ללא קשר לגודלם או ייעודם, ארגונים ללא מטרות רווח תלויים ביכולת לתקשר ולשתף פעולה עם חבריהם, מתנדביהם ותורמיהם בקלות וללא עלות קטנה. אחת הדרכים הרבות של מלכ"רים לעשות זאת היא על ידי ניצול שיחות ועידה חינם על מנת לאפשר לאנשים מכל מקום בארץ (או מהעולם) להתחבר יחד בזמן אמת. בבלוג זה נעבור על כמה דרכים פשוטות שבהן ארגונים ללא מטרות רווח יכולים להשתמש בשירותי ועידה בחינם כמו שלנו לקיום פגישות וירטואליות. (יותר…)
אף אחד כבר לא אוהב לבזבז זמן וכסף בנסיעות לפגישות. שמור על לוח הזמנים העמוס שלך וחסוך כסף על ידי שימוש בפתרונות שיחת ועידה בחינם כדי לתקשר עם הקולגות שלך במהירות וביעילות.
מיילים המורכבים מטקסט לרוב אינם מצליחים להעביר את הניואנסים של מצב ומאבדים לחלוטין את טון הדיבור הרצוי של הדובר. קיים סיכון שהמייל לא יגיע לתיבות הדואר הנכנס של נמעני הדוא"ל, לכן עליך להשתמש ב- בודק רשומות SPF ולנקוט בצעדי אבטחת דוא"ל אחרים.
שיחות ועידה בחינם עוקבות לרוב אחר התפתחויות הדורשות תגובה מהירה, אם כי הודעת דוא"ל שכותרתה "דחוף" נושאת מידה של כעס במבט חטוף. מנהיגים יכולים להעביר בדיוק את מה שהם דורשים מכל אדם ולקבוע את מצב הרוח לשאר החברה.
זה עושה דרך ארוכה ליצירת תקשורת רוחבית ומאמצי שיתוף פעולה בין מחלקות או חטיבות נפרדות בחברה שאחרת הייתה פועלת לבדה.
כולם מכירים את האחריות המצופה מעצמו ומאחרים. חוסר נכונות לעבוד עם אחרים יכול להיקרע כבר בהתחלה ולבנות תוכניות פעולה ברורות. אף אחד לא צריך לשחק משחק טלפון עם עוד תריסר אנשים כדי לבצע דברים בסיסיים.
למיילים של שרשרת לוקח יותר זמן להבין מאשר להשתתף בשיחת ועידה בחינם, והם פשוט מעצבנים. בקושי היה לך מספיק זמן להתעדכן לפני שתשובה חדשה שינתה את המשחק, או שאנשים מגיבים בזמנם מבלי להיכנס ללב העניין. שיחות ועידה חינם לשים את כולם באותו עמוד באותו זמן.
אתה לא צריך לחכות בחדר ישיבות חצי שעה כדי לחכות למאחר אחד או שניים, ואתה עדיין יכול לעשות עבודה אחרת בזמן שאתה מחכה אם אתה בֶּאֱמֶת צריך להמתין לשיחת ועידה.
אתה יכול לעבוד על הפרויקטים שלך מהנוחות של השולחן שלך או אפילו מהבית שלך עד שכולם מוכנים ללכת. שיחות ועידה גם מאפשרות לאנשים להשתתף בהתראה קצרה מאוד, תוך יצירת האיזון הנכון בין מהירות לרשמיות.
באופן דומה, אנשים יכולים לחייג לשיחת ועידה מכל מקום תוך שהם עושים כמעט כל דבר. אתה יכול להשתתף מהבית, מהעבודה, מחדר הכושר, בזמן טיול, או אפילו בזמן נהיגה אם יש לך אוזניות לרכב שלך. שיחות ועידה אינן מחייבות אותך להיות במקום מסוים בזמן מסוים. לכל אחד יש טלפון סלולרי, טאבלט, מחשב או אפילו טלפון מיושן וטוב בסביבה בכל עת.
ביטול מחיר הנסיעה נחשב כיתרון ברור, כן, אבל ניתן לשמוע את כל המשתתפים בשיחת ועידה. אף אחד בפרט לא נדחק לקצה המרוחק של חדר הישיבות ואף אחד לא צריך להרים את קולו רק כדי להישמע. שיחות ועידה ממקמות את כולם במרחק שווה מראש השולחן.
ניתן להתעלם מהודעות דוא"ל, אך אי אפשר לשיחות. שיחות ועידה דורשות נוכחות קולית ושמעית של המשתתף. מנהיגים ועובדים בכל רמה יכולים להיות אחראים, וניתן לאלץ את כולם להכיר בבעיה שעל הפרק. האחריות לספק תוצאות למנהיג עסקי ולעמיתים מוסיפה רמה של לחץ עמית שמעמיד אנשים מאוחרים בשורה אחת עם שאר הקבוצה.
הנה לך; פתרונות לשיחות ועידה לפתור בעיות מרובות במכה אחת. שיחות אל תלכו לאיבוד בדשדוש, הן נותנות קול לכולם, הן נוחות, ומבטלות בלבול. חסוך זמן וכסף עם שיחות ועידה בחינם לפגישה הבאה שלך וחזור ליום העמוס שלך עם זמן פנוי.
