Seperti segala sesuatu yang lain dalam hidup, Berbagi layar adalah alat hebat yang bisa menjadi pedang bermata dua. Ini dapat digunakan untuk mengajar, menampilkan fitur, memberikan presentasi, dan meningkatkan kemampuan Anda komunikasi video keseluruhan. Namun, memberikan akses visual ke perangkat Anda dapat menyebabkan berbagai kesalahan bisnis. Meskipun kecerobohan ini bisa menjadi lucu dari sudut pandang audiens, Anda harus melakukan apa pun yang Anda bisa untuk berhenti membagikan dokumen secara tidak benar.
Semoga artikel ini bisa membuat pendengar Anda tidak menertawakan pengeluaran Anda.
Tampak jelas, bukan? Jika Anda hanya melirik artikel ini, ini adalah satu poin penting yang saya ingin Anda ingat: Tutup semua informasi rahasia. Ada BANYAK orang di luar sana yang membiarkan informasi rahasia terbuka sementara berbagi layar mereka. Kejadian umum yang tak terduga ini adalah cara termudah untuk membocorkan informasi yang sebaiknya dirahasiakan; itu bisa berupa kontrak karyawan, detail rapat lain, atau bahkan lebih buruk lagi -- informasi klien.
Pedoman umum untuk menghindari kecelakaan adalah membersihkan desktop Anda dari elemen pribadi apa pun, termasuk latar belakang desktop, alat pribadi seperti media sosial, dan bahkan musik yang membantu Anda bekerja. Semua elemen pribadi ini tidak membantu rapat dan dapat menghilangkan presentasi Anda. Bersihkan desktop Anda dan siapkan lingkungan profesional untuk mengatur nada presentasi Anda, meninggalkan kesan bisnis yang andal.
Semua orang benci membuang-buang waktu, itulah sebabnya saya melihat seorang presenter mencoba menggunakan teknologi asing untuk pertama kalinya. Silakan, silakan uji perangkat lunak Anda yang akan Anda gunakan selama pertemuan untuk menyelamatkan diri Anda dari rasa malu dan ketidakprofesionalan karena meraba-raba teknologi saat orang-orang menonton. Saya merekomendasikan untuk melakukan "latihan berpakaian" satu hari sebelum berbagi dokumen, karena banyak program sering memperbarui dan mengubah fitur.
Meskipun Anda mungkin memiliki presentasi terbaik, jika Anda belum merencanakan apa yang akan Anda katakan, Anda akan berada dalam masalah. Cukup membacakan informasi apa pun yang mungkin ditulis dalam presentasi Anda pasti akan membuat audiens Anda mendengkur dalam waktu singkat; yang Anda butuhkan adalah daftar poin untuk ditambahkan ke setiap bagian presentasi Anda, paling tidak.
Selalu jalankan pita sebagai pelari - jangan berjalan melewati garis finis! Saat Anda akhirnya menyelesaikan presentasi berbagi layar yang mengagumkan, pastikan berbagi layar dimatikan! Atau bahkan jika Anda dengan terampil menerapkan langkah 1 sampai 4, semua upaya akan sia-sia jika Anda membuka percakapan pribadi 2 menit setelah presentasi Anda. Selalu tutup program berbagi layar Anda setelah rapat sebelum Anda melakukan hal lain!
[Ninja_form id = 7]
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
