Menjaga Staf Tetap Diinformasikan melalui Rapat Triwulanan, Email, dan Panggilan Konferensi

Sebagian besar bisnis melihat kemajuan mereka di setiap kuartal; ini adalah waktu yang berguna untuk memeriksa bagaimana perusahaan telah bernasib selama beberapa bulan terakhir. Ini memberikan kesempatan untuk menetapkan tujuan dan mengatasi masalah yang tidak terduga. Secara tradisional, ini dilakukan dengan mengatur kepala departemen yang sesuai dan staf terkait lainnya di satu lokasi pusat.

Panggilan Konferensi Menjadi Mudah

Dalam dunia bisnis modern, mendatangkan staf untuk rapat umum bisa sangat mahal. Dengan cabang yang sering berlokasi di beberapa benua yang berbeda, ketidaknyamanan dan dampak pada jadwal untuk setiap outlet seringkali bisa lebih merepotkan daripada nilai pertemuan yang dimaksud.

Untungnya, ada solusi ramah biaya yang menghilangkan kelemahan ini dan menyediakan cara mudah untuk menyampaikan informasi yang diperlukan bagi perusahaan Anda untuk memaksimalkan keuntungan dan memanfaatkan waktu dan sumber daya karyawan sebaik mungkin.

Sumber daya yang berharga untuk tujuan ini adalah freeconference.com, yang dapat digunakan dari telepon apa pun dan dapat terhubung dengan pihak mana pun di dunia secara gratis. Ini dilakukan dengan menggunakan nomor lokal dan kode akses yang disediakan.

Tidak seperti Skype, dengan FreeConference.com koneksi internet tidak diperlukan dan tidak ada batasan jumlah penelepon yang dapat berpartisipasi. Panggilan dapat direkam dan meskipun ada durasi maksimum enam jam per sesi, jumlah panggilan dalam sehari tidak terbatas.

Email Kuno yang Baik Tidak Harus Didiskon

 Sementara panggilan konferensi adalah cara yang bagus untuk menerima masukan atau umpan balik instan mengenai perkembangan atau tujuan baru dalam perusahaan, email memang memiliki keunggulan visual. Jika ada bagan atau grafik penjualan yang perlu dilihat oleh setiap peserta agar informasi dapat disampaikan sepenuhnya, email masih merupakan pilihan distribusi yang sangat baik.

Poin Penting untuk Diingat

•         Saat memilih metode penyajian informasi Anda, pastikan untuk memilih format yang akan ditampilkan dengan cara yang sama untuk setiap peserta. Jika tidak semua divisi perusahaan Anda menggunakan inkarnasi Microsoft Word yang sama, pemformatan teks dan grafik dapat menjadi berantakan dan sulit diuraikan. Paling buruk, mereka dapat dibuat tidak dapat dipahami. Jika Anda tidak yakin dengan kompatibilitas di semua divisi, Anda dapat memilih untuk menyimpan dokumen Word sebagai file pdf. Meskipun ada versi dasar dan profesional Adobe Acrobat, dokumen akan ditampilkan dengan cara yang sama di masing-masing.

•         Microsoft PowerPoint adalah bentuk standar presentasi untuk bisnis besar dan kecil, menyampaikan informasi dalam format yang jelas melintasi data dan tujuan dan, dengan jumlah perawatan yang tepat, melakukannya dengan cara yang menyenangkan indra. Ketika digunakan dalam koordinasi dengan penyedia seperti FreeConference.com, staf dapat maju dari satu slide ke slide berikutnya secara bersamaan, sehingga memberikan rekreasi yang sangat baik dari pertemuan langsung yang sebenarnya. Satu hal yang perlu diingat adalah ukuran file. PowerPoint yang berat pada grafik dan/atau suara dapat memerlukan file yang lebih besar yang mungkin membebani keterbatasan server email. Ini cenderung menjadi masalah dengan server perusahaan, tetapi dapat menyebabkan masalah pengiriman untuk karyawan yang masuk dari rumah atau situs Wi-Fi dengan sinyal lemah.

Meskipun interaksi langsung sering kali merupakan cara terbaik untuk melakukan bisnis, hal ini tidak selalu efektif dari segi biaya. Metode di atas menyediakan sarana yang sangat baik bagi perusahaan untuk memerangi inefisiensi dan biaya yang mungkin timbul ketika berusaha untuk memetakan kemajuan mereka setiap kuartal.

---

Mencari solusi panggilan konferensi yang terjangkau? Coba FreeConference.com, layanan panggilan konferensi gratis asli. Panggilan konferensi yang mudah, andal, gratis - tidak perlu mengunduh. Buat akun konferensi gratis Anda sekarang