שימוש בבקרת הכנסים של מארגן יכול לשפר את חווית הוועידות הכוללת שלך על ידי מתן אבטחה נוספת, הפחתת רעשי רקע ועזרה בשליטה על העלות של ועידת Premium 800 מתוזמנת באינטרנט. יש לנו תיאורים מפורטים והשיקולים המיוחדים לכל פקד להלן.
זכור תמיד לזכור את הדברים הבאים בעת שימוש בפקדי ועידה מארגנים:
| בקרת מארגן | בקרת ועידה מתוזמנת באינטרנט? | בקרת ועידות ללא הזמנה? | זמין במהלך שיחת ועידה? | ||
|
הכנס מתחיל כאשר מארגן מגיע (כשהוא מופעל, אף אחד לא מחובר אלא אם תזין את קוד הגישה למארגן בעת הצטרפות לכנס) |
כן. ניתן להפעיל פקד זה רק בעת תזמון הוועידה. אם עליך לכבות זאת, יהיה עליך לבטל ולתזמן מחדש. | לא | לא | ||
|
הכנס מסתיים כאשר המארגן עוזב (כשהוא מופעל, הכנס נשאר מחובר עד שהאדם האחרון שהזין את קוד הגישה למארגן ניתוק) |
כן. ניתן להפעיל פקד זה רק בעת תזמון הוועידה. אם עליך לכבות זאת, יהיה עליך לבטל ולתזמן מחדש. | לא | לא | ||
|
נעילת ונעילת הכנס (כשהוא נעול, לא יכולים משתתפים נוספים להצטרף לוועידה; כאשר הנעילה נפתחת, המשתתפים יכולים להיכנס בכל עת) |
יש | יש | כן. הקש על '*5' בלוח המקשים של הטלפון כדי לבצע את הבחירה שלך. אם המתקשר מנותק כשהוועידה ננעלת, היא לא תוכל להצטרף מחדש עד לביטול הנעילה. | ||
|
מצבי השתקה † (קובע אם ניתן לשמוע את המשתתפים. מצב השיחה הוא ברירת המחדל) |
כן. ניתן להגדיר פקד זה בעת תזמון הוועידה. לאחר ההגדרה, ניתן לבצע שינויים רק במהלך הכנס. | יש | כן. לחץ על '*7' בלוח המקשים של הטלפון שלך כדי לבצע את הבחירה שלך. | ||
|
פעמוני כניסה ויציאה (כשהוא מופעל, צליל יאותת כאשר משתתף מצטרף או יוצא מהכנס, ואפשר להפעיל או לכבות אותו) |
יש | יש | כן. לחץ על '*8' בלוח המקשים של הטלפון שלך כדי לבצע את הבחירה שלך. | ||
† תיאור מצבי השתקה - מצב שיחה: כולם נשמעים. מצב שאלות ותשובות: הארגון נשמע, אך המשתתפים יכולים לבטל את השתקת עצמם על ידי לחיצה על צליל מגע *6. מצב מצגת: מארגן נשמע, לא ניתן לשמוע את המשתתפים.
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
