כמו כל דבר אחר בחיים, שיתוף מסך הוא כלי נהדר שיכול להיות חרב פיפיות. ניתן להשתמש בו ללמד, להדגים תכונות, לתת מצגות ולשפר את שלך תקשורת וידאו באופן כללי. עם זאת, מתן גישה ויזואלית למכשיר שלך יכול להוביל לדמיונות עסקיים שונים. למרות שהדמיונות האלו יכולים להיות מצחיקים מנקודת המבט של הקהל, עליך לעשות כל שביכולתך כדי להפסיק לשתף מסמכים בצורה לא נכונה.
יש לקוות, מאמר זה יכול למנוע מהמאזינים שלך לצחוק על חשבונך.
נראה ברור, נכון? אם אתה רק מציץ במאמר זה זוהי נקודה אחת שהייתי רוצה שתזכור: סגור את כל המידע הסודי. יש שם כל כך הרבה אנשים שמשאירים מידע סודי פתוח משתפים את המסך שלהם. ההתרחשות השכיחה באופן בלתי צפוי היא הדרך הקלה ביותר לחשוף מידע שעדיף לשמור בסוד; זה יכול להיות חוזה של עובד, פרטים של פגישה אחרת, או אפילו גרוע מכך - מידע על הלקוח.
הנחיה כללית למניעת תקלות היא לטהר את שולחן העבודה שלך מרכיבים אישיים, לרבות רקע שולחן העבודה, כלים אישיים כגון מדיה חברתית ואפילו מוזיקה שעוזרת לך לעבוד. כל המרכיבים האישיים הללו אינם עוזרים לפגישה ויכולים לקחת מהמצגת שלך. נקו את שולחן העבודה והקימו סביבה מקצועית שתתן את הטון למצגת שלכם, ותשאירו רושם עסקי אמין.
כולם שונאים לבזבז זמן, ולכן אני רותחת למראה מנחה שמנסה להשתמש בטכנולוגיות לא מוכרות בפעם הראשונה. אנא, בדוק בבקשה את התוכנה שבה אתה עומד להשתמש במהלך הפגישה כדי לחסוך מעצמך את המבוכה והלא מקצועיות של גישוש עם טכנולוגיה בזמן שאנשים צופים. אני ממליץ לעבור "חזרת שמלות" יום אחד לפני שיתוף מסמכים, שכן בתוכניות רבות יש עדכונים תכופים ושינויים בתכונות.
למרות שאולי תהיה לך את המצגת הטובה ביותר, אם לא תכננת מה אתה הולך להגיד, תהיה לך צרות. פשוט לקרוא את כל המידע שעשוי להיכתב במצגת שלך בטוח יגרום לקהל שלך לנחור תוך זמן קצר; מה שאתה צריך הוא רשימת נקודות להוסיף לכל קטע במצגת שלך, לכל הפחות.
רוץ תמיד דרך הקלטת כרץ - אל תלך על קו הסיום! כשסוף סוף תסיים את מצגת שיתוף המסך המדהימה שלך, ודא ששיתוף המסך כבוי! לחלופין, גם אם תיישם במיומנות את שלבים 1 עד 4, כל המאמצים יתבזבזו אם תפתחו שיחה פרטית 2 דקות לאחר המצגת. סגור תמיד את תוכנית שיתוף המסך שלך לאחר הפגישה לפני שאתה עושה משהו אחר!
[ninja_form id = 7]
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
