Menyiapkan Panggilan Konferensi semudah...

Beberapa hari bangun dan bekerja tepat waktu terasa seperti salah satu hal tersulit untuk dilakukan di seluruh alam semesta. Inilah pandangan The Beatles tentang hal itu.

"Bangun, jatuh dari tempat tidur, menyeret sisir di kepalaku. Menemukan jalan ke bawah dan minum secangkir, dan melihat ke atas, saya perhatikan saya terlambat. Menemukan mantel saya dan meraih topi saya, membuat bus rata dalam hitungan detik. " - Suatu hari dalam kehidupan. Lennon - McCartney 1968

Saya kira itu tergantung pada apa yang Anda lakukan malam sebelumnya. Hal yang lucu adalah bahwa kita benar-benar melakukan prestasi Hercules untuk mendapatkan tubuh jasmani kita dari Dreamland untuk mendapatkan pekerjaan hampir setiap hari.

Jutaan panggilan konferensi juga dijadwalkan setiap tahun, tetapi sampai orang benar-benar mengaturnya untuk diri mereka sendiri, terkadang mereka merasa bahwa menyiapkan panggilan grup itu sulit. Alasannya berbunyi: "Mengingat seberapa banyak yang dapat dicapai melalui panggilan konferensi, dan berapa banyak orang yang terlibat, bagaimana hal itu bisa menjadi sederhana?" Namun sederhana itu.

Menyiapkan panggilan konferensi lebih mudah daripada berangkat kerja tepat waktu, tetapi rahasia suksesnya hampir sama dengan ziarah pagi kita ke kantor; rutinitas sederhana.

1. "Bangun, jatuh dari tempat tidur"

Tahap pertama untuk bekerja tepat waktu tentu saja adalah bangun tidur. Kebanyakan manusia tidak menyerahkan ini pada Takdir. Mereka menggunakan jam alarm. Menjadwalkan panggilan konferensi juga sebaiknya dilakukan dengan menambahkan pengingat acara di kalender kerja Anda. "Siapkan panggilan konferensi untuk rapat staf mingguan, Senin pukul 1 siang." Itu saja.

2. "Menyeret sisir, melintasi kepalaku"

Saat panggilan muncul di kalender Anda, langkah selanjutnya adalah memilih jenis panggilan apa. Entah Anda ingin menjadi murah dan ceria dengan panggilan gratis, atau berbaring di sesuatu yang sedikit lebih mewah dengan menawarkan salam pribadi kepada penelepon Anda atau nomor 1-800 kesopanan untuk membuat hidup mereka mudah.

Bandingkan dengan memilih pakaian Anda di pagi hari. Bagi saya, bertemu dengan bos pada jam 3:00 berarti "setelan", Freaky Friday berarti kemeja Hawaii saya yang saya malu untuk menyebutkan bahkan milik saya sendiri. Pada saat saya melemparkan "kaus kaki yang cocok" dan beberapa ratapan menyedihkan dari kebiasaan mencuci saya sendiri, mengklik mouse sekali untuk memilih antara "Panggilan Gratis" atau "Nomor 1-800" terlihat bagus.

3. "Prosedur pembentuk kebiasaan kantor"

Rahasia untuk tiba di tempat kerja tepat waktu adalah fitur kecil yang menakjubkan di otak manusia yang dikenal sebagai Autopilot. Pada manusia, fitur Autopilot bahkan dapat digunakan sebelum kita menambahkan kopi. Sebenarnya, autopilot adalah cara kita memasukkan kopi ke dalam diri kita!

Konferensi Gratis.com memiliki Autopilot juga, yang disebut Penjadwal Cepat, di mana Anda dapat memilih konferensi yang telah dijadwalkan sebelumnya, memasukkan tanggal dan waktu baru, dan menyaksikan para Peri Sinterklas menduplikasi peserta, kode agenda, kode akses, subjek, agenda, dan undangan Anda. Ingin membuat perubahan? Silakan, tambahkan beberapa undangan dari menu tarik-turun, atau ubah durasi panggilan.

Mengubah detail konferensi Anda semudah memutuskan untuk mengambil rute yang indah untuk bekerja demi perubahan, tetapi membutuhkan waktu yang jauh lebih sedikit untuk melakukannya.

4. Fitur khusus deluxe

Beberapa orang harus membuat pilihan sulit apakah akan lebih bersenang-senang bekerja di Porsche 911, atau puas dengan utilitas Lexus. Mungkin mereka sedang terdesak waktu liburan dan harus naik helikopter dari cottage.

Menyiapkan panggilan konferensi juga melibatkan beberapa pilihan "fitur khusus". Masing-masing dapat dipilih dalam beberapa saat.

Berbagi Desktop Konferensi Gratis dengan IBM Sametime membuat semua orang pada halaman yang sama, secara harfiah.

Rekam Panggilan memungkinkan Anda untuk merekam panggilan konferensi Anda ke dalam file MP3 sehingga Anda dapat mengarsipkannya sebagai Podcast, mengirimkannya melalui email sebagai menit, atau membuatnya ditranskripsi menjadi bahan mentah untuk buku atau manual prosedur.

Tahukah Anda banyak gereja yang menggunakan Rekam Panggilan untuk "menyiarkan" khotbah hidup melalui telepon sehingga jemaat mereka dapat tetap berhubungan saat berlibur? Panggilan konferensi sekarang lebih dari sekadar alat komunikasi murni yang menghemat waktu.

Tapi menghemat waktu mereka lakukan.

5. "Buat bus, dalam hitungan detik"

Atau tidak! Perjalanan melintasi kota ke tempat kerja adalah waktu yang tidak akan pernah bisa kita kembalikan. Ini adalah fakta kehidupan yang tak terbantahkan, seperti kematian dan pajak.

Satu-satunya hal yang paling efisien dan indah tentang telekonferensi adalah bahwa hal itu benar-benar menghilangkan waktu staf yang terbuang untuk pergi dan pulang dari rapat.

Telekonferensi mungkin merupakan cara terbaik untuk mengadakan pertemuan yang efektif antara tim jarak jauh yang tersebar di seluruh planet ini, tetapi juga sangat efektif untuk merampingkan rapat staf di kota yang sama, atau bahkan di gedung.

Semua orang hanya mengangkat telepon di meja mereka pada waktu yang sama dan mulai berbicara.

Menyiapkan panggilan konferensi benar-benar lebih mudah daripada bekerja tepat waktu, berhati-hatilah, panggilan grup dapat menjadi "kebiasaan membentuk prosedur kantor."