שבוע העבודה: חמישה ימים ארוכים, שמונה שעות ביום, שבוע אחר שבוע. הרבה זמן להיות פרודוקטיבי, נכון? בטח, אבל רק אם אתה באמת מנצל את השעות האלה, וזה לא תמיד פשוט כמו שזה נשמע.
איך אתה יכול להיות פרודוקטיבי יותר, כל שעה בכל יום? בוא נבדוק כמה דרכים שבהן תוכל למקסם את הזמן שלך במשרד בצורה הטובה ביותר.
עדכן את סביבת העבודה שלך
- קשה להיות פרודוקטיבי אם הניירות שלך מפוזרים, או שאתה מנסה להופיע היטב בחלל מואר גרוע. ודא שמרחב העבודה שלך לא עמוס ומואר היטב; נסה להשמיע מוזיקה שלא תסיח את דעתך. כאשר המרחב שלך נוח, המוח שלך פנוי לעבוד ללא מעצורים.
- הגדר יעדים ספציפיים: ערכו רשימה! לפני תחילת יום העבודה שלך, צור רשימה של יעדים שאתה שואף להשיג, ותעדף. אתה תהיה הרבה יותר פרודוקטיבי עם "תוכנית משחק" של פעולה.
- הגבל הודעות אימייל ושיחות טלפון. במהלך היום שלך, ייתכן שיהיה בלתי אפשרי להימנע לחלוטין משיחות ואימיילים, אבל אלה יכולים להיות הסחות דעת לא רצויות שגונבות חלקים מזמנך. צמצום התכתבות מיותרת למינימום על מנת להתמקד במשימה העומדת על הפרק.
- קח הפסקות! עייפות נפשית יכולה להתגנב בעדינות ולמנוע ממך לעבוד ביעילות. התרחק משולחן העבודה שלך לפחות פעם או פעמיים בשעה - קח קצת מים או חטיף, מתח את הרגליים, אולי טייל ברחוב.
- נצל את היתרון של כלי פרודוקטיביות כמו של FreeConference.com תוכנת פגישות מקוונת בחינם. שירות חינמי זה מאפשר לך להזמין פגישות עם עמיתים לעבודה, ספקים או לקוחות, בקלות וללא עלות כלשהי. המוזמנים לוחצים על הקישור לחדר הישיבות המקוון שלך כדי להצטרף אליך ואחרים במרחב וירטואלי בכל מקום ובכל זמן. תוכנת פגישות מקוונות מפגישה את כולם בצורה נטולת טרחה.
להישאר פרודוקטיבי זה לא תמיד קל, אבל השינויים הקטנים האלה יכולים לעזור! תן להם הזדמנות בפעם הבאה שאתה מסתפק ביום העבודה שלך וראה את הפרודוקטיביות שלך מזנקת.
אין לך חשבון? הירשם עכשיו בחינם!
