Berbagi informasi membawa kesuksesan
Dalam semua sejarah, salah satu ilustrasi paling menarik dari konsekuensi mengerikan dari aliran informasi yang tertahan adalah tragedi perang parit dalam Perang Dunia 1, yang sejak itu menjadi contoh kamus yang menentukan untuk kata "kesia-siaan". Apa pun bisnis atau proyek Anda, hal terakhir yang Anda butuhkan adalah terhenti karena informasi tidak mengalir di organisasi Anda.
Untungnya, kita hidup di dunia di mana informasi mengalir lebih cepat, melalui email, pesan teks, panggilan telepon nirkabel, pemindaian, dll. Tapi mana yang terbaik? Masing-masing memiliki pro dan kontra untuk aplikasi yang berbeda. Untuk tim dan organisasi kerja, panggilan konferensi gratis tetap ada informasi mengalir lebih baik dengan menawarkan:
"Mereka yang tidak tahu sejarah mereka ditakdirkan untuk mengulanginya". Meskipun kita tidak dapat membawa kembali para prajurit Perang Dunia 1 itu, kita pasti dapat menghormati ingatan mereka dengan mencoba belajar dari kesalahan yang menyebabkan mereka begitu sedih, dan menjaga informasi kita tetap mengalir.
Meskipun perang parit telah digunakan selama ribuan tahun, pada tahun 1914 ketika Perang Dunia Pertama dimulai, penemuan baru-baru ini dari senapan mesin yang andal telah membuatnya usang.
Sayangnya, butuh 3 tahun untuk menyaring informasi penting ini hingga ke pengambil keputusan. Sementara itu, para jenderal terus memerintahkan tentara untuk pergi "di atas" dan maju melalui tembakan senapan mesin.
Bahkan hingga Juli 1916, Angkatan Darat Inggris menderita 57,000 korban pada hari pertama dari Pertempuran Somme tanpa mendapatkan dasar apapun. Lebih dari satu juta tentara tewas selama 4 bulan untuk "maju" 6 mil.
Masalahnya terletak pada praktik budaya militer saat itu untuk memisahkan "tamtama" yang bertempur di garis depan sebanyak mungkin dari "komisioner" yang memimpin dari belakang. Prajurit tamtama sangat menyadari bahwa "tuduhan" tradisional terlalu mematikan untuk berguna, dan mereka memiliki segala macam ide tentang bagaimana beradaptasi dengan kenyataan baru, tetapi tidak ada sistem komunikasi bagi mereka untuk menyampaikan informasi kepada perencana militer. .
Pertempuran sering bergantung pada inisiatif komandan peleton yang bertindak berdasarkan naluri mereka, dan kurangnya komunikasi yang cepat dan efektif sering disebut sebagai faktor kunci dalam ketidakefektifan perang parit di WW1.
Mungkin jika militer saat ini memiliki budaya perusahaan yang lebih terbuka saat ini, dan teknologi arus informasi yang mudah di ujung jari mereka, jutaan nyawa bisa diselamatkan.
Satu hal yang kita tahu, adalah kita bisa lebih baik.
Apa pun yang coba dilakukan organisasi Anda, cara terbaik untuk bergerak maju dan menerobos kebuntuan yang Anda hadapi adalah dengan meningkatkan komunikasi dalam organisasi Anda. Berbagi informasi di setiap level adalah penting, tetapi proses yang paling penting adalah menyaring informasi dari pekerja garis depan yang memiliki pengetahuan mendalam tentang bagaimana organisasi berhubungan dengan pelanggannya, hingga manajemen menengah, hingga pengambil keputusan senior.
Panggilan Free Conference unggul dalam menghubungkan "prajurit kaki" dengan "jenderal" karena mereka sangat menghargai waktu setiap orang. Untuk panggilan terjadwal pukul 11:00, yang perlu Anda lakukan hanyalah berada di meja Anda dan mengangkat telepon, dan Anda langsung terhubung ke seluruh tim.
Terlalu banyak rapat tidak terjadi karena keterbatasan anggaran, tetapi “menghemat uang” dengan membatalkan rapat sebenarnya menghabiskan banyak uang bagi perusahaan ketika kurangnya berbagi informasi menyebabkan masalah serius.
Ketika Perang Dunia 1 dimulai, umumnya diyakini bahwa "Perang akan berakhir sebelum Natal". Kurangnya investasi dalam komunikasi menyeret perang selama empat tahun, menelan biaya miliaran dolar dan jutaan nyawa.
Panggilan Konferensi Gratis dapat diatur secara gratis, dan bahkan jika kenyamanan nomor bebas pulsa atau perekaman panggilan ditambahkan dengan sedikit biaya, biaya panggilan konferensi dan waktu staf untuk menyiapkan dan menghadirinya sangat rendah sehingga Anda tidak mampu tidak untuk melatih komunikasi yang lancar.
Salah satu kegagalan besar militer abad ke-20 adalah bahwa mereka hanya menempatkan jenderal mereka di ruangan yang sama dengan tentara mungkin setahun sekali, dan tentu saja, para prajurit tidak diizinkan untuk berbicara. Pertempuran sering kali kalah karena informasi penting membutuhkan waktu terlalu lama untuk sampai ke orang yang tepat.
Panggilan konferensi gratis sangat mudah untuk dikoordinasikan dan hanya memakan sedikit waktu staf sehingga Anda dapat menjadwalkan rapat staf reguler melalui telepon. Rapat rutin adalah cara yang baik untuk membangun budaya perusahaan yang kuat, dan menjaga agar informasi tetap mengalir sehingga dapat sampai ke tujuan sebelum basi.
Manfaat terbesar dari menjaga arus informasi dengan panggilan konferensi adalah bahwa berbagi informasi membangun kepercayaan, dan kepercayaan adalah sumber kehidupan semangat tim. Dengan mempermudah komunikasi 2 arah, dan menyediakan forum sederhana untuk merayakan kontribusi karyawan, telekonferensi dapat membantu menciptakan budaya perusahaan yang menyenangkan, produktif, dan aktif.
Tidak ada mondar-mandir untuk rapat, tidak ada waktu perjalanan yang terbuang, tidak ada interupsi.
Manfaat panggilan grup mungkin tampak jelas ketika berhadapan dengan tim jarak jauh yang berbasis di beberapa kota atau di benua yang berbeda, tetapi mereka sama menariknya di kompleks kantor yang besar, atau ketika sebuah grup tersebar bahkan di dua lokasi fisik di satu kota.
Panggilan konferensi gratis adalah bentuk komunikasi efektif yang paling efisien, karena terjadi secara real-time, dan semua orang fokus untuk berpikir bersama. Budaya perusahaan yang kuat adalah budaya yang sukses, dan memiliki seluruh tim di halaman yang sama adalah cara paling pasti untuk membangun garis bawah yang solid.
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
