כמה ימים לקום ולעבוד בזמן מרגיש כמו אחד הדברים הקשים ביותר לעשות ביקום כולו. הנה התפיסה של הביטלס.
"התעוררתי, נפלתי מהמיטה, גררתי מסרק על ראשי. מצאתי את עצמי למטה ושתתי כוס, והסתכלתי למעלה, שמתי לב שאיחרתי. מצאתי את המעיל שלי ותפס את הכובע שלי, הפך את האוטובוס תוך שניות למישור. " - יום בחיי. לנון - מקרטני 1968
אני מניח שזה תלוי במה שעשית בלילה הקודם. הדבר המצחיק הוא שאנו אכן משיגים את ההישג ההרקולאי של הפיכת גופנו הגופני מארץ החלומות לתעסוקה רווחית כמעט מדי יום.
מיליוני שיחות ועידה נקבעות מדי שנה גם מדי שנה, אך עד שאנשים בעצם לא קבעו לעצמם שיחה אחת הם לפעמים מרגישים שקשה לקיים שיחות קבוצתיות. ההנמקה אומרת: "בהתחשב כמה שיחת ועידה יכולה להשיג, וכמה אנשים מעורבים, איך זה יכול להיות פשוט?" ובכל זאת זה פשוט.
זימון שיחת ועידה קל יותר מאשר להגיע בזמן לעבודה, אבל סוד ההצלחה הוא פחות או יותר אותו דבר כמו לרגל הבוקר לרגל שלנו; שגרות פשוטות.
השלב הראשון של הכניסה לעבודה בזמן הוא כמובן בעצם התעוררות. רוב בני האדם לא משאירים זאת לגורל. הם משתמשים בשעון מעורר. קביעת שיחות ועידה עדיפה באופן דומה להוספת תזכורת לאירוע ביומן העבודה שלך. "קבע שיחת ועידה לישיבת צוות שבועית, ביום שני בצהריים." זה כל מה שצריך.
כאשר השיחה מופיעה ביומן שלך, השלב הבא הוא בחירת סוג השיחה. או שאתה רוצה ללכת בזול ועליז בשיחה חינם, או שתשכב על משהו קצת יותר יוקרתי על ידי מתן ברכות אישיות לטלפונים שלך או מספר 1-800 באדיבות כדי להקל על חייהם.
השווה זאת לבחירת הבגדים שלך בבוקר. בשבילי, פגישה עם הבוס בשעה 3:00 פירושה "חליפה", פריקי שישי פירושה חולצה הוואי שלי שאני נבוך לציין שאפילו בבעלותי. עד שאני זורק "גרביים תואמות" וקצת קינה חמורה על הרגלי הכביסה שלי, לחיצה על עכבר פעם אחת כדי לבחור בין "שיחת חינם" או "1-800 מספר" נראית טוב.
הסוד להגיע בזמן לעבודה הוא תכונה קטנה ומדהימה במוח האנושי המכונה טייס אוטומטי. בבני אדם, תכונת הטייס האוטומטי יכולה אפילו להיכנס לפני שאנחנו מוסיפים קפה. טייס אוטומטי הוא למעשה הדרך שבה אנו מכניסים את הקפה אלינו מלכתחילה!
FreeConference.com יש גם טייס אוטומטי, נקרא מתזמן מהיר, שבו תוכלו לבחור כל כנס שתוזמן בעבר, להזין את התאריך והשעה החדשים שלכם ולצפות בעוד שדוני סנטה משכפלים את המשתתפים שלכם, קוד מארגן, קוד גישה, נושא, סדר יום ומוזמנים. רוצים לבצע שינויים? קדימה, הוסף כמה מוזמנים מתפריט נפתח, או שנה את אורך השיחה.
לשנות את פרטי הכנס שלך קל כמו להחליט לקחת את הדרך הנופית לעבודה לשם שינוי, אבל לוקח הרבה פחות זמן לעשות זאת.
יש אנשים שצריכים לעשות את הבחירות הקשות האלה אם ליהנות מהעבודה בפורשה 911 או להסתפק בתועלת של הלקסוס. אולי הם לחוצים לזמן החופשה וצריכים לקחת את המסוק מהקוטג '.
קביעת שיחות ועידה כוללת גם כמה אפשרויות "תכונה מיוחדת". ניתן לבחור כל אחד ברגעים.
שיתוף FreeConference Desktop עם IBM Sametime שומר את כולם על אותו דף, פשוטו כמשמעו.
שיא שיא מאפשר לך להקליט את שיחת הוועידה שלך לקובץ MP3, כך שתוכל לאחסן אותה כפודקאסט, לשלוח אותה בדוא"ל כדקות או להעביר אותה לחומר גלם לספר או למדריך פרוצדורלי.
האם ידעת שכנסיות רבות משתמשות שיא שיא "לשדר" דרשות בשידור חי בטלפון כדי שהקהילה שלהם תוכל לשמור על קשר בזמן החופשה? שיחות ועידה הן הרבה יותר מעכשיו מאשר רק כלי תקשורת טהור שחוסך זמן.
אבל תחסכו זמן שהם עושים.
או שלא! הטרק ברחבי העיר לעבודה הוא הזמן שלעולם לא נוכל לחזור אליו. זוהי עובדה בלתי ניתנת לערעור, כמו מוות ומיסים.
הדבר היעיל והיפה ביותר בוועידת טלפונים הוא שהוא מבטל לחלוטין את זמן הצוות המבוזבז להגיע לפגישות וממנה.
שיחות ועידה בטלפון עשויות להיות רק הדרך הטובה ביותר לקיים פגישות אפקטיביות בין צוותים מרוחקים הפזורים על פני כדור הארץ, אך היא גם יעילה להפליא בייעול ישיבות צוות באותה העיר, או אפילו בבנייה.
כולם פשוט מרימים את הטלפון בשולחן העבודה בו זמנית ומתחילים לדבר.
זימון שיחת ועידה באמת קל יותר מאשר להגיע בזמן לעבודה, רק היזהר, שיחות קבוצתיות יכולות להפוך ל "הליך הקמת משרד הרגלים."
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
