Resolusi Tahun Baru #2: Memotong Lemak dengan Telekonferensi

Setiap orang dapat berdiri untuk kehilangan beberapa kilogram setelah Musim Liburan – bahkan bisnis khawatir tentang "angka" mereka di Akhir Tahun! Tidak ada yang lebih buruk daripada "garis bawah" yang kendor yang disebabkan oleh terlalu banyak biaya yang tidak perlu menambah pengeluaran kita. Tahun Baru adalah waktu yang tepat bagi kelompok mana pun untuk memutuskan bekerja lebih cerdas dan menghasilkan lebih banyak di tahun mendatang, dengan memangkas sedikit lemak organisasi.

Salah satu cara terbaik untuk mendapatkan hasil tahunan yang lebih baik adalah dengan meningkatkan efisiensi teknologi komunikasi kita.

Bagaimanapun, kesuksesan grup kami dibangun di atas tim kami, dan tim kami perlu tetap berhubungan dan bekerja sama untuk unggul. Untungnya, teknologi komunikasi terus berkembang.

Bahkan jika Anda sudah menggunakan panggilan konferensi untuk meningkatkan margin keuntungan atau efektivitas, Anda akan kagum dengan panggilan konferensi baru Fitur Peri Sinterklas telah memasak tahun ini, dan berapa banyak uang yang dapat Anda hemat dengan mereka.

Latar Belakang: Panggilan Konferensi 101

Bagi mereka yang belum mengetahui seberapa efektif telekonferensi, berikut adalah dua cara klasik untuk mengurangi kalori kosong pada Pernyataan Pengeluaran Anda:

• Untuk pertemuan jarak jauh, Konferensi video memberikan semua manfaat dari komunikasi tatap muka tanpa tiket pesawat dan hotel. Anda dapat mengaturnya dalam hitungan menit, dan semuanya gratis.
• Bahkan jika Anda menghubungkan tim di kota yang sama, atau di gedung yang sama, panggilan konferensi hilangkan waktu yang terbuang untuk menghadiri rapat. Rapat telekonferensi dimulai pada waktu yang ditentukan ketika semua orang mengangkat telepon mereka, dan ketika berakhir, semua orang segera kembali bekerja.

Panggilan konferensi juga selalu memiliki kualitas suara yang jernih, karena mereka menggunakan telepon, bukan VOIP atau Skype. Banyak perusahaan menawarkan kesopanan Nomor bebas biayas untuk mencegah peserta mengacaukan panggilan dengan gema Skype dan suara robot.

Sejauh ini bagus.

Evolusi Panggilan Konferensi

Tetapi bahkan jika Anda seorang pro lama di telekonferensi, Anda mungkin akan kagum dengan semua cara baru untuk memangkas lemak operasional yang ditemukan setiap tahun. Kita semua terkadang terjebak dalam rutinitas kita, dan tidak ada yang punya waktu untuk mengikuti setiap peningkatan kecil dalam komunikasi modern. Membuat Resolusi Tahun Baru organisasi untuk menjelajahi lebih banyak fitur panggilan konferensi membantu menjaga organisasi Anda lebih produktif dan menguntungkan.

Salah satu sistem yang terus meningkat dalam panggilan konferensi adalah Konferensi Web. Porsi audio masih terjadi di telepon, tetapi panggilan terintegrasi melalui online Ruang Pertemuan Pribadi menggunakan Berbagi layar sehingga setiap orang dapat memeriksa dokumen dan presentasi yang sama.

Fitur inovatif lainnya untuk dicoba adalah Rekaman Panggilan Konferensi, yang secara otomatis mengirimi Anda file MP3 dari seluruh panggilan Anda melalui email dalam waktu dua jam. Catatan panggilan sempurna untuk posting media sosial, notulen rapat, dan pembuatan podcast presentasi permanen. Presentasi rapat Anda dapat dipasang sebagai "TED Talk" di penghujung hari, dengan beberapa klik mouse. Panggilan yang direkam dapat Ditranskripsikan ke dalam file Word untuk digunakan dalam buletin, sebagai catatan hukum, atau untuk digunakan oleh penyaji untuk mengevaluasi pekerjaan mereka.

Gereja menggunakan banyak Rekaman Panggilan konferensi untuk khotbah, sehingga kawanan mereka dapat tetap berhubungan ke mana pun mereka terbang.

Kontrol Moderator hanya terus menjadi lebih baik juga. Sekarang Anda dapat memilih apakah Anda ingin hanya penyaji yang berbicara, peserta terpilih, atau semua orang sekaligus. Kontrol dapat membantu mengurangi kebisingan latar belakang, dan membantu moderator menjaga panggilan tetap berjalan lancar.

Kontrol moderator gratis, dan Anda akan menemukannya di Ruang Rapat Pribadi online Anda.

Peningkatan fitur yang familier

Bagi mereka yang terbiasa bekerja dengan panggilan konferensi, semua fitur pengaturan reguler yang membuat panggilan konferensi begitu mudah telah dipertahankan. Penjadwalan Panggilan masih menyimpan semua email peserta Anda agar mudah dikirim Undangan dan Pengingat dan mengatur Panggilan Berulang.

Anda masih dapat menambah atau mengurangi peserta dari menu tarik-turun, tetapi sekarang Anda bahkan dapat menambahkan pengingat SMS otomatis, karena begitu banyak orang merespons teks cepat dengan paling baik.

"CU @ 10 pagi tentang: Pemasaran."

Menambahkan atau meningkatkan teknik panggilan konferensi Anda melalui Resolusi Tahun Baru lebih mudah daripada mendaftar di klub kebugaran, dan jauh lebih mudah daripada benar-benar muncul. Telekonferensi gratis, Anda bahkan tidak perlu meninggalkan meja Anda, dan Anda mendapatkan hasil instan.

Panggilan konferensi adalah "Tidak ada keringat," dan menggunakan lebih banyak fitur panggilan konferensi adalah cara termudah untuk meningkatkan produktivitas, memangkas lemak organisasi, dan mengembangkan garis bawah yang lebih berotot.