היום הוא היום!
"ביפ ביפ ביפ", אזעקת הסמארטפון שוברת את שתיקת השינה הארוכה ומעירה את ג'ון ליום עבודה נוסף. כשהמחשבות שלו מתחילות להתכנס, זה פוגע בו: זה לא רק "עוד יום עבודה", זה המפגש הגדול ביותר בקריירה הצעירה שלו.
ג'ון תמיד היה עובד קשה; לעתים קרובות הוא הראשון במשרד והאחרון שעזב, תמיד מסיים את עבודתו בזמן, ולפעמים אפילו עוזר לעמיתים לעבודה בלוחות הזמנים.
אולם למרות מוסר העבודה שלו, תמיד התעלמו מג'ון. הוא היה האחרון בכיתתו שקידם את דרכו, ותמיד התקשה לקבל כל תשומת לב מהממונים עליו.
אבל כל זה מסתיים היום. זה הסיכוי שג'ון חיכה לו.
"בסדר ג'ון, קח נשימה עמוקה," ג'ון ממלמל לעצמו, אוכל בשקט את הדגנים שלו. טיפת חלב זולגת על צד הסנטר שלו, אבל הוא עסוק מכדי לשים לב - כל מה שהוא יכול לחשוב עליו זה הפגישה הגדולה.
“יש הרבה על הכף, והפגישה הזו צריכה להתנהל בצורה מושלמת. עלי לעבור על שלבי ההצלחה לפגישה משמעותית ".
האנשים עושים את הפגישה: לכן עלי לדאוג להזמין את כל הדרוש ולבדוק שוב את רשימת המשתתפים. כך ניתן לקבל החלטות בישיבה.
שלחתי גם מייל עם כל חומרי המצגת והמשאבים שיצטרכו לפגישה שלי. מכיוון שיהיה הרבה על מה לדבר, דאגתי שכל העבודות המקדימות יסתיימו.
קיום והפצת סדר יום שנבנה מראש הוא הגורם החשוב ביותר בפגישה מוצלחת, שכן הוא מאפשר לך להגדיר מטרות, להתריע בפני אחרים ולהשתלט על הכנס שלי.
סדר היום שלי כולל גם רשימה אישית שתעזור לי למתן את קצב הכנס.
למשתתפים יש רק תשומת לב מוגבלת, ולכן ניהול זמן הוא קריטי!
כשהמפגש יתחיל, אני אגיד לכל החברים שלי לבטל כל טכנולוגיה מיותרת. מכיוון שיש לקבל החלטות חשובות רבות, הדבר האחרון שאני צריך הוא הסחות דעת, וסמארטפונים יכולים להיות הפורטל הגדול ביותר עבור אלה.
אני גם צריך לוודא שלכולם יש הזדמנות לדבר, ולהרגיש בנוח להיות כנים עם המצב שלנו.
הישאר תמיד בנושא.
אם כבר מדברים על להישאר בנושא, החניון יכול להיות חסד מציל לפגישה שהשתבשה, מכיוון שהוא מבטיח ביקור חוזר של נושאים "ראויים", תוך שהוא נותן לי את הרשיון לנתב את השיחה בחזרה לכיוון סדר היום.
אם משתתף בפגישה יעלה נושא שאינו רלוונטי לסדר היום, אכתוב את הרעיון שלו בחלק החניון בסדר היום, ואגיד להם שנוכל לבקר בו שוב מאוחר יותר.
עם מזל כלשהו, הפגישה תעבור בצורה חלקה ותגשים את כל המטרות שלה - אבל תמיד יש סיכוי שמשהו לא ילך לפי התוכנית.
אצטרך לסיים חזק ולציין מחדש את כל תוכניות הפעולה שהוסכם עליה במהלך הפגישה, כולל למי הוטלה כל משימה ומה המועד האחרון שלהן.
אני גם בטוח שאשתף את כל המידע וההחלטות עם כל מי שאינו נוכח, כך שהם לא יישארו מחוץ ללופ.
ג'ון מגחך ברכות, טופח לעצמו על השכם ...
"דיבורים טובים. עשיתי כל מה שאני יכול לאירוע הגדול בקריירה שלי. נקווה שהעבודה הקשה תשתלם ".
לאחר שטיפח את זוויות פיו במפית סמוכה, הוא קם משולחן הקפה ויוצא מהמטבח.
ג'ון לובש את חליפת המזל והעניבה, נושם עמוק ויוצא מהדלת.
זה שטוף שמש.
[ninja_form id = 7]
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
