מחזיק מוצלח ופרודוקטיבי שיחת ועידה חינם, כמו הרבה דברים אחרים, הוא עניין של הכנה, שכל ישר ומעט יצירתיות שנזרקת במידה טובה.
- גם אם עשית את זה מאה פעמים בעבר, היה האדם הראשון שהגיע לכנס שלך. תהיה מסודר יותר להתחיל את הפגישה ותוכל לברך את כולם באופן אישי.
- תזכיר לכולם לשים את שלו טלפונים מושתקים במהלך השיחה, ולא להשהות את הטלפונים במהלך שיחת הוועידה החינמית. מוזיקה בהמתנה או צפצוף מהטלפון שלהם עשויה להרים את הכנס.
- בקש מכולם בשיחה להקדים כל הערה או שאלה בשמם כדי שכולם יידעו מי מדבר.
- בעד מתוכנן פגישות, הפיצו את פרטי החיוג מראש יחד עם כל חומר רקע הדרוש לשיחה.
- עבודה ממקום שקט. עד כמה שאני אוהב אותם, החברים שלי זזים ממשרד הביתי שלי לפני ועידה. לאורך אותם קווים, כבה מכשירי רדיו, השתק טלפונים אחרים וסגור את דלת המשרד שלך כדי לסלק רעשי רקע.
- הקלטת שיחת הוועידה שלך היא רעיון מצוין, גם כאשר מישהו רושם הערות. כאשר אתה מקליט שיחה, יידע את זה לכולם.
