כיצד לקבוע פגישה מחדש

ביצוע שינויים של הרגע האחרון בפגישה שלך הוא בריזה עם FreeConference

בין אם אתה צריך לקבוע מחדש פגישה, להזמין משתתפים נוספים או לבטל שיחת ועידה מתוזמנת, אתה יכול לעשות הכל במהירות ובקלות מחשבון FreeConference שלך.

תזכורת: קו הועידה שלך זמין 24/7

האם ידעת שאתה והמתקשרים שלך יכולים להשתמש במידע חיוג הועידה שלך כדי לקיים שיחת ועידה בווידאו בכל עת? תזמון שיחת הועידה שלך או שליחת הזמנות דרך המערכת שלנו אינה הכרחית שכן קו הועידה שלך זמין בכל עת. כל שעליך לעשות הוא לספק למתקשרים את מספר חיוג הועידה שלך, קוד גישה, והשעה שאתה רוצה שיתקשרו! אם תרצו לשלוח כנס רשמי זימון לפגישה או לערוך את פרטי הוועידה המתוכננת שלך, תוכל לעשות זאת בקלות באמצעות ההוראות שלהלן:

בטל/תזמן מחדש פגישה או הזמנת משתתפים

כדי לבצע כל סוג של שינויים בפגישה מתוכננת קרובה:

1. היכנס לחשבון FreeConference שלך ​​בכתובת https://hello.freeconference.com/login
2. לחץ על הכרטיסייה 'בקרוב' בצד ימין של הדף 'התחל ועידה'.
3. מצא את הוועידה הקרובה שברצונך לערוך ולחץ על 'ערוך' כדי לשנות פרטים או לחץ על 'ביטול' כדי לבטל את הוועידה שלך.
4. פעל לפי ההנחיות הבאות להוספת משתתפים או לתיאום מחדש של פגישה.

שנה את שעת הועידה (קבוע מחדש פגישה)

לאחר מציאת הכנס תרצה לתזמן מחדש בקטע 'בקרוב' וללחוץ על 'ערוך':

1. מצא את שדות התאריך והשעה בחלון המוקפץ הראשון שמופיע ובחר את השעה והתאריך החדשים עבורם תרצה לתזמן מחדש את הוועידה שלך.
2. אם אינך משנה פרטים אחרים, לחץ על הלחצן 'הבא' בשדות הבאים בפינה הימנית התחתונה עד שתגיע לקטע 'סיכום'.
3. אשר את פרטי הוועידה שתוכננה מחדש ולחץ על 'תזמון'
4. תזמנת מחדש בהצלחה את הפגישה שלך.

כל המשתתפים הרשומים ברשימת המוזמנים יקבלו הודעת דוא"ל המודיעה להם על שעת הוועידה החדשה.

שלח עוד הזמנות

כדי לשלוח הזמנות אוטומטיות נוספות דרך FreeConference:

1. מצא את הוועידה הקרובה ולחץ על כפתור 'ערוך' כמתואר לעיל.
2. אם לא משנה את שעת הוועידה, לחץ על הלחצן 'הבא' בפינה הימנית התחתונה של השדה המוקפץ הראשוני שמופיע.
3. בחלון השני תחת 'משתתפים', מצא את כתובת הדוא"ל של המשתתף שברצונך להוסיף אם הוא/היא כבר רשום בפנקס הכתובות שלך או התחל להקליד את כתובת הדוא"ל בשדה 'אל:'.
4. לחץ על הלחצן הירוק 'הוסף' כדי להוסיף משתתף חדש לרשימת ההזמנות.
5. לחץ על המסכים הבאים באמצעות כפתור 'הבא' בפינה השמאלית התחתונה.
6. במסך 'סיכום', לחץ על 'לוח זמנים'

לאחר שתלחץ על 'לוח זמנים', המשתתפים החדשים יקבלו הזמנה אוטומטית בדוא"ל לוועידה שלך. משתתפים קיימים לא יקבלו הזמנה שנייה אלא אם השתנו פרטים אחרים כגון הנושא, התאריך או השעה.
.

למידע נוסף על ביצוע שינויים בכנס מתוזמן, אתה יכול גם לעיין במאמר התמיכה שלנו כיצד אוכל לערוך את השיחה המתוזמנת שלי? 

זה כזה קל!

התחל עם קו ועידות משלך 24/7 לפי דרישה עוד היום!