Terlepas dari ukuran atau misi mereka, organisasi nirlaba bergantung pada kemampuan untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan anggota, sukarelawan, dan donor mereka dengan mudah dan dengan biaya yang kecil. Salah satu dari banyak cara organisasi nirlaba melakukannya adalah dengan memanfaatkan panggilan konferensi gratis untuk memungkinkan orang dari mana saja di negara (atau dunia) untuk terhubung bersama secara real time. Di blog ini, kita akan membahas beberapa cara sederhana agar organisasi nirlaba dapat menggunakan layanan konferensi gratis seperti milik kami untuk mengadakan rapat virtual. (lebih…)
Tidak ada lagi yang suka menghabiskan waktu dan uang bepergian untuk rapat. Pertahankan jadwal sibuk Anda dan hemat uang dengan menggunakan solusi panggilan konferensi gratis untuk berkomunikasi dengan kolega Anda dengan cepat dan efektif.
Email yang terdiri dari teks sering gagal menyampaikan nuansa situasi dan sepenuhnya kehilangan nada suara yang diinginkan pembicara. Ada risiko email tidak sampai ke kotak masuk penerima email, jadi Anda perlu menggunakan Pemeriksa catatan SPF dan lakukan langkah-langkah keamanan email lainnya.
Panggilan Konferensi Gratis sering kali mengikuti perkembangan yang membutuhkan respons cepat, meskipun email meledak berjudul "URGENT" sekilas menunjukkan tingkat kemarahan. Para pemimpin dapat menyampaikan dengan tepat apa yang mereka butuhkan dari setiap individu dan mengatur suasana hati untuk seluruh perusahaan.
Ini berjalan jauh ke arah membangun komunikasi lateral dan upaya kerja sama antara departemen atau divisi yang terpisah di perusahaan yang seharusnya beroperasi sendiri.
Semua orang tahu tanggung jawab yang diharapkan dari diri mereka sendiri dan orang lain. Keengganan untuk bekerja dengan orang lain dapat dihentikan sejak awal dan rencana tindakan yang jelas dapat dibuat. Tidak ada yang perlu bermain telepon dengan selusin orang lain untuk menyelesaikan hal-hal dasar.
Email berantai membutuhkan lebih banyak waktu untuk mencari tahu daripada berpartisipasi dalam panggilan konferensi gratis, dan itu sangat mengganggu. Anda hampir tidak punya cukup waktu untuk mengejar sebelum balasan baru mengubah permainan, atau orang-orang merespons pada waktu mereka sendiri tanpa langsung ke inti masalahnya. Panggilan konferensi gratis menempatkan semua orang di halaman yang sama pada waktu yang sama.
Anda tidak perlu menunggu di ruang rapat selama setengah jam untuk menunggu satu atau dua orang yang terlambat, dan Anda masih dapat melakukan pekerjaan lain sambil menunggu jika Anda benar-benar perlu menunggu panggilan konferensi.
Anda dapat mengerjakan proyek Anda dari kenyamanan meja Anda atau bahkan rumah Anda sampai semua orang siap untuk pergi. Panggilan konferensi juga memungkinkan orang berpartisipasi dalam waktu yang sangat singkat, mencapai keseimbangan yang tepat antara kecepatan dan formalitas.
Demikian pula, orang dapat melakukan panggilan konferensi dari mana saja sambil melakukan apa saja. Anda dapat berpartisipasi dari rumah, kantor, gym, saat berjalan-jalan, atau bahkan saat mengemudi jika Anda memiliki headset untuk mobil Anda. Panggilan konferensi tidak mengharuskan Anda berada di tempat tertentu pada waktu tertentu. Setiap orang memiliki ponsel, tablet, komputer, atau bahkan telepon kuno yang bagus di sekitarnya setiap saat.
Menghilangkan tarif perjalanan dianggap sebagai keuntungan yang jelas, ya, tetapi semua peserta dapat didengarkan dalam panggilan konferensi. Tidak seorang pun secara khusus telah diturunkan ke ujung ruang pertemuan dan tidak ada yang perlu mengangkat suara mereka hanya untuk didengar. Panggilan konferensi menempatkan semua orang pada jarak yang sama dari kepala meja.
Email dapat diabaikan, tetapi panggilan tidak bisa. Panggilan konferensi membutuhkan kehadiran vokal dan aural peserta. Pemimpin dan karyawan di setiap tingkat dapat dimintai pertanggungjawaban, dan setiap orang dapat dipaksa untuk mengakui masalah yang dihadapi. Tanggung jawab untuk memberikan hasil kepada pemimpin bisnis dan rekan kerja menambah tingkat tekanan teman sebaya yang menempatkan orang-orang yang terlambat sejalan dengan anggota kelompok lainnya.
Itu dia; solusi panggilan konferensi memecahkan banyak masalah dalam satu pukulan. Panggilan Jangan tersesat dalam shuffle, mereka memberikan suara kepada semua orang, mereka nyaman, dan mereka menghilangkan kebingungan. Hemat waktu dan uang dengan panggilan konferensi gratis untuk pertemuan Anda berikutnya dan kembali ke hari sibuk Anda dengan waktu luang.
