יותר מדי ארגונים יוצרים תוכנית עסקית כ"פיתיון בנקאי" ואז זורקים אותה לסל האשפה ברגע שמזומן ההשקעה (או המענק, עבור מלכ"רים) זורמים פנימה. עם המלווה או המעניק.
התהליך החשוב ביותר ביצירת תוכנית עסקית הוא השיחות הארגוניות המתקיימות תוך כדי כתיבתה. המפתח להצליח הוא מתייחסים אליו כאל מסמך חי.
מי שלא מצליח לתכנן יתכוון להיכשל, אבל מי שחוצב את התוכניות העסקיות שלו באבן כותב רק את הכתובת של הארגון שלו.
לאחר שנכתבה הטיוטה הראשונה של התוכנית העסקית שלך וההון שלך מוכן, התחל בודקים את ההנחות אתה עשית. אם אתה לא רוצה להיכשל בקו הסיום, להיכשל מוקדם, ולהיכשל מהר. ככל שתחוו מהר יותר את הכשלים הקטנים שלכם, כך תוכלו להבין מהר יותר היכן נמצאים הליקויים שלכם ולתקן אותם.
כדי להמשיך ולחדד את התוכנית העסקית שלך, אתה צריך תקשורת מעולה קבועה. כאן נכנסת לתמונה טכנולוגיית תקשורת חיונית כמו שיחות ועידה.
כדי להצליח בעסק, אנחנו צריכים להרגיש בנוח עם כישלון. כולנו מפחדים מכישלון, אבל תחשבו על זה. בהוקי קרח, וויין גרצקי היה כובש השערים המצליח בכל הזמנים, אבל הוא החטיא ארבע מתוך חמש זריקות שלקח ברשת. תאר לעצמך שאתה עובד תחת כל הלחץ הזה לבצע וצריך לחיות עם שיעור כישלון של 80%!
מה שהפריד את וויין מהחבורה הוא שהוא ניצל כל כישלון לבדוק את הנחותיו. "חשבתי שאנשי ההגנה שלהם היו איטיים, אני מניח שלא." וויין היה מחליק בחזרה לספסל לאחר החמצה, מדבר על מה שהוא יכול היה לעשות טוב יותר עם חבריו לקו, ולפעמים משתמש במידע כדי להבקיע שער ממש במשמרת הבאה.
"מובטח לך לחלוטין להיכשל ב-100% מהזריקות שאתה לא לוקח." וויין גרצקי.
איך אפשר אתה להשתמש בדמעות שהזלת על כישלונות כדי להשקות את שתילי ההצלחה? כיצד תוכל לשמור על זרימת המידע בחברה שלך כך שתוכל לבחון היטב את הנחות היסוד של התוכנית העסקית שלך?
תקשורת מתמדת היא איך. ספורט מקצועי מהווה דוגמה טובה לחשיבות של בניית רוח צוות עם מידע מיידי.
תאר לעצמך לשבת עם "חברי הקו" שלך ולהשוות הערות לגבי אסטרטגיות מוצלחות כל כמה דקות! חברים לקבוצה לא אוגרים מידע. אם השוער היריב חלש בצד החוסם הגבוה, המידע הזה עובר למעלה ולמטה על הספסל כמו אש בשדה קוצים.
בארגונים, שבהם כל אחד מבלה את היום שלו בניסיון אהבה עם המחשב שלו, נעול בתאים ומשרדים נפרדים, או פרוסים באמצע הדרך ברחבי עיר או יבשת, אנשים צריכים לנצל את הטכנולוגיה החכמה כמו שיחות ועידה טלפוניות כדי לשמור על קשר.
כתובת אימייל טוב לשיתוף קבצים נרחב בקצב שבו כל אדם יכול לפתוח את הקובץ כשהוא מוכן. הודעות SMS היא דרך מצוינת לומר "אני מאחר ב-5 דקות", או לחתוך את "בלגן התקשורת" כדי לקבל פיסת מידע קטנה ורגישה לזמן. אף אחד מהם אינו יעיל לבדיקה ישירה של הנחות היסוד של תוכניות עסקיות.
רפוי שימושי יותר ל"כשל קדימה". Slack הוא כלי תקשורת חדש שמכנה את עצמו "אפליקציית הודעות לצוותים". לא פחות מ"אפליקציית הודעות לצוותים ששמים רובוטים על מאדים."למרות שהפרויקט שלך עשוי להיות קצת פחות שאפתני, ייתכן שתמצא רפוי להיות חדר צ'אט נקי ופשוט, לא פולשני, אבל טוב מאוד בשמירה על רוח צוות מבלי להפריע לזרימת העבודה.
אף אחת מהתקשורת הזו לא יכולה לנצח את פגישת צוות, שזו עדיין הדרך הטובה ביותר להבטיח את הצלחת תוכנית עסקית על ידי בדיקה קבועה של הנחות. פגישות צוות עוזרות לך להיכשל מוקדם ולהיכשל במהירות מכיוון שהמשתתפים לא רק חולקים את המידע בזמן אמת; הם יכולים ללעוס את זה ביחד. הבעיה היחידה עם ישיבות צוות היא זמן הנסיעה הכרוך בארגון שלהן.
שיחות ועידה לחסל את זמן ההגדרה הזה.
גם אם אתה עובד באותו בניין, שיחות ועידה הן הכלי הטוב ביותר להפיח חיים בתוכנית עסקית משלוש סיבות:
"היא יורה, היא מבקיעת!"
פגישות צוות שיחת ועידה קבועות מפיחות חיים בתוכנית עסקית על ידי מתן התקשורת האיכותית הדרושה בין הצוות כדי לבחון הנחות יסוד ולמצוא פתרונות יצירתיים כדי להצליח.
על ידי חיזוק רוח הצוות באמצעות שיתוף מידע, שיחות ועידה טלפוניות יכולות לבנות קרש קפיצה ארגוני חזק עבור צוות בודד למצוא את הנישה שלו, ולהבריק באמת.
אחרי הכל, צוות מורכב מיחידים. הם אולי שווים בערכם, אבל כולם צריכים את הרגע שלהם בשמש כדי לעזור לתוכנית העסקית שלך להתגשם.
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
