Artis, pemain, pengrajin: orang bebas dari dunia bisnis. Bagaimana cara menjangkau mereka?
Dalam dunia bisnis yang disesuaikan untuk perusahaan tingkat besar, mungkin sulit untuk mengukir ruang di ether untuk usaha kecil, pengusaha, dan pekerja lepas. Untungnya, World Wide Web telah menjadi pusat profesional untuk pembuat tembikar, seniman mural, seniman tekstil, pelukis tubuh, pelukis wajah, pematung, seniman pertunjukan, penari, penyanyi, dan layanan lepas tanpa batas, seperti berjalan-jalan dengan anjing atau memotong rumput. Masalahnya adalah bahwa individu dan kolektif ini tidak selalu menampilkan tombol Hubungi Kami. (lebih…)
Kami sebagai populasi telah melakukan banyak penelitian akhir-akhir ini, dalam upaya mencari tahu mengapa rapat berhasil - atau tidak.
Seringkali, kita telah melabeli mereka sebagai tradisi yang tidak efisien; biasanya dilihat sebagai buang-buang waktu (kecuali orang benar-benar datang siap) dan aman untuk mengasumsikan kita semua datang ke setidaknya satu pertemuan tidak siap. Jadi apa yang memberi? Mengapa rapat begitu sulit untuk diperhatikan? Mengapa mereka begitu sulit untuk dikelola? Mengapa kita terus memilikinya??
Banyak bisnis telah memasukkan elemen kecerdasan buatan, baik untuk tetap mengikuti tren saat ini maupun untuk memfasilitasi operasi mereka sehari-hari. Jika Anda pernah melakukan percakapan dengan layanan balasan otomatis online, Anda telah berinteraksi dengan kecerdasan buatan. Perkembangan ini telah memberikan segudang manfaat bagi mereka yang menggunakannya. Berikut adalah beberapa jalan yang mungkin Anda abaikan.
Jika Anda pernah harus duduk melalui pertemuan tanpa akhir, Anda mungkin punya waktu untuk memikirkan cara-cara yang akan Anda lakukan secara berbeda. Rapat, jika tidak direncanakan dengan baik, sulit untuk dimediasi tanpa agenda yang ringkas; pengambilan keputusan menjadi kacau oleh diskusi yang tidak fokus dan kurangnya partisipasi yang terinformasi. Merancang agenda yang efektif adalah salah satu cara seseorang dapat memanfaatkan kekuatan tim yang kuat, karena menyediakan struktur yang diperlukan dan konten informatif untuk menyelesaikan sesuatu dengan benar.
Apakah rapat Anda harian, mingguan, atau triwulanan, perlunya garis waktu yang kuat sangat penting untuk menjaga efisiensi, baik dalam kelompok besar maupun kecil. Di bawah ini adalah beberapa faktor penting yang perlu diingat ketika merancang agenda rapat Anda. Pertimbangkan hal berikut:
Apakah Anda memilih topik yang melibatkan tim yang Anda tangani? Kebanyakan orang ingin mendiskusikan hal-hal yang mempengaruhi mereka secara langsung. Diskusi seputar masalah yang melibatkan departemen yang berbeda adalah hal yang baik untuk dibawa selama pertemuan, di mana sumber daya telah dialokasikan untuk tujuan tunggal diskusi kelompok. Karena sebagian besar organisasi diberdayakan melalui a
rasa saling ketergantungan kantor, departemen internal sering membutuhkan waktu pertemuan untuk mengoordinasikan dan mengkonsolidasikan upaya mereka.
Mempertimbangkan keterlibatan tim dengan apa yang sedang dibahas juga memungkinkan Anda menyesuaikan agenda dengan audiens Anda, dan memaksimalkan partisipasi audiens.
Saat membuat agenda, tanyakan pada diri sendiri, apakah ini memengaruhi orang yang saya tuju?
