Jika organisasi ingin berhasil, mereka perlu memodelkan pembagian informasi mereka pada prosesor informasi paling canggih dan efisien di planet ini: otak manusia.
Setiap hari, umat manusia melakukan 50 miliar panggilan ponsel, dan mengirim 300 miliar email. Tapi hanya satu otak orang mengirim lebih banyak pesan dari itu!
Ia mengirimkan sekitar 10,000 kali lebih banyak, setiap hari. Dan yang perlu kita lakukan hanyalah muffin dan secangkir kopi.
Otak kita seefisien ini karena cara mereka terhubung. Sayangnya, komunikasi kantor biasanya tidak terprogram secerdas otak manusia. Ini benar-benar menahan organisasi. Informasi bergerak, tetapi biasanya hanya bergerak satu arah, atau hanya di antara dua orang.
Alasan mengapa panggilan konferensi begitu cerdas adalah karena mereka menggunakan sistem pemindahan informasi yang sama dengan otak Anda, jadi Anda informasi bisa menjadi ide-ide.
Di masa lalu yang buruk, informasi bergerak sangat lambat, dan hanya berjalan satu arah pada satu waktu. Mereka tidak menyebutnya surat siput untuk apa-apa.
Butuh waktu enam minggu untuk sebuah surat untuk menyeberangi Atlantik, atau untuk melakukan perjalanan dengan Pony Express dari San Francisco ke New York. Kemudian akan memakan waktu enam minggu lagi agar tanggapannya kembali.
Pada tahun 1890-an, New York City mengira membuat terobosan nyata dengan membangun jaringan besar tabung pneumatik yang menghubungkan kantor pos ke stasiun kereta api dan bahkan kantor pemerintah.
Mereka menguji sistem mereka dengan mengirimkan seekor kucing.
Kucing itu selamat, tetapi untungnya sistem pemindahan informasi yang tidak efisien tidak.
Otak memindahkan informasi dengan sangat berbeda. Mereka dapat memindahkannya ke dua arah, hampir bersamaan, dan mereka dapat membagikannya secara luas.
Ini memungkinkan otak tidak hanya untuk pindah informasi, tetapi juga untuk berpikir dengan itu.
Banyak proyek seperti The Human Brain Project, Allen Human Brain Atlas, dan Whole Brain Catalog memetakan bagaimana otak memindahkan informasi.
Studi ini disebut "Connectomics," yang mengacu pada bagaimana otak membuat koneksinya.
Rupanya, kita memiliki 100 miliar sel saraf. Triknya adalah itu setiap terhubung ke 10,000 sel saraf lainnya.
Pikirkan tim kerja Anda sebagai sel saraf individu. Seberapa jauh Anda akan mendapatkan jika Anda tidak terhubung dengan anggota tim lainnya?
Masalah dengan email adalah bahwa meskipun mereka dapat menghubungkan seluruh tim sekaligus, mereka hanya mengirim informasi satu arah pada satu waktu. Panggilan telepon lebih baik, karena merupakan komunikasi dua arah, tetapi hanya menghubungkan dua anggota tim pada satu waktu.
Jika Anda ingin organisasi Anda berpikir dan bertindak dengan kekuatan otak manusia, gunakan panggilan konferensi, karena panggilan konferensi tidak hanya mengirim informasi dua arah, tetapi juga menghubungkan semua anggota tim sekaligus. Anda tidak hanya menyebarkan informasi; kamu adalah ide memasak dengan itu.
Di masa lalu yang buruk, rapat adalah sesuatu yang "harus Anda datangi".
Bergantung pada ukuran organisasi Anda, ini bisa melibatkan kereta api, pesawat terbang, dan mobil. Ke mana pun Anda menggerakkan orang, selalu menghabiskan waktu dan uang staf. Bahkan jika Anda semua bekerja di satu gedung, waktu staf is uang.
Membuat semua orang bertemu di satu ruangan seperti menggunakan kuda poni untuk mengirim surat melintasi benua, atau tabung pneumatik untuk mengangkut kucing ke Grand Central Station.
Panggilan konferensi adalah efisien karena mereka memindahkan informasi tanpa menggerakkan orang. Yang harus Anda lakukan untuk bergabung dengan panggilan konferensi adalah mengangkat telepon Anda. Ketika Anda selesai, letakkan telepon Anda dan Anda akan melanjutkan ke bagian berikutnya dari hari Anda, diisi oleh koneksi interaktif Anda dengan neuron lain di "otak" Anda.
Panggilan konferensi adalah pintar karena mereka meniru cara kerja otak manusia.
Dengan menghubungkan semua neuron mereka secara real-time, otak manusia mengubah paket kecil informasi menjadi ide-ide menakjubkan. Saat Anda menghubungkan tim Anda sekaligus dan membiarkan mereka berinteraksi, jumlahnya menjadi lebih besar daripada bagian-bagiannya.
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
