Cara Menjadwal Ulang Rapat

Membuat Perubahan Menit Terakhir pada Rapat Anda Sangat Mudah dengan FreeConference

Baik Anda perlu menjadwal ulang rapat, mengundang lebih banyak peserta, atau membatalkan panggilan konferensi terjadwal, Anda dapat melakukan semuanya dengan cepat dan mudah dari akun FreeConference Anda.

Pengingat: Jalur Konferensi Anda Tersedia 24/7

Tahukah Anda bahwa Anda dan penelepon Anda dapat menggunakan informasi dial-in konferensi Anda untuk mengadakan panggilan konferensi video kapan pun? Menjadwalkan panggilan konferensi Anda atau mengirim undangan melalui sistem kami tidak diperlukan karena jalur konferensi Anda tersedia setiap saat. Cukup berikan penelepon nomor dial-in konferensi Anda, kode akses, dan waktu yang Anda inginkan agar mereka menelepon! Jika Anda ingin mengirimkan konferensi formal undangan rapat atau edit detail konferensi terjadwal Anda, Anda dapat melakukannya dengan mudah menggunakan petunjuk di bawah ini:

Batalkan / Jadwalkan Ulang Rapat atau Undang Peserta

Untuk membuat segala jenis perubahan pada rapat terjadwal yang akan datang:

1. Masuk ke akun FreeConference Anda di https://hello.freeconference.com/login
2. Klik tab 'Mendatang' di sisi kanan halaman 'Mulai Konferensi'.
3. Temukan konferensi mendatang yang ingin Anda edit dan klik 'edit' untuk mengubah detail atau klik 'batal' untuk membatalkan konferensi Anda.
4. Ikuti petunjuk di bawah ini untuk menambahkan peserta atau menjadwal ulang rapat.

Ubah Waktu Konferensi (Jadwalkan Ulang Rapat)

Setelah menemukan konferensi, Anda ingin menjadwal ulang di bagian 'mendatang' dan mengklik 'edit':

1. Temukan bidang tanggal dan waktu pada jendela pop-up pertama yang muncul dan pilih waktu dan tanggal baru yang Anda inginkan untuk menjadwal ulang konferensi Anda.
2. Jika tidak mengubah detail lainnya, klik pada kolom berikutnya tombol 'Berikutnya' di sudut kanan bawah hingga Anda mencapai bagian 'Ringkasan'.
3. Konfirmasikan detail konferensi yang dijadwalkan ulang dan klik 'Jadwalkan'
4. Anda telah berhasil menjadwal ulang rapat Anda.

Semua peserta yang terdaftar di daftar undangan akan menerima pemberitahuan email yang memberi tahu mereka tentang waktu konferensi baru.

Kirim Tambahan undangan

Untuk mengirim undangan otomatis tambahan melalui FreeConference:

1. Temukan konferensi yang akan datang dan klik tombol 'edit' seperti yang dijelaskan di atas.
2. Jika tidak mengubah waktu konferensi, klik tombol 'berikutnya' di sudut kanan bawah bidang pop-up awal yang muncul.
3. Pada jendela kedua di bawah 'Peserta', temukan alamat email peserta yang ingin Anda tambahkan jika dia sudah terdaftar di buku alamat Anda atau mulailah mengetik alamat email di bidang 'Kepada:'.
4. Klik tombol hijau 'Tambah' untuk menambahkan peserta baru ke daftar undangan.
5. Klik melalui layar berikutnya menggunakan tombol 'Berikutnya' di kanan bawah.
6. Pada layar 'Ringkasan', klik 'Jadwal'

Setelah Anda menekan 'Jadwal', peserta baru akan menerima undangan email otomatis untuk konferensi Anda. Peserta yang sudah ada tidak akan menerima undangan kedua kecuali rincian lain telah berubah seperti subjek, tanggal, atau waktu.
.

Untuk informasi lebih lanjut tentang membuat perubahan pada konferensi terjadwal, Anda juga dapat merujuk ke artikel dukungan kami Bagaimana Saya Mengedit Panggilan Terjadwal saya? 

Semudah itu!

Mulailah dengan Saluran Konferensi Sesuai Permintaan Anda sendiri 24/7 Hari Ini!