Menggunakan kata kunci sebagai kalimat topik bulletpoint dapat membuat para profesional kebingungan: jika Anda mengumumkan peluncuran produk baru yang sukses dalam agenda di bawah "Hal-Hal Baik yang Kami Lakukan Baru-baru ini", kemungkinan Anda akan menjadi satu-satunya di halaman itu. Sangatlah sulit untuk menengahi sebuah diskusi jika orang-orang tidak memahami pokok permasalahannya, apalagi mampu mempersiapkannya secara efektif.
Menggunakan pernyataan pertanyaan untuk mengemukakan poin dalam rapat adalah cara yang bagus untuk memastikan bahwa diskusi benar-benar menyelesaikan masalah yang disajikan. Menggunakan peluncuran produk hipotetis kami yang sukses sebagai contoh, pertimbangkan ini: Apa yang berhasil dengan baik untuk peluncuran itu? Pasar apa yang telah kami buka dengan kesuksesan ini? Dari mana kita mengambilnya dari sini?
Saat membuat baris subjek untuk rapat, tanyakan pada diri Anda, Apa jawaban yang saya cari? Pertanyaan apa yang paling membantu kita sampai di sana?
Orang bisa marah ketika mereka menyadari bahwa meminta masukan mereka tidak menjamin bahwa mereka akan memiliki suara dalam proses pengambilan keputusan akhir. Sangat penting untuk mengkategorikan setiap diskusi berdasarkan apa yang Anda cari dari audiens Anda. Gambarkan untuk kelompok apa yang Anda harapkan dari jawaban mereka. Pendekatan berbasis pertanyaan membantu Anda mendapatkan tanggapan yang lebih bermanfaat dari tim Anda, tetapi juga dapat menyebabkan frustrasi jika Anda menyesatkan dengan cara apa pun tentang untuk apa tanggapan ini digunakan.
Jika rapat diadakan agar Anda dapat mengumpulkan masukan untuk keputusan yang lebih besar, sampaikan hal itu. Jika Anda membutuhkan papan suara tentang ide baru, nyatakan itu dalam agenda. Jika Anda mencari konsensus pada akhir pertemuan, tuliskan itu dan jelaskan bahwa tujuan akhir diskusi adalah untuk memutuskan sesuatu. Dengan cara ini, Anda menghindari teralihkan oleh poin perselisihan di antara anggota tim Anda yang mungkin memiliki gagasan tentang otoritas yang tidak memiliki bobot dalam pertemuan khusus ini.
Saat membuat daftar harapan untuk rapat, tanyakan pada diri Anda, apakah saya mencari masukan, informasi, atau keputusan akhir?
Masalah ini adalah upaya dua-bit, karena ketepatan waktu agenda Anda dapat menentukan tingkat persiapan yang dicapai anggota tim Anda. Semakin cepat Anda menyampaikan agenda kepada mereka, semakin cepat Anda dapat mengharapkan mereka untuk mempertimbangkan unsur-unsur poin diskursifnya dan bersiap untuk memberi Anda masukan mereka, atau mengumpulkan informasi untuk membuat keputusan yang tepat dengan Anda. Penting untuk memberi tahu tim Anda saat mengambil keputusan atau rapat penting yang melibatkan persiapan, karena Anda ingin memaksimalkan waktu dengan semua pihak yang terlibat, dan mencoba memberi tahu orang-orang sementara orang lain yang telah menyiapkan duduk dan menunggu adalah cara yang bagus untuk membuat tim Anda frustrasi dan tidak kongruen. 
Saat merilis agenda rapat ke tim, tanyakan pada diri sendiri, Jika saya menerima agenda ini sekarang, apakah saya sendiri akan siap untuk pertemuan itu tepat waktu?
