אנדרו עובר בראשו על לוח הזמנים של העבודה שלו, מנסה למצוא כל מוטיבציה לקום מהמיטה היום ולאוויר הבוקר הקר.
"אוי נהדר, לא עוד מצגת שקופיות."
כשהוא מתלבש ויורד לארוחת בוקר, אנדרו כבר יכול לשמוע את התאומים הסוערים שלו מתכוננים לתיכון.
"איך נראה היום שלך?" שואלת אשתו במתיקות, מניחה צלחת לפניו כשהוא מתיישב ליד השולחן.
"מְרַגֵשׁ. כנס גדול מתקרב אז אסתכל על מצגת שקופיות כל היום ".
מעבר לשולחן, אחד מבניו של אנדרו מקטרת פנימה בעליצות,
"שוב? וואו אבא זה חייב להיות לפחות 3 השבוע, כולם מאוד משעממים?"
"ובכן, חלקם, אולי רובם"
"מה גורם להם להיות לא משעממים?"
אנדרו מביט בעיניו הסקרניות של בנו, ואז מחליט לתת לכולם שיעור מהיר לחיים ממומחה. "משפחה, תתכנסו, אני חייב לתת לכם כמה טיפים מהירים על מצגות לפני שאתם מתחילים לעבוד"
"חכה אבא האוטובוס כמעט-".
תמיד תאר את המצגת שלך. כשאתה נותן לזה מבנה וכיוון אנשים יכולים לחוש את זה בשקופיות שלך -- אבל מתכננים באופן סלקטיבי - אם אתה מכניס הכל בשקופיות שלך אנשים לא יכולים לזכור כלום. לאחר שיש לך את המתווה שלך, תוכל להתחיל לגבש את ערכת הפריסה, להחליט אם זו מצגת טכנית או משכנעת ועל אילו נושאים לעבור, וליצור את המעברים בין נושאים. פתחו את השקופיות לאחר שתחשבו על מצגת, שכן שקופיות אמורות לשפר את הטיעונים שלכם ולא להיפך.
אתה יודע איך לכל המטלות שלך יש מגבלות מילים בימינו? ובכן זה אותו דבר עם שקופיות במצגת; המגבלה הכללית היא 15 מילים או פחות. כאשר שקופית עמוסה במילים, סביר להניח שהקהל יוסיח מהנושאים העיקריים שלך. אם אתה רוצה שהם יקשיבו, אל תפרט את כל הטיעונים שלך בשקופית נקודה כמו פרופסור שפשוט יתבקש לקבל קישור הורדה מאוחר יותר בזמן שהתלמידים מדלגים על השיעור.
עבור מצגת שקופיות וירטואלית, אני אישית מתכוונן מיד עם הרמז הראשון לתבנית -- הם נראים כלליים מדי, מיושנים ומלאי מילים. בנימה דומה, אל תשתמש באנימציות ומעברים, כי זה גם זעקה נואשת לתשומת לב או הסחת דעת מהנקודות העיקריות שלך. לעומת זאת, פרטים כמו צבע וגופנים יכולים לשפר משמעותית את הטיעונים שלך מכיוון שצבע יכול לעורר רגשות ופונטים יכולים לקבוע מצב רוח. שימוש בצבעים ובגופנים המתאימים יכול להיות מרכיב מרכזי בשימור תשומת הלב של המאזין שלך והפנייתם.
תמונה שווה אלף מילים וכל שקופית צריכה לכלול גרפיקה משלה שמספרת סיפור או נותנת את הטון לקהל שלך. הפוך את הגרפיקה לעדינה ואורגנית; לא צריך להיות משהו שמצביע עליהם או מדגיש אותם. דעו כי איכות התמונה היא ייצוג שלכם ושל המצגת שלכם, לכן השתמשו תמיד בצילומים באיכות גבוהה. אם תחליט להשתמש בווידאו, הקפד לבדוק את המצגת שלך כדי לוודא שהיא מופעלת מתי שתרצה בכך.
תרשימים וגרפים הם מסובכים. מצד אחד, הם יכולים לעזור לקהל לדמיין נתונים ולעזור להגביר את הטיעון, עם זאת, הם יכולים גם לשבש את הצגת השקופיות אם התרשים מסובך מדי או לא מושך. הקדישו דקה נוספת לריטוש התרשימים כדי להתאים לסגנון המצגת, וודא שהם פשוטים (ויפים) מספיק כדי להיות חלק ממצגת חלקה.
"...וגם לוודא-"
"מותק", מתערבת אשתו של אנדרו בשלווה, "הילדים כבר עזבו".
"טוב, הם יחזרו. הם צריכים אותי."
---
הכנס!
לאחר נסיעה קצרה, אנדרו מתיישב במשרדו ומתכונן לפגישה גדולה. הוא נכנס לחדר הישיבות המלא למחצה 15 דקות מוקדם יותר ועומד מאחור כשהמנכ"ל מבחין והולך אליו בחיוך.
"היי אנדי, מה שלום המשפחה?"
"יכול להיות יותר טוב, הילדים שלי עדיין לא מקשיבים לי."
"אז אותו זקן אותו זקן?"
השניים חולקים צחוק בזמן שהם פותחים את סדר היום לפגישות. המנכ"ל מקיש לו על המרפק, "אז כנראה שהילד החדש הזה מנהל את הרבעון שלנו היום".
אנדרו מתהפך לקדמת הדף.
"מי זה ג'ון?"
[ninja_form id = 7]
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
