Untuk semua jenis profesional, panggilan konferensi dapat menjadi cobaan yang (mengejutkan) yang membuat stres. Tidak seperti pertemuan tatap muka tradisional di mana Anda dapat mengandalkan sebagian pada bahasa tubuh dan isyarat visual lainnya untuk membantu komunikasi, keberhasilan Anda dengan panggilan konferensi hampir seluruhnya bergantung pada seberapa baik Anda berperilaku melalui telepon. Jika kamu memimpin panggilan konferensi atau mengikuti wawancara telepon, ini dapat menambah tekanan yang Anda rasakan untuk memastikan setiap kata yang keluar dari mulut Anda sempurna. Tapi jangan takut, penelepon konferensi, kecemasan panggilan konferensi sangat umum dan dapat ditangani dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Jangan kaget dengan panggilan konferensi Anda!
Bahkan jika Anda biasanya salah satu dari tipe orang yang “mengikuti arus”, menyiapkan garis besar kasar tentang apa yang ingin Anda katakan sebelumnya dapat membantu Anda merasa lebih siap dan percaya diri saat bergabung dengan panggilan konferensi. Jika Anda seorang peserta, buatlah daftar berisi lima sampai sepuluh pokok pembicaraan atau jawaban atas pertanyaan-pertanyaan yang Anda harapkan akan dilontarkan selama panggilan berlangsung. Jika Anda yang memimpin panggilan, kendalikan sejak awal dengan membahas agenda dengan penelepon lain di awal konferensi Anda sehingga semua orang tahu urutan topik yang akan dibahas.
Hal-hal berbeda ketika Anda berbicara dengan sekelompok orang melalui telepon. Sementara obrolan ringan dan olok-olok mungkin baik untuk mencairkan suasana dan membangun hubungan selama pertemuan tatap muka, humor umumnya tidak dimainkan dengan baik melalui telepon. Dengan beberapa orang di telepon yang tidak dapat melihat satu sama lain, humor, bersama dengan waktu komedi, dapat dengan mudah hilang. Untuk menghindari kebingungan atau kesalahpahaman yang berpotensi canggung yang mungkin timbul dari lelucon yang waktunya tidak tepat, Anda sebaiknya tetap berpegang pada naskah, sehingga untuk berbicara, dan menjaga percakapan tetap pada topik setiap saat.
Metode lain untuk mengatasi kecemasan panggilan konferensi adalah berlatih dan bersiap untuk panggilan Anda berikutnya sebelumnya. Melakukan panggilan konferensi praktik dengan teman atau kolega adalah yang terbaik untuk membiasakan diri Anda dengan prosedur panggilan konferensi dan melatih apa yang Anda rencanakan untuk dikatakan untuk panggilan mendatang. Jika menguasai seni panggilan konferensi adalah sesuatu yang Anda rasa perlu Anda kerjakan, Anda mungkin ingin mempertimbangkannya rekaman panggilan konferensi. Merekam panggilan tidak hanya memberi Anda kesempatan untuk mendengarkan dan meninjau panggilan Anda di lain waktu, tetapi juga memastikan bahwa Anda memiliki catatan tentang semua yang dibahas selama panggilan untuk referensi Anda di masa mendatang.
Terlepas dari siapa di ujung sana, pada akhirnya, panggilan konferensi adalah panggilan konferensi. Meskipun selalu merupakan ide yang baik untuk mempersiapkan diri Anda pergi ke pertemuan apa pun, tersandung satu atau dua kata tidak akan menjadi akhir dari dunia. Persiapkan poin pembicaraan Anda, tarik napas dalam-dalam atau dua, dan teleponlah pada waktu yang ditentukan. Ingat: apakah Anda memimpin panggilan atau tamu undangan, Anda ikut serta dalam konferensi karena Anda adalah orang yang cerdas dan cakap dengan sesuatu yang berharga untuk disumbangkan.
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