Menjaga sekelompok besar orang pada topik itu sulit. Menjaga mereka sesuai jadwal hampir tidak mungkin. Untuk alasan ini, sangat penting untuk memasukkan komponen waktu ke dalam desain agenda rapat Anda. Setiap bagian/pertanyaan/bagian topik harus diuraikan dengan jelas dalam kerangka waktu. Kerangka waktu ini harus memberikan waktu yang cukup untuk diskusi, revisi, dan kesimpulan. Ini penting untuk dijelaskan sebelum rapat: sering kali, Anda akhirnya akan mendengar kembali bahwa masalah tertentu membutuhkan lebih banyak waktu di papan tulis, atau dapat dikurangi secara signifikan.
Saat membuat slot waktu untuk setiap bagian dari agenda rapat Anda, tanyakan pada diri Anda, Bagaimana waktu kita digunakan sebaik-baiknya? Akankah umpan balik mereka membuka dialog yang layak untuk didiskusikan lebih lanjut? Berapa lama saya ingin menghabiskan barang ini?
Memproses agenda Anda lebih berkaitan dengan langkah-langkah yang terlibat dalam proses semua item dalam rapat. Ini menyebutkan tingkat diskusi di mana Anda mencoba untuk menyelesaikan tugas yang ada. Menyetujui cara-cara di mana masalah akan diproses meningkatkan efektivitas pertemuan Anda. Jika Anda tidak menyebutkan cara yang Anda inginkan agar tim menangani setiap masalah, beberapa anggota mungkin akhirnya bingung mendefinisikan masalah, sementara beberapa mungkin mendiskusikan relevansinya dengan mereka: tidak ada yang akhirnya berfokus pada mengidentifikasi atau mengevaluasi solusi apa pun .
Proses untuk menangani suatu item akan muncul di agenda tertulis yang akan Anda sediakan. Ketika Anda mencapai item itu selama pertemuan, jelaskan proses yang diperlukan untuk mencapai kesepakatan, dan cari kesepakatan tersebut.
Saat pertama kali menentukan proses ini dalam agenda Anda, tanyakan pada diri Anda, Bagaimana saya ingin memimpin diskusi ini? Apakah saya ingin mendengar dari individu atau tim? Apakah saya ingin suara bulat, opsi polling, atau diskusi brainstorming? Bagaimana cara menentukan kapan suatu masalah telah diselesaikan? Seperti apa pertemuan yang ideal menurut saya?
Ini mungkin menjadi bagian paling penting dari membuat agenda apa pun - pemahaman bahwa mereka selalu dalam proses perubahan. Tidak ada agenda yang kebal terhadap kebodohan waktu, penundaan tak terduga, hari sakit, atau kemunduran. Untuk alasan ini, penting untuk menerima perubahan. Prioritas agenda tidak diragukan lagi akan berubah pentingnya seiring dengan mendekatnya tanggal dan segala sesuatunya menjadi lebih solid secara real time. Seiring kemajuan proyek, begitu pula tim, dan demikian pula tujuan agenda. Item pertama dalam setiap agenda yang baik adalah “mengedit dan memprioritaskan ulang agenda hari ini”. Item jadwal ini adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa tim Anda sesuai dengan apa yang sedang dibahas, mengapa, berapa lama, dan dengan harapan apa pada hari itu.
Saat membuat agenda untuk setiap dan semua rapat, tanyakan pada diri Anda, Apakah ada ruang untuk diskusi di sini? Bagaimana cara terbaik mengelola apa yang tidak dapat saya rencanakan? Bagaimana cara agar diskusi saya tetap terpusat?
Ini adalah item penting untuk dimasukkan dalam agenda Anda. Ini berbicara banyak tentang kepemimpinan Anda untuk dapat menunda urgensi pertemuan untuk membahas elemen kesuksesan dengan tim Anda. Sangat penting bahwa setiap orang merasa bahwa pekerjaan mereka dihargai, terlepas dari kendala waktu, kemunduran, hambatan, dan tantangan. Pekerjaan yang dilakukan dengan baik harus ditangani, dan menggunakan beberapa saat dalam rapat Anda untuk memberi selamat kepada tim Anda atas apa yang telah berjalan dengan baik adalah cara yang bagus untuk menjaga moral dan menumbuhkan lingkungan kerja yang mendukung.
