כיצד להפוך את המפגשים המקוונים לאבטחים יותר

כגיוס כספים ועובד ללא מטרות רווח, יהיו תקופות שבהן תצטרך לדון במידע רגיש עם הצוות שלך. בזמנים אלו, זה יכול להיות אתגר למצוא מקום מפגש מספיק דיסקרטי, וגם אם אתה יכול למצוא אחד, כל חברי הצוות שלך צריכים להיות שם פיזית.

במקום זאת, למה לא לנסות פגישה מקוונת? FreeConference.com נותן לך כמה כלים קטנים ומסודרים להוספת שכבות אבטחה נוספות לפגישות המקוונות שלך, כך שהמידע שלך יישאר מאובטח. אז לפגישת התרמה החשובה הבאה שלך, כדאי לנסות כמה מאלה.

שנה את קוד הגישה שלך לאחר כל פגישה מקוונת חשובה

בדרך כלל, קוד הגישה של חדר הישיבות שלך נשאר זהה כך שלמשתתפים השבועיים או החודשיים שלך אין יותר מדי מספרים לזכור. אבל אם הפגישה הבאה שלך תהיה חשובה שאינך רוצה שאף אחד מהמשתתפים הוותיקים שלך ייגש אליה, תוכל לשנות בקלות את קוד הגישה שלך הגדרות עמוד. אל דאגה, מספר חדש זה עדיין יופיע בכל הזמנה לפגישה חדשה שתשלח כדי למנוע בלבול.

אם האבטחה היא דאגה גדולה יותר ללא רווח שלך, אתה יכול גם לבחור לשנות את קוד הגישה שלך על בסיס חודשי או אפילו שבועי, מה שמציע לצוות שלך אבטחה עוד יותר. אני מציע להשתמש במערכת של רעשי חיות משק כדי להזכיר במהירות לצוות שלך מהו קוד הגישה שלך בכל שבוע --בדיוק-- FreeConference.com's תזכורות אוטומטיות תמיד יכלול את פרטי הפגישה המעודכנים ביותר. אין צורך בהרטבה.

אפשר שם חדר ישיבות מקוון הכרזת פעמוני כניסה

עוד שינוי מהיר שתוכל לבצע לפני הפגישה המקוונת החשובה הבאה שלך הוא להיכנס אליו הגדרות ולהדליק הכרזה שם ו פעמוני יציאה/כניסה. על ידי הפעלת שתי התכונות הללו, לא רק שאתה וכל השאר בפגישה המקוונת תשמעו צלצול קולי בכל פעם שמישהו יוצא או נכנס לפגישה המקוונת שלך, כל המצטרפים גם יתבקשו לומר את שמם במיקרופון שלהם כדי להתנגן ברגע הם נכנסו.

המשמעות של זה היא שכאשר מישהו יצטרף לפגישה המקוונת שלך, לא רק שתשמע פעמון, אלא גם תשמע את שמו. המשמעות היא שאף אחד לא יכול להתגנב לפגישות המקוונות שלך ללא הודעה מוקדמת, וגם יהיה הרבה יותר קל לתכנן מסיבות הפתעה אפילו להאזנת חברי הצוות.

הורד הקלטות לרשומות שלך, אך אל תשתף אותן

הדרך האחרונה להפוך את הפגישות המקוונות שלך ליותר מאובטחות היא להקליט את הפגישות המקוונות שלך, שניתן לבצע עם כל אחת מה- FreeConference.com תוכניות בתשלום. ההקלטות שלך יאוחסנו בבטחה בחשבון FreeConference.com שלך, או שניתן להוריד אותן למחשב שלך. בעיקרון, הם תמיד יהיו שם אם תצטרך לגשת אליהם.

בדרך כלל מארחי הפגישות יעמידו את ההקלטות שלהם זמינות לכל המשתתפים, אך במקרה של פגישות מקוונות רגישות תוכלו להחליט לשמור אותן לעצמכן ולא לשתף אותן עם כולם. במקום זאת, הודע להם שכל ההקלטות שלך זמינות על פי בקשה מטעמי אבטחה.

FreeConference.com נותן לך את כמות האבטחה הנכונה לפגישות המקוונות שלך

עכשיו שאתה יודע קצת יותר על תכונות האבטחה של FreeConference.com, הדבר הטוב ביותר לעשות כעת הוא התחבר לחשבונך כדי לנסות אותם לפני הפגישה המקוונת החשובה הבאה שלך. האבטחה עם FreeConference.com היא פשוטה מספיק עבור כולם לשימוש, אבל חזקה מספיק כדי להרחיק פולשים.

אם אבטחה היא אחד החששות העיקריים שלך, ראוי גם לציין כי FreeConference.com לעולם לא ימכור את נתוני המשתמש שלך לצד שלישי כלשהו. אם יש לך חששות אבטחה, צוות תמיכת הלקוחות הכוכב שלנו ישמח לענות עליהם באמצעות המייל או בטלפון.

FreeConference.com הספק המקורי לשיחות ועידה בחינם, המעניק לך את החופש לבחור כיצד להתחבר לפגישה שלך בכל מקום ובכל זמן ללא התחייבות.

צור חשבון חינם עוד היום ולהתנסות בוועידות טלפון בחינם, וידאו ללא הורדות, שיתוף מסך, שיחות ועידה באינטרנט ועוד.

[ninja_form id = 7]