עם FreeConference, ישנן שתי דרכים לתזמון ועידה, בין אם באמצעות 'ללא סייג'שיחה או'מתוזמן באינטרנט'להתקשר. גלה מה ההבדל, וראה כיצד כל אחד מהם עובד עבורך.
אינך צריך לתזמן שיחה רשמית בכדי ליזום פגישה, כיוון שתוכל פשוט לשתף את השיחה שלך פירוט הכנס. ניתן למצוא את פרטי הוועידה שלך ב- מוזמן דוא"ל, בלוח המחוונים שלך או בחדר הישיבות המקוון. לאחר העתקת המידע הזה, תוכל לשלוח אותו למשתתפים שלך באמצעות דואר אלקטרוני או הודעת טקסט ולהתחיל א שיחת ועידה בווידיאו או באינטרנט פגישה מיידית או במועד מאוחר יותר.
אתה יכול גם להשתמש ב- תזמון שיחות תכונה לתכנון הפגישות שלך מראש. לאחר שנכנסת לחשבונך, לחץ על הלחצן 'תזמון' בלוח המחוונים של הכנס כדי להתחיל את התהליך. תחילה תתבקש לבחור את התאריך והשעה שבה תתקיים שיחתך, וכן לספק נושא וסדר יום של הכנס. במסך זה ניתן גם להגדיר את הפגישה כ- שיחה חוזרת.
לאחר מכן תתבקש לבחור את שלך אנשי קשר למשתתפים שייקחו חלק בשיחה. אתה יכול לבחור אותם אם יש לך אותם כבר אצלך פנקס כתובותאו הקלד או הדבק את כתובת הדוא"ל שלהם בשדה למעלה. ניתן להסיר את המשתתפים על ידי לחיצה על 'הוסר' לצד פרטי יצירת הקשר שלהם.
עכשיו, אתה תהיה על הגדרת כנסים. במסך זה תוכל להגדיר את השיחה באופן אוטומטי שיא ברגע שהפגישה מתחילה (בתנאי שהרשמת לתכונה שלנו תוספת חנות), ו/או להוסיף כל תוספת ברמה בינלאומית or ללא תשלום חיוג למספרי המשתתפים שלך להתחבר ל- FreeConference.
לבסוף, תראה את פרטי אישור, שבו תוכל לסקור את מכלול ה- פגישה מתוכננת. כאשר אתה מסתפק בפגישה, לחץ על 'תזמון' כדי לאשר.
FreeConference שולח אוטומטית הזמנת דוא"ל למשתתפים שלך עם כל המידע שהם צריכים כדי להצטרף לפגישה. הם יכולים גם RSVP בתוך ההזמנה לציין שהם יצטרפו לשיחה. 15 דקות לפני השיחה, FreeConference תשלח גם הודעת תזכורת מהירה כך שכולם יקבלו הודעה על הפגישה הקרובה.
ועידה חופשית עוקב אחר הפגישות העתידיות שתכננת והפגישות הקודמות שהתרחשו.
תַחַת בקרוב כנסים, תראה רשימה של כל השיחות העתידיות שלך. כאן תוכל 'לערוך' את שיחתך ולעבור דרך תזמון שיחות תהליך אם עליך לשנות את הפגישה, כגון קביעת מועד מחדש של הפגישה או הוספת משתתפים נוספים. אתה יכול גם תצוגה מקדימה את השיחה אם ברצונך לראות למי יש RSVP לפגישה.
השיחות הקודמות שלך מופיעות תחת עבר כנסים, בהם תוכל למצוא את שלך סיכומים לאחר השיחה מכל השיחות שלך והקישורים שלך הקלטות שיחה.
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
