Rapat staf duduk yang kuno sulit diatur, mahal waktu staf, dan menciptakan kemacetan informasi yang melemahkan. Pertemuan duduk mingguan seperti penyumbatan di arteri organisasi. Untungnya, ada alternatif yang sehat dan rendah kalori. Alat komunikasi kantor baru yang disebut Slack memungkinkan orang-orang dalam organisasi berbagi informasi dengan mudah dengan banyak tim, dan teknologi Panggilan Konferensi gratis memungkinkan tim tersebut berkumpul dalam sekejap dan menggunakan informasi untuk membuat keputusan cepat. Integrasi kendur dengan panggilan konferensi adalah cara paling sederhana untuk membuat organisasi merasa hebat, dan berkinerja lebih baik.
Slack diatur ke dalam "ruang obrolan" kecil di desktop Anda, dengan semua orang yang berkomunikasi dengan Anda diatur ke dalam tim. Satu tim mungkin hanya Anda dan supervisor Anda, jadi Anda bisa berdebat secara pribadi tentang apakah Anda bisa mengambil cuti Jumat depan karena Blue Jays lolos ke babak play-off. Tim utama Anda mungkin sebuah departemen, seperti penjualan.
Di mana Slack benar-benar bersinar adalah dalam perakitan tim proyek yang mudah yang mencakup orang-orang terpilih di departemen yang berbeda, atau "orang-orang tunawisma" dalam organisasi– materi iklan.
Pada pandangan pertama, Slack mungkin terlihat seperti "lebih banyak email", tetapi Slack menyaring dunia luar, dan mengalirkan komunikasi intra-kantor Anda dengan tim. Ini berfungsi seperti jendela SMS kecil, menjaga komunikasi tetap singkat, dan memiliki tempat untuk melampirkan tautan ke dokumen dan video untuk distribusi yang nyaman, terutama dalam bentuk draf untuk kolaborasi, dan ide-ide baru untuk inspirasi.
Anda tentu saja dapat, mengaktifkan atau menonaktifkan notifikasi, oleh tim atau orang, dan mengalirkan notifikasi ke ponsel, memungkinkan atasan Anda menemukan Anda dengan cepat tanpa memiliki nomor ponsel pribadi Anda untuk mengirim pesan teks.
Sekarang Anda memiliki jendela kecil yang berguna untuk mengawasi apa yang dibicarakan tim Anda, yang dapat Anda lihat kapan pun Anda punya waktu, atau abaikan saat Anda sibuk.
Pertanyaan seperti "Berapa banyak yang tersisa dalam anggaran untuk XYZ" dapat dijawab dengan cepat oleh orang yang mengetahuinya, dan diubah oleh pihak ketiga seperti "Perhatian, saya baru saja menghabiskan $500 kemarin yang akuntansinya belum terlihat. "
Slack menghilangkan gesekan dan "seret" di mana orang-orang melambat dalam pekerjaan mereka karena mereka membutuhkan satu informasi penting yang tidak akan mereka dapatkan sampai pertemuan staf mingguan, atau kemacetan informasi kuno lainnya.
Tapi ada satu hal yang tidak dilakukan Slack.
Terkadang, sebuah situasi muncul di mana seluruh kelompok perlu menyatukan kepala mereka dan membuat keputusan. Dengan tim yang terdiri dari dua orang, Anda akan angkat saja teleponnya. "Bos—saya perlu membeli tiketnya sekarang: bisakah saya mendapat hari libur untuk pergi ke pertandingan Jays, atau apakah saya akan sakit hari itu?"
Tapi apa yang harus dilakukan ketika Anda membutuhkan otak 12 orang yang tersebar di 5 departemen? Menunggu pertemuan duduk berikutnya membunuh efisiensi, tetapi membuat keputusan dengan cepat tanpa pikiran kelompok dapat mengundang bencana. Dua kepala benar-benar lebih baik dari satu.
Voila– la telepon konferensi.
Panggilan konferensi disinkronkan dengan sempurna dengan Slack karena memungkinkan tim dari berbagai ukuran untuk angkat saja teleponnya.
Saat Anda benar-benar membutuhkan semua orang, Anda dapat mengatur waktu panggilan konferensi singkat melalui Slack, Sinkronisasi Google Kalender or Tambahan Outlook.
Gunakan Panggilan Berulang fitur dalam telekonferensi untuk mengirim undangan untuk semua orang dalam hitungan menit, dapatkan seluruh tim Anda di halaman yang sama, buat keputusan, dan selesai dalam waktu kurang dari sepuluh menit.
Panggilan konferensi dirancang untuk mengatur pertemuan panjang di antara tim di seluruh benua, tetapi singkatnya sangat fantastis, rapat kekuasaan antara tim dalam satu gedung—dan semua yang ada di antaranya.
Hal terbaik tentang panggilan konferensi adalah kualitas audio, karena membantu semua orang mendengar nuansa halus dari perasaan orang lain. Tapi Tatap Muka bisa sangat membantu saat membuat keputusan penting. Untuk itu, pilih Konferensi video.
Berbagi layar adalah apa yang mengubah panggilan konferensi Anda menjadi Konferensi Web, sehingga setiap peserta dapat memasukkan dokumen di layar umum, dan melampirkan dokumen atau video yang relevan.
Jika bagian dari tim Anda sedang transit di suatu tempat, mereka dapat menggunakan Aplikasi Panggilan Konferensi Seluler untuk terhubung dari mana saja.
Pertemuan duduk adalah "spesies yang terancam punah", tetapi mereka tidak mungkin benar-benar punah.
Mereka adalah langkah penting dalam evolusi pertemuan, dan mereka masih memberikan jeda sosial yang menyenangkan di mana orang dapat mengobrol sebelum pertemuan sambil minum kopi dan piring buah. Mereka memiliki tempat mereka dalam membangun tim, bersama dengan retret dan malam bowling.
Tapi pertemuan duduk adalah kemacetan informasi yang tidak dapat ditanggung oleh organisasi Anda, dan mereka menghabiskan begitu banyak waktu staf membuat semua orang berjalan mondar-mandir di sekitar elevator dan lorong untuk berkumpul.
Sebulan sekali baik untuk pertemuan duduk.
Panggilan konferensi bebas diatur, dan sangat fleksibel sehingga Anda benar-benar dapat mengumpulkan tim dan membuat keputusan dalam sepuluh menit tanpa mengganggu alur kerja siapa pun. Anda bahkan dapat menggunakan Rekaman Panggilan Konferensi untuk membuat rekaman MP3 rapat untuk siapa saja yang tidak dapat hadir, dan untuk menit.
Mengatasi kemacetan informasi kantor dengan Integrasi Slack dengan Panggilan Konferensi adalah cara paling sederhana untuk membuat organisasi merasa hebat, dan berkinerja lebih baik.
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