Ini adalah kategori yang lebih rendah, tetapi sama pentingnya. Ini berfungsi sebagai pengingat bagi tim Anda bahwa selalu ada ruang untuk perbaikan. Apakah Anda pernah mengalami masalah dengan ketepatan waktu, dinamika kantor internal, atau hanya mengalami minggu yang sulit di pasar, pastikan tim Anda mengetahui apa yang diharapkan dari mereka, setiap saat. Menempatkan cangkir kopi Anda di mesin pencuci piring adalah bagian kecil namun penting dalam menjaga lingkungan kantor, dan meskipun kelihatannya tidak penting, menyebutkannya sebagai bagian dari pertemuan Anda memperkuat pentingnya konsistensi.
Apakah Anda pernah mendengar tentang fenomena Tempat Parkir atau tidak, Anda pasti pernah menggunakan konsep intinya. Ini pada dasarnya bertindak sebagai papan suara untuk semua ide yang tidak dapat segera ditangani di lingkungan pertemuan saat ini. Semua proyek, ide, pertanyaan, dan pertanyaan baru dapat "diparkir" di tempat parkir, dan dicatat sebagai poin diskusi untuk pertemuan mendatang. Ini juga berarti Anda selalu memiliki unit penyimpanan yang penuh dengan ide untuk kembali, jika Anda memiliki beberapa menit tambahan di akhir rapat. Tempat Parkir adalah cara yang bagus untuk tetap on-task, on-track, dan dicatat.
Secara keseluruhan, hal yang paling penting untuk diingat tentang merancang sebuah agenda adalah bahwa Anda selalu bekerja sama menuju tujuan bersama. Anda harus bertujuan untuk membuat diskusi Anda kohesif, inklusif, kreatif, dan produktif. Sulit untuk mencapai semua sasaran, tetapi jika Anda memiliki slot untuk itu dalam agenda, Anda mungkin akan tiba tepat waktu.
Konferensi Gratis.com penyedia panggilan konferensi gratis asli, memberi Anda kebebasan untuk memilih cara menyambung ke rapat Anda di mana saja, kapan saja tanpa kewajiban.
Buat akun gratis hari ini dan nikmati telekonferensi gratis, video bebas unduhan, berbagi layar, konferensi web, dan banyak lagi.
Ini hari Minggu sore, dan sekelompok teman masuk ke pertemuan web online yang dijadwalkan secara rutin. Mereka bertemu seminggu sekali untuk mengobrol tentang kehidupan; terkadang tentang pekerjaan; mereka menjadi cerewet saat mengobrol dengan wajah-wajah familiar yang jarang terlihat.
Teman-teman ini telah berpisah - satu masuk ke keuangan, yang lain ke pemrograman, dan beberapa pergi ke VC, berharap menemukan hal besar berikutnya. Saat itu hari Minggu sore; itu adalah rutinitas pertemuan web online; tapi kali ini ada yang terasa berbeda. (lebih…)
Membangun rasa memiliki di antara tim yang tersebar secara global sangat penting untuk kolaborasi waktu nyata.
Michael Tomasello, penulis "Why We Cooperate", menemukan melalui serangkaian tes bahwa anak-anak sejak usia sangat dini mencoba membantu orang lain dengan cara yang jarang dilakukan simpanse muda. Semua pencapaian umat manusia bergantung pada dorongan biologis ini untuk berkolaborasi. Tapi sementara kita didorong oleh kebutuhan bawaan untuk bekerja sama, kita bisa sangat pilih-pilih tentang dengan siapa kita bekerja sama.
Rasa memiliki sangat penting untuk proses kolaboratif. Dengan munculnya World Wide Web dan munculnya tim yang tersebar secara geografis, tidak pernah lebih sulit untuk membangun lingkungan seperti tim. Tapi untungnya kebutuhan adalah ibu dari penemuan, jadi sekarang ada banyak aplikasi di pasar yang dirancang untuk membantu manajer memberikan rasa memiliki kepada setiap karyawan mereka, bahkan jika mereka berada di Timbuktu.
