תמיכה
הצטרף לפגישההרשמההתחברות הצטרף לפגישההרשםהתחבר 

שמירה על מידע על הצוות באמצעות פגישות רבעוניות, מיילים ושיחות ועידה

רוב העסקים בוחנים את ההתקדמות שלהם בכל רבעון; זהו זמן שימושי לבחון את התנהלות החברה בחודשים האחרונים. הוא מספק את ההזדמנות להציב יעדים ולתת מענה לבעיות בלתי צפויות. באופן מסורתי, הדבר נעשה על ידי ארגון מנהלי המחלקות המתאימים וצוותים רלוונטיים אחרים במיקום מרכזי.

שיחות ועידה בקלות

בעולם העסקים המודרני, זה יכול להיות די יקר להביא צוות לאסיפות כלליות. כאשר סניפים ממוקמים לעתים קרובות בכמה יבשות שונות, אי הנוחות וההשפעה על לוחות הזמנים עבור כל מוצא יכולים לעתים להיות יותר טורדניים מערך הפגישה המדוברת.

למרבה המזל, קיים פתרון ידידותי למחירים המבטל את החסרונות הללו ומספק דרך קלה להעביר את המידע הדרוש לחברה שלך כדי למקסם את הרווח ולנצל את הזמן והמשאבים של העובדים בצורה הטובה ביותר.

משאב יקר למטרה זו הוא freeconference.com, שניתן להשתמש בו מכל טלפון ויכול להתחבר למסיבות בכל מקום בעולם בחינם. הדבר נעשה באמצעות מספר מקומי וקוד גישה מסופק.

בניגוד לסקייפ, עם FreeConference.com אין צורך בחיבור לאינטרנט ואין הגבלה על מספר המתקשרים שעשויים להשתתף. ניתן להקליט שיחות ולמרות שיש משך שישה שעות מקסימלי לכל מפגש, מספר השיחות ביום הוא בלתי מוגבל.

אין להוזיל דואר אלקטרוני מיושן וטוב

 בעוד שיחות ועידה הן דרך מצוינת לקבל קלט או משוב מיידי בנוגע להתפתחויות או יעדים חדשים בתוך החברה, לדואר אלקטרוני יש יתרון חזותי. אם יש תרשימים או תרשימי מכירות שכל משתתף צריך לצפות בכדי שהמידע יועבר במלואו, דואר אלקטרוני הוא עדיין אופציה מצוינת להפצה.

נקודות מפתח שיש לזכור

  •         בעת בחירת השיטה שלשמה יוצג המידע שלך, הקפד לבחור פורמט שיוצג באותו אופן עבור כל משתתף. אם לא כל החטיבות של החברה שלך משתמשות באותו גלגול של Microsoft Word, עיצוב הטקסט והגרפיקה עשוי להיות מבולגן וקשה לפענוח. במקרה הגרוע ביותר, הם יכולים להיות בלתי מובנים. אם אינך בטוח בתאימות בכל החטיבות, תוכל לבחור לשמור מסמכי Word כקובצי PDF. אמנם קיימות גרסאות בסיסיות ומקצועיות של Adobe Acrobat, אך מסמכים יוצגו באותה הדרך בכל אחת מהן.
  •         Microsoft PowerPoint היא צורת מצגת סטנדרטית לעסקים גדולים וקטנים, המספקת מידע בפורמט העובר בבירור נתונים ויעדים, ובמידת הזהירות המתאימה, עושה זאת בצורה נעימה לחושים. כאשר משתמשים בו בתיאום עם ספק כמו FreeConference.com, הצוות יכול להתקדם משקופית לשנייה במקביל, ובכך לספק בילוי טוב מאוד של פגישה אישית בפועל. נקודה אחת לזכור היא גודל הקובץ. PowerPoint הכבד על גרפיקה ו/או צליל יכול לדרוש קבצים גדולים יותר שעשויים לחייב את המגבלות של שרת דואר אלקטרוני. סביר להניח שזו בעיה עם שרת החברה, אך עלולה לגרום לבעיות משלוח עבור עובד שנכנס מהבית או מאתר Wi-Fi עם אות חלש.

 

אמנם אינטראקציה אישית היא לרוב הדרך הטובה ביותר לעשות עסקים, אך לא תמיד היא משתלמת. השיטות הנ"ל מספקות אמצעים מצוינים לחברות להילחם בכל חוסר יעילות ועלות שעלולות לצוץ כאשר מבקשים לתאר את התקדמותן בכל רבעון.

---


מחפש פתרון שיחות ועידה במחיר סביר? נסה את FreeConference.com, שירות שיחות הוועידה החינמי המקורי. שיחות ועידה קלות, אמינות וחינמיות - אין צורך בהורדות. צור את חשבון הכנס החינמי שלך כעת

ערכו שיחת ועידה או ועידת וידיאו חינם, החל כבר עכשיו!

צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.

הרשם עכשיו
לחצות