מי ידע את זה יום אחד שיחת ועידה בוידאו האם יהיה שיטת הפעולה של רוב האנשים בכוח העבודה? מה שהיה פעם חלום צינור - לראות מישהו בקצה השני של הקו שאיתו אתה מדבר - זמין כעת בכף היד שלנו או בשימוש עם חברים בערב המשחקים, ראיונות עם מנהלים ברמת c והעסקת עובדים עבור משרות מרוחקות ברחבי העולם.
אבל הנה העניין; ככל ששיחות ועידה בווידאו היו מהפכניות בחיבור בין אנשים, ישנה גם אפשרות לארח ועידת אודיו. יש לו תפקיד חשוב לא פחות בשמירה על התאמה בין העסקים והאנשים ובאותו עמוד, פחות הלחץ של הצורך להפעיל את המצלמה שלך.
אז איזו אפשרות עדיפה עבורך? איזה מהם תוכל לדרוש בנסיבות מסוימות? הנה מה שאתה צריך לדעת קודם:
זה כאשר מספר אנשים מתחברים ממכשירים שונים באמצעות אותה שיחת טלפון. שיחות ועידה אודיו דומה למה שהייתה פונקציית שיחת ועידה בטלפון שולחני - שעדיין נמצא בשימוש וזמין - אבל בימינו זה נעשה בדרך כלל יותר דרך האינטרנט, שבו מספר אחד או מארח מחייגים כדי להתחבר מהמכשיר שלהם כדי להגיע לאחרים . לא מופעלות מצלמות.
אותו רעיון אבל עם המצלמה דולקת. ועידת וידאו נועדה להפגיש מספר אנשים ממכשירים שונים בסביבה וירטואלית חזיתית פנים אל פנים המדמה להיות אחד מול השני. המשתתפים צריכים להשתמש באינטרנט ויכולים לגשת לווידאו צ'אט רק באמצעות מספר חיוג או קישור שסופק על ידי המארח.
מלבד היותם ערוצי תקשורת בזמן אמת - הדמיון הברור ביותר ביניהם - ההבדלים בין שני המדיומים הם רבים. ראשית, שניהם שני פורמטים שונים לחלוטין. שנית, הם דורשים טכנולוגיה שונה ושלישית, ישנן עלויות שונות.
ועידת וידאו דורשת אודיו, אך ועידת אודיו היא עצמאית ואינה מצריכה וידאו, מה שהופך את שיחות ועידת הווידאו לתובעניות יותר מבחינת טכנולוגיה. וידאו דורש אינטרנט מהיר יותר, יותר רוחב פס, ציוד אורקולי ואולי עוד כמה פעמונים ושריקות.
מצד שני, ועידת אודיו זקוקה רק לצרכים החיוניים כדי ליצור חיבור. זה יכול להיות טכנולוגי נמוך כמו חיבור טלפון וביצוע שיחה, או פשוט כיבוי המצלמה כשאתה משתמש במכשיר. עם זאת, דרישות ועידת אודיו עשויות להשתנות בהתאם לצורך של המעגל העסקי הספציפי, אבל בגדול, שיחות ועידה אודיו דורשות מעט מאוד הגדרה.
עם זאת, שניהם מתחברים בצורה חלקה לעבודה מרחוק. הם שני החלקים המרכיבים עבודה טובה, ו מכונה משומנת היטב. לעסקים שמסתגלים לשימוש בשיחות ועידה באודיו ובווידאו יש על העליונה בכל הנוגע לעבודה עם עובדים מרחבי העולם.
להלן מספר יתרונות של פתרונות ועידת וידאו ושמע כאחד, בהתאם למה שאתה צריך אותם עבורם:
זה השני הכי טוב לפגישה אישית:
הסיבה העיקרית לכך ששיחות ועידה בווידאו צברו פופולריות במהלך השנים האחרונות היא בגלל שזה הכי קרוב שאתה יכול להגיע לאדם אחר בקבוצה. מרוב החברות מצפים כעת להיפגש באמצעות וידאו.
זה מאוד ויזואלי:
רוב התקשורת שלנו היא לא מילולית, לכן הווידאו מציע מבט מעמיק יותר על מה שאדם מתקשר, באמצעות המיקרו-ביטויים שלו, השענת ראש, תנועות ידיים ועוד, כל אלו תורמים למשמעות גדולה ועמוקה יותר מאחורי מילים.
זה כבד תכונה:
ועידת וידאו היא לא רק וידאו. בימינו, כל מיני תוספות מגיעות עמוסות בטכנולוגיה כדי להפוך את החוויה לכמה שיותר שיתופית ופרודוקטיבית. תכונות כמו הערות, ניתוח סנטימנטים, שיתוף מסך ועוד הן תוספות מודרניות שגורמות לחוויה מקוונת נעימה.
זה מוכר:
זה מה שנעשה שוב ושוב במשך עשרות שנים. אין הרבה הגדרה, וקל להתחבר דרך טלפון או פתרון ועידה מבוסס ענן לכל אחד מכל מקום ובכל זמן.
זה לא מסובך:
בדרך כלל, ועידת אודיו מגיעה עם כמה אפשרויות וזהו. אין הרבה אפשרויות מפוארות לבחירה. זה פשוט, לעניין ובחירה מצוינת אם אתה לא רוצה להראות את הפנים שלך, או לשתף את המסך שלך.
זה מאוד חסכוני:
מאז ועידת אודיו לא מצריך את הקיצוצים כמו רוחב פס אינטרנט גבוה יותר וציוד נוסף כמו מיקרופונים ומצלמות אינטרנט, פתרון זה הופך להיות די סביר - אפילו בחינם!
זה יותר אנונימי:
כשהמצלמה כבויה, אתה יכול להישאר קצת יותר בלתי נראה. זה יתרון עבור אנשים שרוצים להוביל באמצעות שיחה קולית במקום וידאו. יתרה מזאת, שיחת שמע היא יותר סתמית ולא מהשרוול.
שתי השיטות שוות את משקלן בזהב. אי אפשר יהיה לתפקד בימינו בלעדיהם - שניהם. למעשה, הם תומכים זה בזה ושניהם קיימים תחת המונח שיחות ועידה טלפוניות או ועידות אינטרנט. הן אינן אפשרויות סותרות זו את זו, אתה יכול (וצריך!) לקבל את שתיהן כדי לכוון את העסק שלך ביעילות.
עם FreeConference.com, יש לך אפשרות לתקשר כרצונך! בין אם באמצעות וידאו או אודיו, הבחירה היא שלך איך אתה רוצה להתחבר. במיוחד עבור עסקים מודרניים שהצלחתם מסתמכת על העובדים המרוחקים, הלקוחות והסיכויים העתידיים שלהם, זה הדבר החכם לעשות כדי להיות מחוברים בכמה שיותר דרכים.
FreeConference.com מגיע עם מגוון רחב של תכונות - בחינם! - כמו שיתוף מסך, שיתוף מסמכים, לוח ציור מקוון ועוד. שדרג לתוכנית בתשלום לקבלת אפשרויות נוספות כמו הערות, מוזיקה מותאמת אישית וסטרימינג בשידור חי של YouTube.
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
