Apa yang membuat rapat tidak produktif? Ada banyak sekali alasan, tetapi salah satu yang akan kami fokuskan untuk artikel ini adalah kurangnya akuntabilitas. Tentu, menyetujui sesuatu itu hebat, tetapi jika hasilnya tidak ada yang dilakukan, mengapa repot-repot bertemu? Bila Anda memiliki perekam suara online, semua rapat Anda direkam dan didistribusikan ke semua peserta Anda, yang berarti tidak ada alasan untuk membiarkan pekerjaan terhenti.
Perekam suara panggilan konferensi online adalah alat yang dapat digunakan dengan Paket berbayar FreeConference.com. Perekam hanya merekam seluruh pertemuan, dan dapat menjadi sumber kejelasan yang tak ternilai jika ada ketidaksepakatan tentang apa yang dikatakan. Ini juga dapat memberi Anda alat yang berharga untuk menindaklanjuti dengan peserta rapat untuk rekap.
Ada beberapa cara untuk mengaktifkan perekam suara online Anda. Panggilan konferensi audio saja dapat direkam dengan menekan *9 pada keypad Anda, selama Anda adalah moderator panggilan tersebut. Panggilan konferensi online dapat direkam dengan mengklik tombol Rekam tombol di bagian atas dasbor online Anda.
Panggilan audio dan video juga dapat diatur untuk merekam secara otomatis dengan mengaktifkan perekaman otomatis dari halaman penjadwalan. Jika Anda mengatur konferensi Anda untuk merekam secara otomatis, tamu yang bergabung dengan panggilan Anda akan diberitahu bahwa panggilan sedang direkam saat mereka masuk.
Rekaman panggilan dapat memberi Anda referensi untuk membantu memperjelas catatan yang telah Anda buat selama rapat. Ini juga dapat memberikan catatan lengkap tentang keputusan yang dibuat dalam rapat, serta membantu Anda menentukan hasil jika beberapa orang berbicara sekaligus.
Jika Anda memerlukan alasan lain untuk menggunakan perekam suara online, pertimbangkan bahwa orang bertindak berbeda ketika mereka tahu bahwa mereka sedang direkam. Memberi tahu orang-orang bahwa Anda merekam mereka terkadang cukup untuk membuat mereka lebih bertanggung jawab di tempat kerja.
Itu selalu merupakan ide yang bagus buat catatanmu sendiri. Melakukannya dapat membantu Anda menangkap nuansa, kesan, dan seluk-beluk lain yang mungkin terlewatkan oleh transkripsi.
Selanjutnya, pastikan bahwa semua peserta rapat mengetahui bahwa rapat sedang direkam. Anda tidak perlu mempermasalahkannya, tetapi itu adalah kesopanan umum dalam hal merekam. Ini sangat penting jika Anda memiliki pembicara dengan presentasi eksklusif, dalam hal ini Anda harus mendiskusikan izin sebelum memulai rapat.
Setelah pertemuan, pastikan untuk memberikan peserta satu set notulen tertulis yang merangkum apa yang dibicarakan dan apa yang disepakati. Ini bisa menjadi campuran catatan Anda sendiri dan transkripsi rapat Anda, tetapi penting untuk memberi peserta rapat Anda cara untuk melihat dengan mudah apa yang telah disepakati selama rapat.
Cara ideal untuk mengatur notulen rapat adalah menggunakan format 3 kolom: tema di kiri, deskripsi di tengah, dan orang yang bertanggung jawab di kanan. Metode ini memastikan bahwa tidak ada miskomunikasi setelah pertemuan Anda, dan semua orang tahu bagaimana untuk bergerak maju.
Meskipun perekam suara online FreeConference.com tidak gratis, itu adalah harga bulanan yang kecil yang harus dibayar untuk mengetahui bahwa setiap pertemuan yang Anda selenggarakan akan produktif, dan tim Anda tidak akan memiliki alasan untuk melupakan apa yang telah mereka sepakati.
FreeConference.com menawarkan berbagai rencana berbayar yang akan sesuai dengan anggaran atau kebutuhan. Jika Anda ingin mencoba versi gratis FreeConference.com dan menikmati telekonferensi gratis, video bebas unduhan, berbagi layar, konferensi web, dan banyak lagi, Anda dapat Buat akun gratis hari ini.
[Ninja_form id = 7]
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
