3 שלבים פשוטים לפגישה הווירטואלית הטובה ביותר שאירחתם אי פעם
פגישה וירטואלית לא צפויה להחליף את הפגישות האישיות לחלוטין, אך עם התרחבות מהירה ופיתוח טכנולוגיות, חברות מוזילות עלויות בניהול פגישות וירטואליות בעוד שחברי הצוות נפרדים גיאוגרפית. אמנם פגישות אפקטיביות בדרך כלל פועלות על פי הנחיה דומה, אך עבודה וירטואלית ב חדר ישיבות מקוון יכול להציג סט ייחודי של אתגרים -- הנה 3 טיפים של פגישות לאירוח הפגישות הווירטואליות הטובות ביותר.
1) ממש כמו בפגישות אישיות, הכינו עבודה וירטואלית לפני שיחת הוועידה שלכם
זה עשוי לחול על פגישות באופן כללי, אך פגישה וירטואלית יכולה להיות רגישה יותר לאובדן מיקוד או פרודוקטיביות אם חברי הצוות רק קוראים טקסט זה לזה, או שומעים על נושא בפעם הראשונה. הקצה מעט שיעורי בית, וודא שהאג'נדה מופצת הרבה לפני ההתחלה, כך שחברי הצוות יוכלו להתאים את הלך הרוח שלהם ולפתח מומנטום כלשהו בשיחת הוועידה הווירטואלית.
ההכנה כוללת גם הכרת ההיבטים הטכניים של חדר ישיבות מקוון. וודא שהפגישה יכולה להתחיל למרות קושי טכני, ולהיות תושייה מספיק כדי לתת עצות לחברי צוות שיש להם שאלות טכניות.
2) כללי התנהגות מפגשים וירטואליים עדיין חשובים לעבודה וירטואלית
כללי הפגישה בצוות חשובים יותר בחדר ישיבות וירטואלי מאשר פגישה רגילה. להלן כמה כללים שיש לאכוף: לאסור ריבוי משימות, אם חברי צוות עושים משהו אחר או מנהלים שיחה צדדית בזמן שהפגישה מתחילה זה הופך את שיחת הוועידה ללא שימושית. שתי דרכים לגשת לבעיה זו הן הפעלה וכיבוי של וידיאו והשתקת מתקשרים מיותרים.
אפשרו לכל אחד מחברי הצוות הזדמנות לדבר, ההתמקדות כבר קשה לקיים בפגישה קבועה, נימוסי פגישת הצוות חייבים להיות מרתקים במיוחד כאשר מדובר בעבודה וירטואלית או שפריון נמצא בסיכון. צור אווירה כוללנית שבה חברי הצוות מוזמנים לדבר ללא חשש מביקורת או הפרעות.
3) חדר הישיבות המקוון שלך לא צריך להיות "לעבודה בלבד"
בדרך כלל כאשר פגישה אישית הסתיימה חברי הצוות מתאספים סביב מצנן המים כדי לדון במה שהם אוהבים ולא אוהבים לגבי מה שהתרחש. זה יכול להיות בלתי מושג בשיחות וידאו מכיוון שהמשתתפים נפרדים פיזית, אך חשוב לצוות לבנות אמון וכימיה.
ישנן 2 דרכים להתייחס לזה: האחת היא פורמליזציה; לכולם לתת את המשוב שלהם על הפגישה ללא השלכות על מנת לקדם את השקיפות בתוך הצוות. השנייה היא הגישה הבלתי פורמלית, כפי שרוב הדיבורים קרירים יותר במים. התנתק כמנחה לאחר הפגישה ואפשר לחברי הצוות לדבר ביניהם עוד 10 דקות. דיאלוג ומשוב שאינם קשורים זה לזה יכולים לפתח קשרי עבודה ולשפר את נימוסי פגישת הצוות בעתיד.
אין לך חשבון? הרשם עכשיו!
[ninja_form id = 7]
ערכו שיחת ועידה או ועידת וידיאו חינם, החל כבר עכשיו!
אתר זה משתמש בעוגיות כדי שנוכל לספק לך את חווית המשתמש הטובה ביותר האפשרית. פרטי קובצי ה- Cookie מאוחסנים בדפדפן שלך ומבצעים פונקציות כגון זיהויך כשאתה חוזר לאתר שלנו ועוזר לצוות שלנו להבין אילו חלקים באתר אתה מוצא הכי מעניין ושימושי. ראו שלנו מדיניות הפרטיות לקבלת מידע נוסף.
FreeConference.com אינה מוכרת (כפי שמוגדר "מכירה" באופן מסורתי) את המידע האישי שלך.
כלומר, אנו לא מספקים את שמך, כתובת הדוא"ל שלך או מידע מזהה אישי אחר לצדדים שלישיים בתמורה לכסף.
אך על פי חוק קליפורניה, שיתוף מידע לצרכי פרסום עשוי להיחשב כ"מכירה "של" מידע אישי ". אם ביקרת באתר שלנו במהלך 12 החודשים האחרונים וראית מודעות, על פי חוק קליפורניה ייתכן שמידע אישי אודותיך "נמכר" לשותפי הפרסום שלנו. לתושבי קליפורניה יש את הזכות לבטל את ההסכמה ל"מכירת "מידע אישי, והקלנו על כל אחד לעצור את העברת המידע שעלולה להיחשב כ"מכירה" כזו. לשם כך עליך להשבית מעקב אחר קובצי cookie במודל זה.
עוגיות נחוצות בהחלט
קוקי נחוץ בהחלט צריך להיות מופעל בכל עת, כך שנוכל לשמור את ההעדפות שלך עבור הגדרות עוגיות.
אם תשבית את קובץ cookie זה, לא נוכל לשמור את ההעדפות שלך. פירוש הדבר שיהיה עליך להפעיל או להשבית קובצי cookie שוב.
Google Analytics
אתר זה משתמש ב- Google Analytics כדי לאסוף מידע אנונימי כגון מספר המבקרים באתר והדפים הפופולריים ביותר.
שמירה על העוגיה הזו מופעלת עוזרת לנו לשפר את אתר האינטרנט שלנו.
הפעל תחילה את קובצי ה- Cookie הנחוצים ביותר כדי שנוכל לשמור את ההעדפות שלך!
עוגיות נוספות
אתר זה משתמש בעוגיות הנוספות הבאות:
חוק און
פייסבוק
מידע זום
סיפור מלא
הפעל תחילה את קובצי ה- Cookie הנחוצים ביותר כדי שנוכל לשמור את ההעדפות שלך!