Memberikan kesempatan kepada setiap anggota tim Anda untuk menambahkan dua sen mereka ke daftar tugas perusahaan akan membuat mereka tetap berada di kursi pengemudi nasib mereka sendiri. Membangun daftar tugas utama juga akan membangkitkan minat pada apa yang sedang dilakukan oleh cabang-cabang perusahaan lainnya, yang pada gilirannya membangun rasa saling menghormati terhadap peran individu yang dimainkan setiap anggota organisasi. Berikan aplikasi seperti Trello mencoba.
Karena semakin banyak perusahaan yang bergerak online, kata sandi menjadi sama pentingnya karena jumlahnya yang berlimpah. Sangat masuk akal bahwa kantor Anda di New York mungkin memerlukan kata sandi yang sama dengan yang dibutuhkan tim Anda di Hong Kong. Untuk menyelamatkan karyawan Anda dari pertukaran kata sandi tanpa akhir (dan kurang aman), coba aplikasi seperti 1Password. 1Password adalah pengelola kata sandi yang menyimpan inventaris kata sandi yang relevan yang dapat dengan mudah dibagikan kepada mereka yang membutuhkannya, terlepas dari jarak fisik.
TED Talk abadi Dan Pink mengklaim ada tiga hal yang penting untuk motivasi: Otonomi, penguasaan dan rasa tujuan. Aplikasi seperti sayaSelesai Ini menjawab ketiga kebutuhan ini untuk tim yang tidak harus berbagi ruang yang sama. iDoneThis secara otomatis mengirim email kepada setiap anggota tim di penghujung harinya dan bertanya, “Apa yang telah Anda lakukan hari ini?”. Setiap anggota tim merespons dan aplikasi membuat ringkasan dari setiap pencapaian. Ini membahas kebutuhan akan otonomi dengan merayakan upaya individu. Hal ini juga memungkinkan tim untuk memetakan peningkatan atau penguasaan mereka, dan ini menegaskan kembali rasa tujuan tim saat mereka melihat diri mereka semakin dekat dengan tujuan akhir mereka. Ini penting untuk hari-hari yang membuat frustrasi ketika akhir dari sebuah proyek besar tampaknya tidak terlihat.
Banyak manajer membuat kesalahan dengan hanya memeriksa dengan tim ketika ada yang tidak beres. Sangat penting untuk datang dengan kabar baik, atau hanya untuk Halo yang ramah. Selalu menjaga jalur komunikasi yang terbuka. Ambil setiap kesempatan untuk merayakannya, tidak peduli seberapa kecil pencapaiannya. Pilih waktu yang tepat (menggunakan aplikasi Every Time Zone) yang dapat dinikmati oleh setiap cabang tim Anda. Kirimkan pizza atau kue ke setiap kantor dan atur umpan video langsung menggunakan FreeConference.com baru - segera hadir, sehingga Anda semua dapat berpesta secara real time. Komunikasi visual, waktu tatap muka dan perayaan yang dadakan sangat penting untuk membangun tim yang erat.
Menciptakan ikatan emosional antara rekan kerja tidak hanya merangsang kolaborasi, tetapi juga membantu Anda mempertahankan talenta terbaik. Percaya atau tidak, uang bukanlah motivator utama kita. Jika anggota staf Anda saling menyukai, kemungkinan besar mereka akan bertahan. Rasa memiliki akan selalu lebih penting daripada kenaikan gaji. Aplikasi seperti HipChat tidak hanya memungkinkan tim Anda untuk terlibat secara mulus dalam kolaborasi waktu nyata, tetapi mereka juga menyediakan tempat di mana anggota tim dapat membuat lelucon dan berbagi meme kucing. Jangan pernah meremehkan kekuatan membangun tim dari lelucon orang dalam yang bagus.
