルです。 電話会議を効果的に行う方法を知ることは、これらのコントロールを利用する方法を知ることを意味します。
モデレーターコントロールを使用して電話会議を効果的に実施する方法
会議モデレーターコントロールは、電話会議中に誰が聞くことができるか、または聞くことができないかを決定するために会議リーダーに権限を与えます。 変更可能な電話会議設定に加えて、ほとんどの無料の電話会議ソフトウェアサービスでは、モデレーターが電話のキーパッドコマンドとオンラインダッシュボードコントロールを介して会議を制御できます。 次のようなオンラインダッシュボードの機能 アクティブスピーカー、モデレーターが通話中に誰が話し、参加しているかを監視できるようにします。 モデレーターが（潜在的に）混乱を招く参加者を沈黙させることを可能にすることにより、会議を軌道に乗せ、接線方向の会話を抑制することがより簡単になります。
覚えておいてください：落ち着いて電話会議を！
会議を主催するのは恐ろしいように思えるかもしれませんが、適切なツールと少しのノウハウがあれば、電話を成功させるのは非常に簡単です。 ご質問やご不明な点がございましたら、いつでも FreeConferenceサポートページ 会議の専門家と連絡を取るために！
サインアップして、会議の議題に固執してください！
無料の電話会議テクノロジーのパイオニアであるFreeConference.comとその専門家チームが、成功する電話会議の技術を習得するお手伝いをします。 マウスを数回クリックするだけで、独自の電話会議やオンライン会議を主催することができます。 今すぐサインアップ!
