פגישות יכולות להיות טרחה, ואם אינך מתכנן אותן נכון, הן יכולות לקחת ממך את הפרודוקטיביות. וודא שהפגישות המקוונות שלך יעילות ככל האפשר עם FreeConference.com והשתמש בחמשת הכלים הללו (בין התכונות הרבות האחרות שאנו מציעים) כדי להפוך את חווית שיחת הוועידה לנוחה ככל האפשר!
שמור מידע נגיש בקלות עם סיכום!
אמנם ייתכן שתרצה הערות מלאות לגבי מידע שנדון במהלך שיחה, אבל לפעמים דברים מפריעים לזה לקרות. סיכומי שיחות עזרה באיסוף מידע לאחר סיום השיחה, מה שחוסך לך זמן לזכור מי השתתף ובמה כולם דנו במהלך השיחה. תכונה זו מספקת מידע, כולל מזהי המתקשר וזמני ההגעה והיציאה שלהם, למי שהשתתפו בפגישה המקוונת. ניתן גם לקבל תמלול טקסט של השיחה תמורת תשלום קטן. אתה אפילו לא צריך לדאוג לאבד את הסיכום - החשבון שלך עם FreeConference.com ישמור לך עותק! אם הפגישות המקוונות שלך כוללות משתתפים רב לשוניים, הבטחת תקשורת יעילה היא המפתח. להשקיע ב ציוד פרשנות מהשורה הראשונה כדי להקל על תרגומי שפות חלקים ולשפר את ההבנה בקרב משתתפים מרקעים לשוניים שונים. ציוד זה מבטיח שכולם יכולים לתרום ולעסוק באופן פעיל, מבטל מחסומי שפה ומטפח דיונים מכילים יותר.
במהלך פגישה, במיוחד כזו שנערכת מרחוק, מסמכים מועילים למדי לשיתוף תרשימים, מאמרים, דוחות וכו'. אתה יכול לומר כל כך הרבה רק כשאתה מדבר! שֶׁלָנוּ תכונת שיתוף מסמכים מקל עליך לשתף מידע חשוב במהלך פגישה מקוונת. אתה אפילו לא צריך לשנות את המסך שלך או לפתוח את הדוא"ל שלך כדי לעשות זאת - פשוט לחץ על סמל מהדק הנייר בתחתית חלון הצ'אט והעלה את המסמך שלך. כל המשתתפים יכולים להוריד אותו משם.
תזמן את השיחות שלך כדי למנוע אי-הופעה!
התכונות שלנו יכולות לעזור לשפר את הפרודוקטיביות שלך עוד לפני שהפגישה המקוונת שלך מתחילה! אחד הדברים המתסכלים כשמנסים לארגן פגישה הוא לוודא שיש לך זמן מוגדר ומי בדיוק ישתתף בכנס. זה המקום שבו ה תכונת תזמון שיחות נכנס - תכונה זו עוזרת לך להגדיר זמן, נושא וסדר יום לשיחה. זה גם מאפשר לך להוסיף אנשים מפנקס הכתובות שלך ולתזמן תזכורות קבועות כך שכולם ידעו מה מגיע. הם לא יוכלו לשכוח! הם יכולים אפילו להגיב להזמנה שלך כדי שלא תישאר לתהות מי ישתתף.
האם תזדקק ליותר מפגישה מקוונת אחת באותו נושא? אל תבזבז זמן בניסיון לתזמן כל שיחת ועידה בנפרד. רק אם תחזור על כאב הראש שוב ושוב. למרבה המזל, ה תכונת שיחות חוזרות יחסוך לך הרבה זמן. כל שעליך לעשות הוא לסמן כמה חזרות תרצה לשיחה כאשר אתה מגדיר אותה לראשונה! תכונה זו גם תשלח אוטומטית תזכורות למשתתפים לפני כל פגישה מקוונת נוספת. בסך הכל, תכונה זו עוזרת לך לנעול משבצת זמן קבועה עבור מספר המשתתפים הרב ביותר.
לפעמים קשה להבין מי אומר מה בפגישה. ה תכונת רמקול פעיל ב-FreeConference.com מקל על פגישות מקוונות בכך שהוא מציג בדיוק מי מדבר ומתי. האדם המדבר הנוכחי יודגש על המסך וניתן לבקש ממנו לחזור על הערה אם סביר להניח שמישהו לא שמע את מה שהוא אמר! זה עוזר להפחית בלבול או פרשנות שגויה, במיוחד לאחר סיום הפגישה.
FreeConference.com הופך את תהליך הפגישה המקוון לברור, עקבי וללא טרחה. תגיד שלום לפרודוקטיביות מוגברת!
[ninja_form id = 7]
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
