מה הופך את הפגישות ללא פרודוקטיביות? ישנן מספר עצום של סיבות, אך זו שבה נתמקד במאמר זה היא חוסר אחריות. אין ספק שהסכמה למשהו היא מעולה, אבל אם שום דבר לא נעשה כתוצאה מכך, למה לטרוח להיפגש מלכתחילה? כאשר יש לך מקליט קול מקוון, כל הפגישות שלך מוקלטות ומופצות לכל המשתתפים שלך, כלומר אין תירוצים לאפשר למשרות ליפול בצד.
מקליט שיחות ועידה מקוונות הוא כלי שניתן להשתמש בו בכל תוכנית בתשלום FreeConference.com. המקליט פשוט רושם את כל הפגישה ויכול להוות מקור בהירות לא יסולא בפז אם יש חילוקי דעות לגבי הדברים שנאמרו. זה יכול גם לספק לך כלי יקר ערך למעקב אחר משתתפי הפגישה לסיכום.
ישנן מספר דרכים להפעיל את מקליט הקול המקוון שלך. ניתן להקליט שיחות ועידה בלבד על ידי לחיצה על *9 בלוח המקשים שלך, כל עוד אתה מנחה השיחה. ניתן להקליט שיחות ועידה מקוונות על ידי לחיצה על שיא כפתור בראש לוח המחוונים המקוון שלך.
ניתן להגדיר גם שיחות שמע ווידיאו להקלטה אוטומטית על ידי הפעלת הקלטה אוטומטית מדף התזמון. אם הגדרת את הכנס להקלטה אוטומטית, אורחים המצטרפים לשיחתך יקבלו הודעה כי השיחה מוקלטת עם כניסתם.
הקלטת שיחות יכולה לתת לך הפניה שיסייע לך להבהיר את ההערות שצילמת במהלך הפגישה. זה יכול גם לספק תיעוד מלא של ההחלטות שהתקבלו בפגישה, כמו גם לעזור לך לקבוע תוצאות אם מספר אנשים מדברים בו זמנית.
אם היית צריך סיבה אחרת להשתמש במקליט קול מקוון, קח בחשבון שאנשים מתנהגים אחרת כשהם יודעים שהם מוקלטים. לפעמים מספיק להגיד לאנשים שאתה מקליט אותם כדי שהם יהיו אחראים יותר במקום העבודה.
זה תמיד רעיון טוב תרשום הערות משלך. פעולה זו יכולה לעזור לך ללכוד ניואנסים, רשמים ודקויות אחרות שתעתוק עלול לפספס.
לאחר מכן, ודא שכל משתתפי הפגישה מודעים לכך שהפגישה מוקלטת. אינך צריך להתעסק בנושא, אך הוא אדיבות נפוצה בכל הקשור להקלטה. זה חשוב במיוחד אם יש לך דובר עם מצגת קניינית, ובמקרה זה עליך לדון בהרשאות לפני תחילת הפגישה.
לאחר הפגישה, הקפידו לספק למשתתפים מערכת פרוטוקולים בכתב המסכמת על מה דיברו ועל מה הוסכם. זה יכול להיות שילוב של הערות משלך ותמלול הפגישה שלך, אך חיוני לתת למשתתפי הפגישה שלך דרך לראות בקלות מה הוסכם במהלך הפגישה.
הדרך האידיאלית להגדיר דקות ישיבות היא באמצעות פורמט בן שלוש עמודות: נושא משמאל, תיאור במרכז, ו אדם אחראי בצד ימין. שיטה זו מבטיחה כי אין תקשורת שגויה לאחר הפגישה שלך, וכי כולם יודעים כיצד להתקדם.
למרות שהמקליט הקולי המקוון של FreeConference.com אינו חינמי, זהו מחיר חודשי קטן שכדי לדעת שכל פגישה שתערוך תהיה פרודוקטיבית ולצוות שלך לא יהיו תירוצים לשכוח ממה שהם הסכימו.
FreeConference.com מציעה מגוון של תוכניות בתשלום שיתאים לכל תקציב או צורך. אם אתה רוצה לנסות את הגרסה החינמית של FreeConference.com ולחוות שיחות ועידה בחינם, וידאו ללא הורדות, שיתוף מסך, שיחות ועידה באינטרנט ועוד, תוכל צור חשבון בחינם עוד היום.
[ninja_form id = 7]
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
