Dalam organisasi mana pun, ada saatnya ide atau prosedur baru harus diperkenalkan. Isyarat musik tema dari "Jaws".
Bagi kebanyakan orang, status quo menawarkan rasa aman yang hangat dan tidak jelas; sehingga ide-ide baru dapat memicu ketakutan irasional dan menghasilkan "dorongan balik" yang tidak masuk akal.
Cara terbaik untuk mengembangkan “keikutsertaan” inovasi adalah dengan mengundang partisipasi kelompok dalam pengembangan, tetapi hal ini terkadang dikorbankan karena kekhawatiran akan “pengeluaran” waktu staf yang dirasakan.
Karena panggilan konferensi menghargai waktu setiap orang, menciptakan fokus, dan memungkinkan komunikasi dua arah, panggilan konferensi telah menjadi alat yang sangat diperlukan untuk memperkenalkan perubahan operasional ke dalam kelompok.
Fitur yang sedikit diketahui seperti merekam panggilan dapat menambah nilai juga, dan panggilan grup mengubah "pengeluaran" waktu staf menjadi investasi berharga untuk membantu Anda agar ide Anda diterima lebih cepat.
Langsung dari kelelawar, panggilan konferensi mulai mempersiapkan kesuksesan karena mereka jauh lebih efektif daripada email untuk membuat semua orang yang terlibat untuk membuang semua tugas sehari-hari kecil dari pikiran mereka dan fokus pada ide baru.
Sangat penting bahwa setiap orang yang terlibat melakukan ini satu kali.
Dua kepala hanya lebih baik daripada satu ketika mereka bekerja bersama. Ketika mencoba mencapai "titik kritis" di mana sebuah ide menjadi status quo baru, kesadaran kolektif menambahkan tingkat efektivitas kuantum.
Anda mungkin bosnya, tetapi menjatuhkan ide-ide baru seperti bom dari pesawat jarang memenangkan penduduk sipil.
Pertumbuhan organisasi adalah "perang hati dan pikiran", dan kemampuan komunikasi dua arah dari telekonferensi sangat efektif dalam menghasilkan "buy-in".
Konferensi memanggil penimbunan informasi hubung singkat dan meningkatkan politik kantor dengan menyampaikan informasi secara bersamaan, dan membiarkannya meresap dengan bebas.
Setiap orang dapat memiliki masukan, dan setiap orang dapat mendengar dan memahami alasan di balik keputusan yang dibuat. Selalu bersiaplah untuk menerima saran bahkan jika Anda tidak sepenuhnya yakin itu akan berhasil.
Anda selalu dapat membuat penyesuaian nanti, tetapi idenya mungkin brilian, dan meminta kelompok untuk memberikan kesempatan yang adil untuk berhasil akan membangun semangat tim.
Sesuatu yang Anda mungkin tidak tahu, adalah betapa mudahnya untuk memukul "Rekam Panggilan" tombol saat Anda mengatur panggilan konferensi.
Seluruh panggilan sekarang akan direkam dengan aman dan diubah menjadi file MP3 yang praktis, dan secara otomatis diunggah ke Cloud. Anda akan mendapatkan email dalam dua jam dengan kode akses untuk didistribusikan. Anda dapat mengunduh file MP3 untuk dikirim melalui email, pengarsipan, atau pemasangan di situs web Anda sebagai Podcast, dll.
Anda bahkan dapat mengatur dengan FreeConference agar rapat secara otomatis ditranskripsikan ke dalam "risalah" sebagai catatan hukum, atau untuk penggunaan selanjutnya dalam manual operasional.
Staf yang melewatkan rapat dapat memperoleh semua manfaat dari kehadirannya, dan Anda dapat dengan mudah mengubah acara menjadi materi prosedural untuk membantu organisasi menerapkan ide-ide baru yang dibahas, dan merampingkan pelatihan.
“Catatan panggilan” mengubah peristiwa satu kali menjadi aset permanen.
Bayi tahu segalanya tentang diterima. Mereka melompat langsung ke hati kita dengan menjadi benar-benar terbuka, langsung menyegarkan, dan hadir secara emosional.
Para pemimpin dapat mencuri satu halaman dari buku mereka dengan menggunakan fokus ekstrem, komunikasi dua arah waktu nyata, dan fitur umpan balik langsung dari panggilan konferensi untuk meluncurkan ide-ide baru mereka ke dalam sebuah organisasi dan membawa mereka ke titik kritis lebih cepat.
Anda bahkan dapat menggunakan fitur catatan panggilan untuk menyimpan "buku memo", sehingga Anda dapat menyimpan ide-ide segar dalam pikiran semua orang, dan membantu sejarawan masa depan.
Bukankah dia ide kecil yang lucu? Saya pikir dia akan tumbuh menjadi terkenal suatu hari nanti.
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
