בין אם אתה בעל עסק, עובד או מנהיג קהילה, תכנון פגישות יכול להיות כאב מלכותי! בין תכנון סביב לוח הזמנים של כולם, קביעת סדר יום והעברת הפרטים לכל המוזמנים, ארגון פגישות הוא לרוב מטלות בפני עצמן. למרבה המזל, ישנם הרבה כלים מקוונים בחינם וקלים לשימוש המסייעים בהקמת הכנס הבא במהירות ובקלות. להלן 4 מכלי הפגישה החינמיים האהובים עלינו.
איפה כולם? היית צריך להשתמש בכלי פגישות בחינם!
מתן תשובות מיידיות לשאלות הכי לא ברורות שלך ועד לעזור לך למצוא את מחירי הטיסה הזולים ביותר לחופשת החופשה שלך כמו למשל אחת המצננים הטובים ביותר, גוגל מציעה כלים רבים (וחופשיים) רבים להקל על חייך. כלי לוח השנה של Google מאפשר למשתמשים לתזמן אירועים, להגדיר תזכורות ולהזמין משתתפים באמצעות דוא"ל, ומאפשר לך ולצוות שלך לתכנן, לארגן ולתקשר בצורה חלקה. החשוב מכל אתה והקבוצה שלך יכולים להציג את לוח השנה של כל אחד אחר כדי לתזמן פגישות בקלות בלוח הזמנים של כולם. לא משתמש בגוגל? תוכל ליצור חשבון Google ולהתחיל להשתמש ביומן Google עוד היום.
מציאת (והסכמה) עם חברי הקבוצה או עמיתיך יכולה להיות אחד ההיבטים הקשים והגוזלים ביותר של תכנון. למרבה המזל, Doodle מבטל את כל הלוך ושוב על ידי מתן אפשרות למוזמנים שלך לסמן את זמינותם לזמני פגישות פוטנציאליים שבחרת. לאחר שכולם ציינו אילו משבצות זמן הם זמינים, תוכל לתכנן פגישה בזמן המתאים ביותר ללוח הזמנים של כולם. החשוב מכל, שרבוט מסתנכרן עם לוח השנה שלך כך שלא תצטרך לעבור בין השניים.
אם אתה מישהו שאוהב לרשום הערות במהלך הפגישות שלך, minute.io יכול להיות החבר הכי טוב החדש שלך. Minutes.io נועד להקל על רישום הערות במהלך הפגישות שלך ולהפיץ אותן לאחר מכן במייל עם 2 לחיצות על כפתור. ניתן להשתמש בחינם ב- minutes.io עם תוכניות משודרגות החל מ- $ 9 לחודש.
זה מספיק מסובך לקבוע פגישות עם אנשים באותו אזור זמן, שלא לדבר על כך שאתה צריך לתאם עם אנשים באזורים אחרים בעולם. למרבה המזל, מתכנן הפגישות לשעון עולמי timeanddate.com מאפשר לך למצוא בקלות משבצות זמן במספר אזורי זמן הנמצאים בתוך שעות עבודה רגילות עבור כל המעורבים - מכיוון שאף אחד לא רוצה להגיע לפגישה בשתיים לפנות בוקר!
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
