נכון שפגישות חדר ישיבות פיזיות פנים אל פנים נמצאות בדעיכה עם הצמיחה המהירה של טכנולוגיית התקשורת. עם הפיכת כוח העבודה מרוחק יותר ויותר, יותר אנשים בוחרים לעבוד בבית, והצורך של עמיתים ממשרדים שונים (ואפילו מרחבי העולם) לשתף פעולה, שיחות ועידה הופכות לטקס נפוץ.
אבל למרות היתרונות של שיחות ועידה, אנשים רבים חוששים להיות חלק מהן. אם אי פעם הצטרפת לאחד בעבר, או אפילו אירחת אותם, אתה יודע ממקור ראשון עד כמה הם עלולים להיות הרסניים. להלן שישה טיפים שיעזרו לך לשפר את הפגישה הבאה שלך:
למרות שזה עשוי להיות ברור, אתה תמיד צריך לארגן את שיחת הועידה שלך מבעוד מועד. כדאי שתהיה לך גם מטרה מוגדרת כך שלפגישה תהיה כיוון. זה מוביל לאג'נדה (או יעדי משנה) שאתה והצוות שלך יכולים לעבוד לקראתו במהלך הפגישה, כך שכולם יישארו על הנושא, ולא יתחמו לדיונים אחרים. במערכת תזמון האינטרנט שלנו, תוכל לשלוח לצוות שלך את נושא וסדר היום של הפגישה בזמן שאתה יוצר את הזמנת האימייל שלך. רק זכרו לשמור הזמנות רלוונטיות, קצרות ופשוטות. הצוות שלך בהחלט לא יכול לממש שנה שלמה של תוכניות ופרויקטים בשיחת ועידה אחת של שעה.
יש המון הסחות דעת בסביבת המשרד שיכולות להרתיע אותך מלעבוד. זֶה Harvard Business Review המאמר מפרט דברים רבים שאנשים עושים בזמן שיחת ועידה מתקיימת, כולל חטיפים או השלמת עבודה אחרת. יש אנשים שאפילו נוטשים את השיחה ואז טוענים שהם נרדמו. Puffin כבר פרסם כמה טיפים על איך לצמצם את הסחות הדעת, שניתן למצוא ב- FreeConference.com בלוג.
) אמצו את פגישת הווידאובעוד שחלקנו עדיין מעדיפים ועידות מבוססות אודיו, התוספת של שיחת ועידה בוידאו מתחיל לראות קבלה בתוך מקום העבודה. מכיוון שהמשתתפים שמים עין זה על זה, כולם נשארים מעורבים בנושא הנדון. ה שיתוף מסך תכונה גם מוסיפה מימד חזותי נוסף לפגישה, ויוצרת דיון מעמיק יותר.
כדי להבטיח שכולם יהיו מודעים לכך ששיחת הועידה מכוונת ל"לבצע דברים" ולא לפטפט על סוף השבוע, כולם צריכים לפעול לפי כללי הישיבה. כל אחד הניח את עבודתו בצד והשקיע מאמצים בהצטרפות לשיחה, לכן חשוב שלא יבזבז זמן. התייחס לשיחת הועידה שלך כמו לפגישה אישית!
אם הפגישות הקודמות שלך לא התנהלו בצורה חלקה, כדאי לשקול לגרום ליותר אנשים לקחת חלק פעיל בהן. לפגישה צריך להיות מנהיג ומנחה; המנהיג הוא מישהו שמארגן ומנהל את הפגישה, בעוד שהמנחה מוודא שהפגישה עומדת בסדר היום. אל תפחד להשתיק מישהו אם הוא מדביק את המיקרופון; אם מישהו שקט, בקשו ממנו לחלוק את מחשבותיו כדי שהפגישה תהיה כוללת לכל המשתתפים. הקפידו להשאיר זמן להעריך את תרומתם של כולם כדי שהמפגש יסתיים בנימה טובה.
ארגון טוב הוא כמו מכונה שדורשת גלגלי שיניים משומנים היטב; גלגלי שיניים המורכבים מעמיתיך. אירוח שיחות ועידה הוא דרך אחת להשאיר את כולם מעורבים ומעודכנים.
אם אתה מחפש לקיים את שיחות הועידה הטובות ביותר, זה רק הגיוני להשתמש בשירות הטוב ביותר! FreeConference.com מאפשר לך לעשות את כל האמור לעיל, והרבה יותר. אם אתה צריך מידע נוסף, א רשימה מלאה של תכונות ניתן למצוא באתר שלנו אתר אינטרנט.
למה לא לנסות לקיים שיחת ועידה עם ועידה חופשית היום? זה קל יותר ממה שאתה חושב, וטוב יותר מכל שירות ועידות אינטרנט מחורבן שבו אתה משתמש...
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
