שמירה על שיחת הועידה שלך לחוויה חיובית עבור כל הצדדים יכולה להיות מעט מסובכת, אבל FreeConference.com מציעה כלים כדי לגרום להכל להתנהל בצורה חלקה יותר. עיין בטיפים הבאים לשיחת ועידה פרודוקטיבית יותר:
השאר את המשתתפים שלך מושתקים במשך כמה שיותר מהשיחה. מארגן השיחה יכול להשתיק את הצדדים האחרים על ידי לחיצה על *7, שהוא בורר של שלושה מצבים בסדר זה: מצב שיחה, מצב שאלות ותשובות, מצב מצגת ומצב שיחה. הנחיה קולית תתריע על המצב הנוכחי בכל פעם שתשנה את התצורה. השתקה יזומה של הוועידה באמצעות שימוש ב פקדי מארגן בדרך כלל יעיל יותר מלבקש מהמתקשרים להשתיק את הקווים שלהם.
הקלט את השיחה כך שאחרים שלא יכלו להשתתף עדיין יוכלו להתעדכן. הקלטת ועידה גם נותן לכל מי שנמצא בשיחה הזדמנות לסקור או לרשום הערות על הפגישה, באופן שפשוט לא אפשרי בזמן שהוועידה מתקיימת.
השתמש בשימוש של FreeConference.com כלי תזמון לשלוח הזמנות למשתתפי הוועידה, כדי שיהיה להם את כל המידע שהם צריכים כדי להצטרף בהתראה שימושית אחת. רוצה יותר? תזכורת נשלחת אוטומטית למוזמנים חמש עשרה דקות לפני שעת ההתחלה המתוכננת, כדי שאף אחד לא יאחר לשיחה!
השתמש מפגש מוגול לתזמן ולנהל את השיחות שלך. MeetingMogul מציעה למשתמשים אמצעי בנגיעה אחת שבאמצעותו הם יכולים ליזום או להצטרף לשיחת ועידה, ולפשט את מה שעלול להיות לעתים קרובות חווית משתמש מתסכלת. MeetingMogul מנתח את לוחות השנה של הטלפון שלך ומציגה את כל שיחות הועידה והפגישות הקרובות בתצוגת סדר יום נוחה, כך שניתן למצוא את כל החומרים הרלוונטיים במיקום נוח אחד.
שיחת ועידה לא חייבת להיות מיזם מתסכל. MeetingMogul מפשטת את חווית הוועידה כך שלעולם לא תצטרך לזכור שוב את מספר החיוג או קוד הגישה שלך. לוקח רגעים להתחיל עם MeetingMogul; פשוט הגדר אותו ותשכח מזה! תסתכל עוד היום וראה כיצד FreeConference.com - וכלי ועידה ייעודיים כמו MeetingMogul - יכולים לשפר את חוויית שיחת הועידה עבורך ועבור האורחים שלך.
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
